Bybrand – O Gerenciador de Assinatura de E-mail Certo Para o Seu Negócio!

This post is also available in: English

As assinaturas de e-mail desempenham um papel importante para branding. Elas ajudam a desenvolver o conhecimento da marca, ao mesmo tempo que fornecem mais uma via para que leads em potencial entrem em contato. Para os gerentes de TI, o processo de criação de assinaturas de e-mail individuais é assustador.

É aí que um gerenciador de assinatura de e-mail entra em ação e torna sua vida mais fácil. Os software gerenciador de assinatura de e-mail permitem que crie e gerencie as assinaturas para equipes/departamentos inteiros automaticamente e a partir de uma plataforma centralizada.

Embora convenientes, os gerenciadores de assinatura de e-mail não são todos criados iguais. É importante verificar se você está escolhendo a solução certa para sua empresa.

Os riscos de escolher a solução errada

Escolher um gerenciador de assinatura de e-mail não é uma decisão fácil. Vários fatores precisam ser considerados, principalmente as necessidades e o tamanho da equipe ou da empresa. Portando, encontrar a solução certa é importante.

Não perder tempo considerando os recursos de que você precisa pode custar caro a longo prazo.

• E se a plataforma não tiver integração nativa com sua plataforma de e-mail?
• E se precisar de um template de assinatura personalizados, mas não houver um editor de HTML disponível?
• E se não houver maneira de realizar ações em massa ou automatizar etapas?

Se o software de assinatura de e-mail não atender às suas necessidades (casos como WiseStamp ou Exclaimer), você pode passar dias ou semanas padronizando as assinaturas de sua equipe, o tempo que poderia ter gasto em tarefas mais produtivas.

Leia também: Qual escolher? Lista com 18 construtores e gerenciadores de assinaturas de e-mail.

Dedicar algum tempo para garantir a solução certa é crucial.

Como a Bybrand pode ajudar

Bybrand é uma plataforma de gerenciamento de assinatura de e-mail que torna rápida e fácil a criação de assinaturas para toda a sua equipe. A plataforma oferece recursos que economizam tempo, uma grande coleção de templates, editores de HTML, integração com as principais ferramentas e recursos colaborativos para agilizar o processo de criação de assinaturas.

Vamos dar uma olhada em como a Bybrand se destaca na multidão:

Fácil de usar com recursos que economizam tempo

A Bybrand entende que, como administrador de TI, você tem uma agenda lotada. As assinaturas de e-mail são importantes, mas o processo de criação precisa ser o mais rápido e simplificado possível – sem sacrificar o profissionalismo.

É por isso que a Bybrand oferece recursos que economizam seu tempo, tudo em uma plataforma centralizada e fácil de usar.

• Use os ícones sociais gratuitos
• Envie e-mails de teste para ver as assinaturas em ação
• O armazenamento em nuvem mantém seus ativos ao alcance de qualquer lugar
• Crie assinaturas do zero ou use nossos modelos
• Clone, baixe ou edite assinaturas em modo HTML

Usar os templates da Bybrand permite que comece a criar assinaturas imediatamente. Em nenhum momento, você pode criar e gerar assinaturas de e-mail para toda a sua equipe manualmente.

Com ícones gratuitos e a galeria de imagens, você pode personalizar facilmente suas assinaturas e incorporar as imagens da sua empresa a qualquer momento. O gerenciamento de ativos permite que acesse suas imagens e ícones de qualquer dispositivo.

A plataforma robusta da Bybrand permite que trabalhe da maneira melhor, quer prefira usar um modelo rápido e fácil ou criar uma assinatura do zero. Você pode até clonar assinaturas para usá-las como modelos no futuro.

Modelos para agilizar a criação de assinaturas

Você poderia criar suas assinaturas de e-mail do zero, mas por que reinventar a roda? Bybrand tem uma grande variedade de templates (mais de 40) para ajudá-lo a começar a criar assinaturas imediatamente. As categorias em destaque ajudam a encontrar o formato e o estilo corretos, como:

• CEO
• Helpdesk
• Minimalista
• Escritório de advocacia

Basta escolher um template, adicionar suas informações e fotos e estará pronto para começar. Ferramentas como uma galeria de imagens, ícones de estoque e redimensionar / cortar ajudam a personalizar esses modelos.

Os modelos da Bybrand são fáceis de localizar e usar. Você os encontrará assim que fizer login e acessar o painel. O editor WYSIWYG facilita a visualização e visualização de cada assinatura.

Alguns editores são desajeitados e difíceis de usar (ou seja, há uma grande curva de aprendizado), mas o Bybrand mantém as coisas o mais simples possível.

