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As assinaturas de e-mail têm muitos grandes benefícios para as organizações. Para criar e gerenciar assinaturas de e-mail em toda a empresa, você precisará usar o software certo.
Os gerenciadores de assinatura de e-mail Bybrand e CodeTwo são duas opções populares que as empresas costumam considerar.
Índice
Abaixo, compararemos as duas plataformas lado a lado para estabelecer exatamente o que cada software oferece e qual é o melhor. Siga este guia se quiser aproveitar ao máximo seu software de assinatura de e-mail.
O que é a Bybrand?
Bybrand é um software de gerenciamento de assinatura de e-mail. Ele permite que os usuários criem, implantem e gerenciem facilmente assinaturas de e-mail para a organização ou equipe.
Com a Bybrand, os usuários podem criar assinaturas de e-mail personalizadas com elementos de marca, como logotipos e imagens únicas. Você também pode incluir informações pessoais, links de mídia social e outras informações de contato.
Tudo isso funciona a partir de uma ferramenta baseada em modelo, com um editor de arrastar e soltar. Não há necessidade de codificação ou conhecimento técnico.
Depois de personalizar sua assinatura de e-mail, você pode simplesmente copiar o código HTML e aplicar a assinatura de e-mail HTML a todos os clientes de e-mail.
O que é o CodeTwo?
CodeTwo é uma plataforma projetada para criar assinaturas de e-mail para o Office 365 (agora Microsoft 365). Ele é projetado para ajudar as organizações a adicionar e gerenciar assinaturas de e-mail para todos os usuários no MS 365, com um console de gerenciamento central. Esse console permite que os administradores criem e distribuam assinaturas de e-mail para seus usuários automaticamente.
O software permite que os usuários criem assinaturas de e-mail personalizadas com diferentes opções de formatação e elementos dinâmicos – como imagens e ícones de mídia social.
Leia também: Como adicionar assinaturas de e-mail no Microsoft 365 com a Bybrand;
Ele permite que os administradores configurem diferentes assinaturas para diferentes departamentos ou grupos de usuários e apliquem diferentes assinaturas a diferentes tipos de mensagens (por exemplo, e-mails internos versus externos).
Bybrand vs. CodeTwo: principais características
Pois bem, agora vamos conhecer as principais características de cada opção.
Ao comparar assinaturas de e-mail CodeTwo para o Microsoft 365 e Bybrand, você precisa entender os principais recursos de cada plataforma. Nós os descrevemos abaixo.
Características principais da Bybrand
Bybrand é um software de gerenciamento de assinatura de e-mail especialmente desenvolvido para empresas e equipes maiores. A plataforma inclui:
- Modelos de assinatura de e-mail personalizáveis. Os usuários podem acessar uma enorme biblioteca de modelos de assinatura HTML e personalizá-los facilmente com seus elementos e informações de marca exclusivos. Os usuários podem classificar a biblioteca de modelos com base no tipo de modelo – como modelos minimalistas, modelos GIF animados ou modelos de assinatura de e-mail de vendas. Os modelos podem incluir elementos como avisos legais, ícones de mídia social e muito mais.
- Editor de assinatura de e-mail. Você pode personalizar facilmente assinaturas de e-mail e banners com a ferramenta de edição de arrastar e soltar da Bybrand.
- Gerenciamento de assinaturas de e-mail em toda a empresa. Um recurso importante do uso do Bybrand é que ele torna mais fácil para os proprietários de empresas ou profissionais de marketing gerenciar assinaturas de e-mail em toda a organização. Você pode clonar e gerenciar facilmente assinaturas de e-mail em toda a empresa para garantir que a organização exiba as informações corretas o tempo todo.
- Assinaturas de e-mail em HTML. Bybrand cria assinaturas HTML interativas e bem projetadas. Os usuários podem exportar facilmente o código HTML com um clique. Se você for um especialista em codificação, também poderá editar o código HTML diretamente.
- Baseado em nuvem. A plataforma é baseada em nuvem, o que permite acessar e editar sua assinatura de qualquer dispositivo.
- Integração. Bybrand integra-se com todos os principais clientes de e-mail. Você pode usá-lo para criar assinaturas de e-mail para Office 365, Gmail, Apple Mail e muito mais. A plataforma funciona particularmente bem com o Google Workspace.
- Não precisa alterar o registros MX no DNS. Dessa forma, seus e-mails são mantidos na sua empresa, e não passam em servidores da Bybrand.
Características principais do CodeTwo
As assinaturas de e-mail CodeTwo para o Microsoft 365 são a única solução de assinatura de e-mail certificada pela Microsoft. Veja algumas das principais funcionalidades da plataforma:
- Assinaturas de e-mail gerenciadas centralmente. As assinaturas de e-mail CodeTwo para Microsoft 365 fornecem uma solução baseada em nuvem para usuários da Microsoft. As organizações podem gerenciar centralmente as assinaturas de e-mail de toda a empresa a partir da plataforma e gerenciar centralmente as mensagens de resposta automática.
- Controle completo de assinaturas de e-mail para o Microsoft 365. Os usuários podem adicionar assinaturas diferentes para diferentes usuários, automatizar assinaturas e respostas automáticas, selecionar grupos de idiomas, remetentes, destinatários e muito mais.
