Endere\u00e7os alias n\u00e3o s\u00e3o usados apenas para abrevia\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode fazer mais com eles.<\/p>\n\n\n\n
Se est\u00e1 curioso para saber o que o recurso pode lhe oferecer, tenho todas as respostas. Hoje vou me aprofundar em todas as oportunidades dos endere\u00e7os de e-mail alias no Google Works<\/a>pace<\/a> e Gmail para neg\u00f3cios, como us\u00e1-los, e o que voc\u00ea pode esperar que ele forne\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Primeiro, vou me aprofundar exatamente no que esse recurso se trata.<\/p>\n\n\n [powerkit_toc title=”\u00cdndice” depth=”1″ min_count=”4″ min_characters=”1000″ btn_hide=”false”]<\/p>\n\n\n Alias de e-mail<\/strong> pode ser definido como um endere\u00e7o de e-mail secund\u00e1rio, usado para receber e enviar mensagens de e-mail. No entanto, \u00e9 mais do que apenas isso.<\/p>\n\n\n\n Pode ser usado nas contas de e-mail principais para fornecer mais autoridade em certa \u00e1rea. Por exemplo, se voc\u00ea \u00e9 um administradores do Google Workspace, e tem em sua equipe dois profissionais respons\u00e1veis pelo marketing: Michelle e Karla – nesse ponto, pode criar um alias com o nome “marketing@sua-empresa.com”, e todas as mensagens enviadas para o endere\u00e7o, v\u00e3o ser recebidas no endere\u00e7o profissional de Michelle e Karla.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode fazer isso na assinatura de e-mail, onde um e-mail de departamento \u00e9 visto por v\u00e1rias pessoas.<\/p>\n\n\n\n Michelle Maya, Chief Marketing Officer (CMO) com um endere\u00e7o p\u00fablico secund\u00e1rio na assinatura de e-mail.<\/em><\/p>\n\n\n\n Agora, imagine que a Michelle receba uma proposta melhor e troque de empresa. O endere\u00e7o de e-mail do setor de marketing que os clientes da empresa tem, em suas lista de contato, n\u00e3o s\u00e3o afetados. Diferente do caso se a Michelle usasse um e-mail prim\u00e1rio, como “michelle.maya@” para compartilhar com os clientes.<\/p>\n\n\n\n Endere\u00e7os alias mais comuns entre profissionais. Geralmente eles s\u00e3o curtos, para que poupem espa\u00e7o, serem lidos e escritos rapidamente.<\/p>\n\n\n\n Alguns clientes v\u00eam at\u00e9 o chat de suporte, perguntando como aumentar a largura da assinatura de e-mail para o endere\u00e7o de e-mail n\u00e3o quebrar. N\u00f3s recomendamos algumas op\u00e7\u00f5es como, remover o \u00edcone, reduzir o tamanho do texto – a maioria dos clientes pedem um outra op\u00e7\u00e3o. E eu escrevo, por que n\u00e3o alterar o endere\u00e7o de e-mail longo para um alias.<\/p>\n\n\n\n Os endere\u00e7os alias s\u00e3o uma forma \u00fatil para economizar espa\u00e7o. Por exemplo, em um cart\u00e3o de visitas ou em uma assinatura de e-mail com largura limitada. Que \u00e9 o caso de muitas assinaturas criadas para o celular<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Veja esse caso de uso. Katia tem um endere\u00e7o de e-mail longo, por causa do dom\u00ednio da sua empresa, e as informa\u00e7\u00f5es adicionadas quebram a linha destinada ao e-mail mobile, com 300px de largura.<\/p>\n\n\n\n Alterar o dom\u00ednio pode ser uma solu\u00e7\u00e3o demorada e cara. Uma solu\u00e7\u00e3o melhor para o administrador \u00e9 criar um endere\u00e7o extra para a Katia, com o seu nickname<\/em>. Desta forma, o endere\u00e7o de e-mail vai ficar menor. Aqui est\u00e1 a solu\u00e7\u00e3o final. Katia agora tem um endere\u00e7o alias.<\/p>\n\n\n\n Legal, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n Aprofundamos sobre o que \u00e9 alias, e alguns casos de uso. Agora vamos ver a melhor forma de gerenciar alias para o Google Workspace.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea deve ser um administrador do Google Workspace para adicionar um alias de e-mail. E obrigatoriamente, precisa de uma conta de e-mail principal do usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Mais informa\u00e7\u00f5es sobre Google Domains e alias de dom\u00ednio consulte em Ajuda do Administrador do Google Workspace<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Gerenciar uma grande quantidade de alias pode ser um ponto problem\u00e1tico comum para os administradores, sem mencionar outros campos poss\u00edveis de personaliza\u00e7\u00e3o na conta do usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Os profissionais frequentemente trocam de cargo, ou saem da empresa, e outros entram em seu lugar, o que pode afetar v\u00e1rias contas.<\/p>\n\n\n\n O Google Workspace n\u00e3o tem, at\u00e9 o presente momento, um \u00e1rea exclusiva para listar todos os alias cadastrados para os usu\u00e1rios de e-mail. A forma atual \u00e9 o cadastro individual, como pode ser visto na imagem ilustrada.