O editor permite que personalize os seguintes áreas:

• Cores de fundo
• Cor das fontes
• Números de coluna
• Fontes
• Alinhamento de elementos
• Espaçamento
• Imagens
• E mais.

O editor do Bybrand é simples e direto, então pode mergulhar de cabeça e começar a criar assinaturas de e-mail do seu jeito.

Editor de assinatura de e-mail HTML

Quer criar uma assinatura de e-mail personalizada? Com a Bybrand, agora você pode criar novas assinaturas do zero, graças ao nosso editor de HTML.

O editor de HTML permite que personalize cada aspecto da assinatura, incluindo:

• Imagens
• Logotipos
• Fontes

Enquanto você tem controle total sobre o design de sua assinatura de e-mail, Bybrand o orienta durante o processo de criação para torná-lo o mais simples possível.

• Primeiro, escolha o tamanho da assinatura com base no seu cliente de e-mail (600px, 320px ou 480px).
• Adicione uma área de título, texto simples ou uma tabela. As ferramentas do editor permitem ajustar a fonte, o tamanho e outros recursos.
• Adicione seus dados de contato.
• Salve e comece a usá-lo.

Às vezes, você quer apenas uma aparência personalizada para sua assinatura de e-mail. Talvez tenha algo exclusivo que deseja incluir nas assinaturas de sua empresa ou algo específico em mente para o design. Seja qual for o caso, a Bybrand oferece a opção de criar sua assinatura do zero.

Integra-se com as ferramentas que você já usa

Para que um gerenciador de assinatura de e-mail seja útil, ele deve se integrar perfeitamente às ferramentas que você já usa. Caso contrário, apenas adiciona mais tempo e frustração ao processo.

Bybrand integra-se com ferramentas de ponta, economizando tempo e aumentando a produtividade. Este crescente diretório de integração inclui:

• Freshdesk
• Zoho CRM e Desk
• Google Workspace
• Google Analytics
• Rebrandly
• Bitly
• Asana.

A capacidade da Bybrand de se integrar ao Google Workspace (G Suite) facilita a criação e o gerenciamento de assinaturas para usuários do Google Workspace. Automatizar grande parte do processo vai economizar tempo e aumentar a eficiência.

Por meio da integração com o Google Workspace, você pode de forma rápida e fácil:

• Crie departamentos para usuários do Gmail (por exemplo, marketing, vendas, etc.).
• Adicione vários usuários a um departamento com um clique.
• Faça o envio de fotos de perfil para cada usuário para economizar tempo.
• Crie e associe uma assinatura de e-mail para cada departamento.
• Importe informações do usuário do Google Workspace ou arquivos CSV para geração automática de assinatura.
• Atualize cada assinatura individualmente ou em massa para economizar ainda mais tempo.
• Atualize assinaturas para endereços de alias e vários domínios para sua organização.

Bybrand permite criar assinaturas para todo o departamento ou empresa remotamente e a partir de uma única plataforma. Isso significa que pode atualizar e gerenciar assinaturas de qualquer lugar e a qualquer momento; não há necessidade de estar no escritório.

Durante a atual pandemia de COVID-19, ser capaz de atualizar e gerenciar assinaturas de e-mail remotamente é especialmente benéfico.

A crise do COVID-19 está transformando a maneira como usamos o software

Fonte G2 (tradução livre)

Criação colaborativa de assinatura de e-mail

Criar assinaturas de e-mail para uma equipe ou empresa inteira pode ser uma tarefa difícil (se a ferramenta errada for usada). Assim, os recursos colaborativos oferecidos pela Bybrand permitem que os administradores de TI trabalhem com outros para criar assinaturas de e-mail de maneira mais rápida e criativa.

Quando você trabalha junto com o time, pode:

• Gerar novas ideias
• Delegar tarefas a outras pessoas
• Aumentar a produtividade

Leia também: Qual é o melhor para os gerentes de TI? Google Workspace, Microsoft 365 Ou Zoho Workplace.

A colaboração é fácil. Basta enviar convites aos membros da equipe e eles podem começar a ajudar a criar assinaturas de e-mail imediatamente.

Finalizando

Escolher o gerenciador de assinatura de e-mail certo economizará seu tempo e frustração enquanto padroniza facilmente a comunicação por e-mail de sua equipe.

A Bybrand oferece uma solução robusta e completa para gerenciar e criar assinaturas de e-mail para sua equipe. De tarefas de automação a modelos profissionais, a plataforma torna a criação de assinaturas de e-mail uma brisa.

---