- Biblioteca de modelos. Assim como a Bybrand, as assinaturas de e-mail CodeTwo para a plataforma 365 são baseadas em modelos. Basta acessar uma biblioteca de modelos, personalizar seu modelo com o editor intuitivo e exportar o código HTML.
- Campanhas de e-mail automatizadas. Os usuários podem planejar campanhas de marketing por e-mail com antecedência e agendar quando elas serão executadas. Isso permite que personalize a hora exata em que suas assinaturas de e-mail promocionais começam e param, o que é útil se você usar assinaturas de e-mail para marketing.
- Integração. Embora as assinaturas de e-mail CodeTwo sejam especialmente projetadas para serem usadas como assinaturas de e-mail para o Microsoft 365, a plataforma é compatível com todos os clientes de e-mail e dispositivos móveis. (modificando o DNS)
- Conformidade e segurança. As assinaturas de e-mail CodeTwo ajudam os usuários a permanecerem em conformidade, incluindo informações relevantes e isenções de responsabilidade para questões legais relacionadas a e-mails. Isso inclui isenções legais que podem ser implantadas nos EUA, Reino Unido, Europa, Canadá e Austrália. O serviço de nuvem baseado no Azure também atende a altos padrões de segurança e conformidade.
Bybrand vs. CodeTwo: prós e contras
Se você precisa criar uma assinatura de e-mail profissional, as assinaturas de e-mail Bybrand e CodeTwo são boas opções. No entanto, cada plataforma vem com seus prós e contras.
Bybrand prós e contras
Prós:
- Muito fácil de usar
- Uma enorme biblioteca de modelos está disponível para ajudá-lo a criar as assinaturas de e-mail certas para o propósito certo
- Integra-se particularmente bem com o Google Workspace e o Google Sheets
- Fácil de gerenciar assinaturas de e-mail em toda a organização
- Inclui uma extensa biblioteca de ícones de ações
- Isenção de responsabilidade legal disponível
- Acessível e inclui uma avaliação gratuita de 30 dias
- Integra-se com todos os clientes e dispositivos de e-mail
- Permissões fáceis de colaboração para diferentes gerentes de e-mail e departamento
Contras:
- Não tem integração nativa com o Microsoft 365
- Não é adequado para uso pessoal ou para freelancers
- Sem recurso de relatórios ou analises de assinaturas de e-mail
CodeTwo prós e contras
Prós:
- Bom para criar assinaturas de e-mail para o Microsoft 365, pois o CodeTwo foi criado especialmente para usuários da Microsoft
- Biblioteca de modelos disponível
- Inclui funções de automação e agendamento
- Uma solução fácil para assinaturas de e-mail gerenciadas centralmente
- Todos os clientes e dispositivos de e-mail são suportados
- Muitos recursos excelentes estão disponíveis para ajudar os usuários da Microsoft a aproveitar ao máximo as assinaturas de e-mail do CodeTwo
Contras:
- Não é a melhor opção para usuários que não precisam de assinaturas de e-mail para o Microsoft 365, pois o CodeTwo é especialmente focado nessa solução
- Não inclui uma função de e-mail de teste
- O editor de HTML pode ser confuso para alguns
- Precisa alterar o DNS do domínio, e isso faz com que os e-mails da sua empresa passem no servidor da CodeTwo.
Bybrand vs. CodeTwo: preços
Ambas as plataformas de gerenciamento de assinatura de e-mail oferecem planos de preços flexíveis.
A Bybrand inclui dois modelos principais de precificação:
- Professional: $ 8 por mês
- Business: $ 16 por mês
Você também pode adicionar quantas assinaturas de e-mail ou funcionários por uma taxa adicional de US$ 0,80 para cada assinatura de e-mail individual por mês e US$ 0,50 para cada funcionário por mês. Os usuários podem acessar uma avaliação gratuita de 30 dias para qualquer um dos planos para ver se a Bybrand é adequado para eles.
As assinaturas de e-mail CodeTwo são cobradas pelo número de usuários. A plataforma está disponível por US$ 1,23 por usuário por mês. Infelizmente, não há teste gratuito disponível.
CodeTwo vs. Bybrand: Resumo
Ambas as ferramentas de software de assinatura de e-mail oferecem uma solução sólida e podem ser usadas para criar e gerenciar facilmente assinaturas de e-mail profissionais.
As principais considerações entre cada plataforma se resumem a qual provedor de e-mail sua organização usa e qual é o seu orçamento.
As assinaturas de e-mail CodeTwo são uma boa opção para o Microsoft 365.
A plataforma foi projetada especificamente como uma ferramenta para usuários da Microsoft. Se você deseja obter o máximo valor das assinaturas de e-mail do CodeTwo, deve usá-lo para criar assinaturas de e-mail para a plataforma 365.
Bybrand é a melhor escolha para o Google Workspace, pois oferece uma solução facilmente compatível com Gmail e Google Sheets.
A plataforma é incrivelmente fácil de usar e oferece uma solução conveniente para criar e gerenciar assinaturas de e-mail em toda a empresa. É acessível e inclui modelos profissionais para cada tipo de caso de uso de assinatura de e-mail.
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