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Vamos falar sobre uma das ferramentas de geração de leads mais subestimadas em seu kit de ferramentas digitais no momento: sua assinatura de e-mail.
Sim, aquele pequeno bloco de texto na parte inferior de seus e-mails.
A maioria dos consultores de marketing a trata como uma reflexão tardia. Basta colocar seu nome, cargo e talvez um número de telefone e seguir em frente. Mas e se sua assinatura de e-mail pudesse gerar leads qualificados de forma silenciosa e consistente sem nenhum esforço extra de sua parte?
Pense em quantos e-mails você envia por dia. Dezenas? Talvez centenas, se estiver lidando com vários clientes. Agora imagine que cada um desses e-mails traz consigo uma mini campanha de marketing discreta.
Essa é a beleza de uma assinatura de e-mail bem criada. É como um vendedor silencioso que está sempre trabalhando em segundo plano.
Neste guia, você aprenderá exatamente como transformar sua assinatura de e-mail profissional em um ímã de leads sem parecer um vendedor ou um spam.
Por que as assinaturas de e-mail são importantes para consultores de marketing
Os consultores de marketing prosperam com visibilidade, confiança e ação. Quando bem feita, sua assinatura de e-mail atinge esses três objetivos.
Em primeiro lugar, ela está em toda parte. Quer esteja enviando um e-mail a um cliente em potencial, enviando uma proposta ou respondendo a uma atualização rápida, sua assinatura de e-mail está lá. É uma das poucas partes do imóvel em sua comunicação por e-mail que aparece todas às vezes. Isso é muito importante.
Exemplo de assinatura HTML para consultores de marketing:
No entanto, apesar dessa exposição constante, a maioria dos consultores não a aproveita. É como ter uma propriedade à beira-mar e construir um galpão de ferramentas sobre ela.
O marketing de assinatura de e-mail não significa transformar seus e-mails em outdoors. Trata-se de criar confiança por meio da consistência, mostrar sua identidade profissional e dar aos leitores um leve empurrãozinho para dar o próximo passo.
Ele acrescenta um toque pessoal à sua presença digital e pode aumentar o reconhecimento da sua marca sem fazer alarde. Ao adicionar itens como ícones de rede social, links para recursos ou até mesmo uma chamada para ação, você transforma uma parte passiva do seu e-mail em uma ferramenta de geração de leads que se integra perfeitamente à sua mensagem.
Elementos essenciais de uma assinatura de e-mail geradora de leads
Para transformar sua assinatura de e-mail em um verdadeiro canal de marketing, você precisará incluir alguns ingredientes essenciais.
Informações de contato
Não é preciso dizer, mas vamos esclarecer: Suas informações de contato precisam ser fáceis de encontrar e ler.
Inclua o nome da empresa, o número de telefone e o site da empresa. Pense nisso como o requisito mínimo de profissionalismo e acessibilidade.
Dica bônus: torne o número de telefone e o site clicáveis, especialmente para dispositivos móveis. Você ficaria surpreso com a quantidade de pessoas que se esquecem disso.
Chamada para ação (CTA)
Essa é sua arma secreta. Uma boa chamada para ação em uma assinatura de e-mail é sutil, mas persuasiva. Em vez de dizer: “Compre meus serviços!”, considere uma CTA como:
- “Baixe nosso mais recente eBook sobre táticas de crescimento.”
- “Agende uma consulta gratuita de 15 minutos.”
- “Veja como ajudamos o cliente X a crescer 40% em 3 meses.”
Use hiperlinks ou banners de assinatura de e-mail para destacá-lo.
Exemplo de assinatura de e-mail com links úteis:
Marca profissional
Sua assinatura HTML faz parte de sua marca. Isso significa usar o logotipo de sua empresa, as cores de sua marca e fontes que se alinham com a identidade de sua marca.
Mantenha o tamanho da fonte legível e consistente.
Não se esqueça também dos ícones de rede social. Vincule-os às suas páginas de rede social, onde os leads em potencial podem se aprofundar em seu conteúdo e em sua experiência. Isso acrescenta prova social e aprimora sua marca pessoal.
Exemplo de assinatura HTML com ícones sociais:
Além disso, inclua uma foto de rosto profissional se isso fizer sentido para sua marca. Isso é especialmente eficaz em nichos como consultoria, coaching ou imóveis, em que as pessoas querem saber com quem estão lidando.
Como incorporar recursos de geração de leads em assinaturas de e-mail
Agora que você já domina o básico, é hora de ir além do padrão e transformar sua assinatura de e-mail em uma poderosa ferramenta de geração de leads.
Com os elementos e as ferramentas certas, você pode criar uma assinatura de e-mail envolvente e profissional que funcione tranquilamente para gerar novos leads e conversas.
Adicione banners ou links clicáveis
Os banners são como pequenos outdoors dentro de sua assinatura de e-mail e, quando usados estrategicamente, podem direcionar as pessoas exatamente para onde você quer que elas vão.
Se você estiver realizando campanhas de marketing, promovendo ofertas por tempo limitado ou tentando aumentar as inscrições em eventos, adicionar um banner de assinatura é uma vitória fácil.
Esses banners podem levar a:
- Páginas de destino de produtos
- Histórias de sucesso de clientes ou estudos de caso
- Páginas de descontos sazonais
- Formulários de inscrição em eventos
- Ferramentas interativas ou questionários
- Conteúdo de blog com melhor desempenho
Verifique se o banner se alinha à identidade geral da marca. Ele deve ter uma aparência limpa, nítida e ser projetado para todos os clientes de e-mail, especialmente aqueles em dispositivos móveis.
