Ao criar assinaturas de e-mail da empresa, o primeiro passo \u00e9 incorporar todas as suas principais informa\u00e7\u00f5es comerciais. Isso \u00e9 essencial para criar uma assinatura HTML consistente que pode ser usada em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Ao fazer isso, evite adicionar muita informa\u00e7\u00e3o ou algo desnecess\u00e1rio \u2013 simplicidade \u00e9 a chave. Dito isso, aqui est\u00e3o os elementos essenciais para incluir. A maioria dos bons modelos de assinatura de e-mail deve incluir espa\u00e7os para esses elementos.<\/p>\n\n\n\n
O b\u00e1sico: logotipo, site e rede social<\/h3>\n\n\n\n
No centro de cada assinatura de e-mail profissional est\u00e3o os principais detalhes da sua empresa:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Logotipo da empresa<\/li>\n\n\n\n
- Site<\/li>\n\n\n\n
- Links de rede social<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Incluir o logotipo refor\u00e7a instantaneamente a identidade da marca<\/a> e faz com que o e-mail pare\u00e7a mais confi\u00e1vel. Um link para seu site fornece acesso f\u00e1cil a mais informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
\u00cdcones sociais incentivam os destinat\u00e1rios a explorar e se envolver com sua marca em v\u00e1rias plataformas.<\/p>\n\n\n\n
Exemplo de assinatura com logotipo, site e \u00edcones de redes sociais empresarial:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"Assinatura](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/2043.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nMantenha esses links relevantes e certifique-se de que sejam visualmente consistentes com o restante da assinatura.<\/p>\n\n\n\n
Para incorporar v\u00e1rios links, voc\u00ea precisar\u00e1 usar um software de assinatura de e-mail que permita criar assinaturas HTML<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Incorporando elementos da marca<\/h3>\n\n\n\n
A assinatura de e-mail deve refletir a apar\u00eancia e o estilo da marca. Ent\u00e3o, use as mesmas cores, fontes <\/a>e tom de voz que se alinham com sua marca geral.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, se sua empresa usa uma fonte espec\u00edfica para seus materiais de marketing, mantenha-a consistente na assinatura HTML. Isso ajuda a criar uma presen\u00e7a de marca unificada em todos os pontos de contato e impulsiona o reconhecimento da marca.<\/p>\n\n\n\n
Modelo de assinatura com as cores da marca:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"Modelo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/filmStudioSign02.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nUma assinatura bem elaborada faz com que seu e-mail pare\u00e7a mais coeso e profissional.<\/p>\n\n\n\n
Usando banners promocionais e CTAs em assinaturas<\/h3>\n\n\n\n
Assinaturas de empresas s\u00e3o um espa\u00e7o frequentemente negligenciado para oportunidades de marketing. Incluir um pequeno banner ou uma chamada para a\u00e7\u00e3o (CTA) \u00e9 uma \u00f3tima maneira de incentivar o engajamento sem ser insistente.<\/p>\n\n\n\n
Exemplo de assinatura empresarial com um banner<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
![\"Exemplo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/manufacturingSignature05.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nVoc\u00ea pode promover novos lan\u00e7amentos de produtos e eventos futuros, oferecer descontos por tempo limitado ou at\u00e9 mesmo criar links para conte\u00fado. <\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, um CTA simples como \u201cReserve uma demonstra\u00e7\u00e3o\u201d ou \u201cBaixe nosso aplicativo\u201d pode direcionar tr\u00e1fego ou gerar leads diretamente de seus e-mails.<\/p>\n\n\n\n
Ajustes sazonais para campanhas de marketing<\/h3>\n\n\n\n
Para manter as assinaturas profissionais atualizadas e relevantes, ajuste-as com base na esta\u00e7\u00e3o ou nas campanhas de marketing em andamento.<\/p>\n\n\n\n
Durante feriados como Natal ou Black Friday, adicionar gr\u00e1ficos festivos ou promover ofertas especiais pode aumentar o engajamento. Esse pequeno ajuste mant\u00e9m sua assinatura de e-mail alinhada com esfor\u00e7os de marketing mais amplos e ajuda a maximizar as oportunidades promocionais.<\/p>\n\n\n\n
Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Como incentivar os funcion\u00e1rios a usar assinaturas de e-mail<\/a>;<\/p>\n\n\n\n
Esse \u00e9 um dos motivos pelos quais \u00e9 importante usar um gerador de assinaturas de e-mail que permita gerenciar assinaturas de e-mail de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida em toda a sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Conformidade legal<\/h3>\n\n\n\n
Certos setores exigem que assinaturas de e-mail incluam um aviso legal. Eles podem cobrir confidencialidade, responsabilidade ou conformidade regulat\u00f3ria (como LGPD<\/a>).<\/p>\n\n\n\n
Se sua empresa opera em um setor altamente regulamentado, como finan\u00e7as ou sa\u00fade, certifique-se de que a assinatura de e-mail esteja em conformidade com os padr\u00f5es legais para evitar penalidades.<\/p>\n\n\n\n
