\u201cComo entidade de sa\u00fade, nossas mensagens s\u00e3o criptografadas para manter a confidencialidade de acordo com as exig\u00eancias da HIPAA. Como as comunica\u00e7\u00f5es por e-mail n\u00e3o s\u00e3o criptografadas, \u00e9 nosso dever e pol\u00edtica n\u00e3o compartilhar informa\u00e7\u00f5es confidenciais atrav\u00e9s deste canal. Para mais informa\u00e7\u00f5es, consulte nossa p\u00e1gina de termos de servi\u00e7o. Caso esta mensagem tenha chegado a voc\u00ea por engano, por favor, notifique o remetente imediatamente.\u201d<\/span><\/em><\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m:<\/strong> 8 Exemplos eficazes de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade para assinaturas de e-mail<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Tipicamente, as isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade s\u00e3o usadas em conjunto com assinaturas de e-mail<\/a>. Novamente, aqui temos dois exemplos.<\/p>\n\n\n\n V\u00e1rias empresas se beneficiam do uso de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade no e-mail, mas elas n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rias \u2013 ou mesmo \u00fateis \u2013 em alguns casos. O uso de uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade no e-mail provavelmente n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio quando se comunica de forma objetiva sobre itens e\/ou servi\u00e7os que seu neg\u00f3cio fornece.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, se em resposta a uma consulta sobre seus servi\u00e7os, voc\u00ea enviar uma lista de servi\u00e7os com pre\u00e7os e uma explica\u00e7\u00e3o de cada servi\u00e7o, uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade no e-mail n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria. Estas s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que provavelmente poderiam ser obtidas on-line e, logo, n\u00e3o s\u00e3o confidenciais.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, ao se comunicar com um consumidor ou cliente para coordenar reuni\u00f5es, compromissos e eventos, uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade no e-mail \u00e9 muito provavelmente desnecess\u00e1ria. Embora haja casos em que uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade n\u00e3o seja \u00fatil, \u00e9 s\u00e1bio revisar um e-mail antes de envi\u00e1-lo para ter certeza. Quando em d\u00favida, n\u00e3o deixe de colocar.<\/p>\n\n\n\n Alguns setores comerciais possuem regulamenta\u00e7\u00f5es legais que exigem o uso de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade por e-mail.<\/p>\n\n\n\n A Lei CAN-SPAM<\/a> regula a necessidade de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade ao enviar e-mails de marketing a clientes e consumidores. A lei define o que um e-mail de marketing deve e n\u00e3o deve incluir e exige o uso de linguagem que d\u00ea ao destinat\u00e1rio a oportunidade de optar por n\u00e3o receber futuros e-mails. Este ato tamb\u00e9m deixa claro que mesmo que voc\u00ea contrate outra empresa para lidar com seu marketing por e-mail, voc\u00ea n\u00e3o pode afastar sua responsabilidade legal de cumprir com a lei.<\/p>\n\n\n\n A comunica\u00e7\u00e3o por e-mail dos prestadores de servi\u00e7os de sa\u00fade \u00e9 regida pelo C\u00f3digo dos \u00d3rg\u00e3os Reguladores Federais e pela HIPAA<\/a>. Os prestadores de servi\u00e7os de sa\u00fade s\u00e3o capazes de se comunicar por e-mail, desde que apliquem prote\u00e7\u00f5es razo\u00e1veis ao fazer isso.<\/p>\n\n\n\n Embora n\u00e3o exigido por lei, as isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade nos e-mails devem ser utilizadas dentro do setor jur\u00eddico em um esfor\u00e7o para proteger a confidencialidade, afirmar o privil\u00e9gio advogado-cliente e negar a cria\u00e7\u00e3o de um contrato vinculativo.<\/p>\n\n\n\n As isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade em e-mails tamb\u00e9m devem ser usadas quando se trata de e-mails com rela\u00e7\u00e3o a segredos comerciais ou de reivindica\u00e7\u00e3o de direitos autorais sobre o conte\u00fado de um e-mail. O uso de tais isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade n\u00e3o \u00e9 uma prote\u00e7\u00e3o garantida, mas fornece um registro escrito dos esfor\u00e7os da empresa para proteger as informa\u00e7\u00f5es inclu\u00eddas em seus e-mails enviados.<\/p>\n\n\n\n Cada empresa deve avaliar sua necessidade de uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade no e-mail, analisando o conte\u00fado dos e-mails enviados e se precisa proteger e manter as informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/p>\n\n\n\n Com base nessa avalia\u00e7\u00e3o, uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade no e-mail deve ser elaborada de acordo com o tipo de informa\u00e7\u00e3o enviada por sua empresa. Isto pode exigir que mais de uma isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade seja criada e que seja determinada qual isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade protege melhor o conte\u00fado de cada e-mail.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea determinar que sua empresa deve usar isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade para certas informa\u00e7\u00f5es enviadas, fa\u00e7a isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade que sejam claras e f\u00e1ceis de entender. Evitar o linguajar jur\u00eddico ajuda o destinat\u00e1rio a ler rapidamente a isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade, a entender seu prop\u00f3sito e a responder, se necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Aqui est\u00e1 um amplo leque de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade simples, n\u00e3o legais, referentes \u00e0 confidencialidade que \u00e9 f\u00e1cil de compreender:<\/p>\n\n\n\n \u201cO conte\u00fado desta comunica\u00e7\u00e3o por e-mail e quaisquer anexos s\u00e3o confidenciais. Se voc\u00ea n\u00e3o for o destinat\u00e1rio pretendido e tiver recebido este e-mail por engano, n\u00e3o use ou confie nas informa\u00e7\u00f5es inclu\u00eddas. Ao inv\u00e9s disso, informe o remetente do erro e exclua o e-mail recebido. Obrigado.\u201d<\/span><\/em><\/p>\n\n\n\n Conduza treinamento com seus funcion\u00e1rios a respeito do uso adequado e da necessidade de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade por e-mail e forne\u00e7a a eles modelos criados pela empresa<\/a>. Lembre os funcion\u00e1rios de usar o crit\u00e9rio ao enviar e-mails e verificar novamente o endere\u00e7o de e-mail dos destinat\u00e1rios antes de pressionar enviar.<\/p>\n\n\n\n Os funcion\u00e1rios tamb\u00e9m devem ser treinados sobre como lidar com um e-mail mal direcionado e sobre qual \u00e9 a pol\u00edtica da empresa para garantir que o destinat\u00e1rio n\u00e3o intencional apague as informa\u00e7\u00f5es recebidas.<\/p>\n\n\n\n![\"Modelo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-LawFirm-disclaimer2.png\")
![\"Modelo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2.png\")
Quando as isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade s\u00e3o desnecess\u00e1rias?<\/h2>\n\n\n\n
Quando as isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade s\u00e3o necess\u00e1rias ou altamente recomendadas?<\/h2>\n\n\n\n
Como sua empresa deve implementar pol\u00edticas adequadas de privacidade de e-mails?<\/h2>\n\n\n\n
Treinamento de funcion\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n
Cria\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de isen\u00e7\u00f5es de responsabilidade na assinatura do e-mail<\/h2>\n\n\n\n