O banner também deve ter uma chamada para ação clara (por exemplo, “Faça o download agora”, “Registre-se aqui” ou “Obtenha o estudo de caso”) que se alinhe à sua estratégia de marketing.
Exemplo de assinatura de e-mail com banner:
Se você estiver gerenciando assinaturas de e-mail da empresa para uma equipe ou para toda a organização, plataformas como a Bybrand permitem atualizar esses banners em escala. Isso é especialmente útil ao executar campanhas de marketing de assinatura de e-mail sincronizadas em toda a sua equipe ou agência.
Link para conteúdo valioso
Sua assinatura de e-mail para geração de leads deve funcionar como uma porta de entrada para seu ecossistema de conteúdo. Além de criar links para sua página inicial, pense no que seria realmente útil para um cliente em potencial.
Aqui estão algumas ideias de links inteligentes:
- Um modelo de assinatura de e-mail gratuito ou uma ferramenta de design
- Uma galeria de imagens mostrando os recursos visuais de sua campanha mais recente
- A reprodução de um webinar ou workshop virtual
- Recursos para download, como livros eletrônicos ou folhas de dicas
- Um guia “Comece aqui” para clientes em potencial
- Sua postagem de blog mais envolvente sobre dicas de marketing por e-mail
Essas peças de conteúdo devem ser escolhidas com base no que se alinha melhor com suas campanhas de marketing e pode demonstrar sua experiência.
Outro exemplo de assinatura com links úteis:
Também não subestime o poder da prova social. A vinculação ao conteúdo com depoimentos ou menções na mídia gera confiança rapidamente.
Use ferramentas de agendamento
Você sabe o que atrasa a geração de leads? E-mails que vão e voltam tentando marcar um horário para uma reunião. Em vez disso, deixe que sua assinatura de e-mail faça o agendamento para você.
A incorporação de ferramentas de agendamento, como Calendly, Doodle ou HubSpot Meeting Links, permite que os destinatários de e-mail agendem reuniões diretamente, sem precisar responder primeiro. Isso é incrivelmente útil para consultores e clientes ocupados.
Para torná-lo eficaz, inclua uma microcópia acima do link, como:
- “Tem dúvidas? Vamos conversar”.
- “Escolha um horário que funcione para você.”
- “Clique aqui para agendar uma consulta gratuita.”
Junte isso à sua assinatura de e-mail personalizada e você terá criado um funil de autoatendimento dentro da sua comunicação diária por e-mail.
Promova sua mídia social (da maneira correta)
É nas mídias sociais que sua marca pessoal realmente se destaca, e sua assinatura de e-mail deve refletir isso.
Em vez de simplesmente despejar seus links de mídia social, use ícones de mídia social pequenos e com a sua marca, que se conectem às suas páginas de mídia social mais ativas e valiosas.
Ao fazer isso, você conecta sua assinatura de e-mail ao seu conteúdo mais amplo e estimula um maior envolvimento além de um simples clique.
Obviamente, crie links apenas para plataformas em que você esteja ativo. Um perfil inativo faz mais mal do que bem quando se trata de reconhecimento e credibilidade da marca.
Otimize para dispositivos móveis
É provável que cerca de metade dos seus e-mails sejam abertos em dispositivos móveis. Isso significa que sua assinatura de e-mail profissional precisa ter uma aparência tão limpa e funcional em um smartphone quanto em um computador.
Use um gerador de assinaturas como o Bybrand para visualizar sua assinatura em vários clientes de e-mail, inclusive Apple Mail, Outlook, Gmail e caixas de entrada móveis. Coisas para se ter em mente:
- Use o design responsivo
- Evite a bagunça; concentre-se nos principais detalhes da assinatura
- Faça com que os números de telefone e os CTAs possam ser tocados
- Teste as imagens de banner para verificar a velocidade de carregamento e o dimensionamento
- Certifique-se de que a fonte seja grande o suficiente para ser legível em telas menores sem a necessidade de aumentar o zoom
Mantenha o design visualmente atraente
Você não está tentando ganhar um prêmio de design, mas sua própria assinatura deve ser visualmente atraente e limpa. O espaçamento consistente, as fontes legíveis e a variação mínima de cores ajudam a reforçar a identidade e a consistência da marca.
Não exagere com várias fontes ou muitas cores. Limite-se a alguns elementos alinhados ao logotipo da empresa e à identidade profissional geral.
Evite colocar muitas informações. Em vez disso, dê prioridade a um layout claro que flua logicamente.
Mantenha-o conciso e, ao mesmo tempo, informativo. Se a sua assinatura de e-mail parecer confusa, isso refletirá negativamente na sua imagem profissional.
Conclusão
Sejamos honestos: existem ferramentas mais chamativas no mercado quando se trata de geração de leads. Anúncios, webinars, funis, SEO… a lista continua. Mas nenhuma é tão silenciosa, consistente e de baixo esforço quanto sua humilde assinatura de e-mail.
Para os consultores de marketing, ela não é apenas um bloco de texto. É um mini-canal de marketing vivo e clicável que viaja com cada e-mail que você envia.
Com o modelo certo de assinatura de e-mail, um pouco de sutileza de marca e links estratégicos, você pode transformar a comunicação diária por e-mail em um mecanismo de geração de leads suave, mas constante. E quando você multiplica isso pelo número de e-mails enviados para toda a sua empresa ou base de clientes?
É aí que as coisas começam a ganhar escala.
Portanto, da próxima vez que abrir seu cliente de e-mail, pergunte a si:
- Sua assinatura é nova o suficiente para iniciar uma conversa?
- Ela está levando adiante a identidade da sua marca?
- E o mais importante… ela está gerando leads?
Se não estiver, é hora de dar um pouco de atenção a ela.
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