Exemplo de assinatura com uma se\u00e7\u00e3o de conformidade regulat\u00f3ria:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"Exemplo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/GDPR-signature-example.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nTamb\u00e9m \u00e9 importante incluir uma op\u00e7\u00e3o de cancelamento de assinatura se seu e-mail servir como comunica\u00e7\u00e3o de marketing.<\/p>\n\n\n\n
Um bom gerenciador de assinaturas de e-mail deve incluir modelos para um aviso de isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade de e-mail f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n
Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Como adicionar um bloco do LGPD na assinatura de e-mail<\/a>;<\/p>\n\n\n\n
Incluindo personaliza\u00e7\u00e3o para relacionamento<\/h3>\n\n\n\n
Personalizar assinaturas de e-mail com elementos como a foto do remetente ou detalhes de contato espec\u00edficos do trabalho ajuda a criar um toque humano mais acess\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n
Uma foto acrescenta calor ao seu design de assinatura, especialmente em setores onde a constru\u00e7\u00e3o de relacionamentos \u00e9 essencial. A personaliza\u00e7\u00e3o pode ajudar a construir confian\u00e7a e fazer com que as intera\u00e7\u00f5es pare\u00e7am menos transacionais.<\/p>\n\n\n\n
Exemplo de assinatura personalizada com um banner do Google Maps:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"Assinatura](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Insurance01.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nDesign otimizado para dispositivos m\u00f3veis<\/h3>\n\n\n\n
Como quase 42% <\/a>dos e-mails s\u00e3o lidos em dispositivos m\u00f3veis, \u00e9 essencial que sua assinatura de e-mail seja compat\u00edvel com dispositivos m\u00f3veis.<\/p>\n\n\n\n
Use um design responsivo<\/a> que se adapte a telas menores. Mantenha o layout limpo, o texto leg\u00edvel e as imagens otimizadas para carregamento r\u00e1pido. Isso garante uma experi\u00eancia de usu\u00e1rio suave em todas as plataformas.<\/p>\n\n\n\n
Cria\u00e7\u00e3o din\u00e2mica de assinaturas de e-mail para grandes empresas<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Se voc\u00ea gerencia assinaturas de e-mail em uma grande organiza\u00e7\u00e3o, precisar\u00e1 gerenciar v\u00e1rias assinaturas de funcion\u00e1rios ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n
Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Criar assinaturas de e-mail din\u00e2micas <\/a>para muitos funcion\u00e1rios \u00e9 f\u00e1cil com o Bybrand, especialmente ao integrar ferramentas como o Google Sheets.<\/p>\n\n\n\n
A Bybrand permite que voc\u00ea crie um \u00fanico modelo de assinatura de e-mail e o atualize automaticamente com os detalhes de cada funcion\u00e1rio usando vari\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, voc\u00ea pode adicionar campos din\u00e2micos como nome, cargo ou n\u00famero de contato. Em vez de atualizar manualmente cada assinatura, essa abordagem din\u00e2mica garante que a assinatura de todos permane\u00e7a precisa e consistente.<\/p>\n\n\n\n
Assista ao v\u00eddeo:<\/strong> Como transformar uma planilha do Google Sheets em assinaturas de e-mail<\/a>;<\/p>\n\n\n\n
A ferramenta integra-se perfeitamente com o Google Sheets<\/a>, onde voc\u00ea pode armazenar informa\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios. Isso significa que quaisquer altera\u00e7\u00f5es no arquivo da planilha s\u00e3o sincronizadas automaticamente com as assinaturas.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, se uma atualiza\u00e7\u00e3o de departamento ou de toda a empresa for necess\u00e1ria, ela ser\u00e1 refletida em todas as assinaturas dos funcion\u00e1rios instantaneamente. Isso economiza muito tempo e garante a consist\u00eancia da marca em toda a sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Google Workspace<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Precisa criar assinaturas para usu\u00e1rios do Google Workspace?<\/p>\n\n\n\n
Com a Bybrand, voc\u00ea pode criar, atualizar e gerenciar assinaturas de e-mail profissionais para todos os seus usu\u00e1rios do Google Workspace<\/a> em apenas alguns cliques.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar em ir at\u00e9 a m\u00e1quina de cada funcion\u00e1rio ou enviar instru\u00e7\u00f5es complicadas. Tudo pode ser feito centralmente, economizando tempo e esfor\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
A plataforma permite que atualize assinaturas para usu\u00e1rios individuais ou departamentos inteiros de uma s\u00f3 vez. Ao sincronizar com o Workspace, voc\u00ea pode extrair automaticamente informa\u00e7\u00f5es do Google Directory, como fotos de perfil, e gerenciar facilmente v\u00e1rios dom\u00ednios e endere\u00e7os de e-mail secund\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n
Assista ao v\u00eddeo: Como gerenciador de assinaturas para o Google Workspace;<\/strong><\/p>\n\n\n\n