<\/p>\n\n\n\n O recurso de gerenciar todos os alias em apenas um local j\u00e1 existiu, mas foi descontinuado em Dezembro de 2018. Conforme relatos de alguns clientes no site<\/a>. O painel ficava localizado em Apps – Gmail – Advanced Settings.<\/p>\n\n\n\n Nota:<\/strong> Toda a minha pesquisa foi feita usando o plano G Suite Basic<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Fica quase imposs\u00edvel gerenciar uma grande quantidade de endere\u00e7os alternativos individuais, que usam o nickname<\/em> do usu\u00e1rio. Mas nem tudo est\u00e1 perdido. Para setores da empresa, como marketing, vendas e TI, voc\u00ea pode usar grupos do Google Workspace.<\/p>\n\n\n\n Os grupos do Google Workspace recebem um e-mail padr\u00e3o, obrigat\u00f3rio. Desta forma, voc\u00ea pode gerenciar os endere\u00e7os alternativos por setores ou grupos como o Google nomeia. Al\u00e9m disso, tem um controle para adicionar e remover usu\u00e1rios do grupo facilmente, e uma \u00e1rea central para saber quais contas est\u00e3o em cada grupo.<\/p>\n\n\n\n Os grupos do Google Workspace aceitam alias adicionais. Como administrador, voc\u00ea pode adicionar endere\u00e7os extras que fa\u00e7am refer\u00eancia ao principal.<\/p>\n\n\n\n Em meu caso, por exemplo, temos o grupo “Suporte & Customer Success” que recebe o e-mail funcional “support@” podemos adicionar novos endere\u00e7os adicionais (alias) como “help@”, “cs@”.<\/p>\n\n\n\n Se a sua organiza\u00e7\u00e3o tiver mais de um dom\u00ednio, voc\u00ea pode adicionar um alias com um dom\u00ednio diferente a um grupo. \u00c9 poss\u00edvel adicionar at\u00e9 30 aliases de e-mail para cada grupo.<\/p>\n\n\n\n Atualmente n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter uma assinatura individual para os endere\u00e7os de e-mail de Grupos.<\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea j\u00e1 sabe, a Bybrand tem integra\u00e7\u00e3o nativa com o Google Workspace, com o maior n\u00famero de recursos, superando qualquer alternativa do setor – em Agosto de 2019 apresentamos o recurso de atualizar assinaturas de e-mail em alias<\/a>.<\/p>\n\n\n\n O endere\u00e7o alternativo de e-mail tamb\u00e9m pode ser usado para enviar mensagens (e n\u00e3o apenas receber). No Gmail, voc\u00ea tem um recurso \u00fatil de “Enviar como”, que permite escolher um endere\u00e7o de e-mail secund\u00e1rio como remetente da nova mensagem.<\/p>\n\n\n\n Cada endere\u00e7o alternativo pode receber uma assinatura de e-mail diferente, al\u00e9m do e-mail principal, que tamb\u00e9m vai ter a sua assinatura \u00fanica. Soa como interessante. Isso pode ser \u00fatil para empresas ou profissionais que trabalham com multimarcas, como por exemplo a Unilever, que tem muitos produtos em seu portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n Veja como atualizar uma assinatura de e-mail em um alias usando a Bybrand.<\/p>\n\n\n\n Nota:<\/strong> A Bybrand atualiza assinaturas em endere\u00e7os alias dentro do recurso de Departamentos<\/a>, voc\u00ea pode atualizar em massa na conta de alias.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 um alias de e-mail?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Assinatura](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/michelle-maya.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nIdeias de endere\u00e7os alias<\/h3>\n\n\n\n
Como podem ser usados melhor?<\/h3>\n\n\n\n
![\"Assinatura](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/katia-big-domain.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n![\"Assinatura](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/katia-alias-domain.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nComo gerenciar alias no Google Workspace?<\/h2>\n\n\n\n
Informa\u00e7\u00f5es importantes<\/h3>\n\n\n\n
Gerenciando grande quantidade de aliases<\/h3>\n\n\n\n
![\"Google](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/alias-Dylan-1024x542.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"Relato](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/alias-lista-removed.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAliases usando Google Workspace grupos<\/h3>\n\n\n\n
![\"Google](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/groups-add-member.gif\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"Google](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/gsuite-group-alias-1024x452.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAtualizando assinaturas de e-mail em alias<\/h2>\n\n\n\n
![\"Gmail](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/gmail-reply-1024x556.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"Atualizar](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/ass-alias-carlos-1024x593.png\")
<\/figure>\n\n\n\n