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As organizações precisam de ferramentas que permitam que equipes de TI e Marketing alcancem seu objetivos rapidamente.
O nossa nova funcionalidade de atualizar assinaturas de e-mail em massa para usuários do G Suite, economiza tempo dos gestores, fazendo o trabalho ser concluído em menos tempo.
A pandemia COVID-19 tornou essa nossa funcionalidade mais urgente. Com a maioria das empresas tendo funcionários trabalhando remoto, em lugares diferentes. Ir localmente na máquina do usuário para atualizar a sua assinatura de e-mail não é mais uma opção.
Na Bybrand, não queremos apenas ajudar negócios a criarem assinaturas de e-mail bonitas, também queremos ajudar os gestores de TI e profissionais de marketing em fazer o trabalho mais rápido.
Gestores de TI e profissionais de marketing são, em muitos casos os responsáveis por atualizarem a assinatura de e-mail da equipe.
Atualização de assinatura de e-mail em massa
Por todas as vantagens dos gerenciadores de assinaturas de e-mail disponível no mercado, a maioria tem uma deficiência – eles geram mais trabalho, faz você executar tarefas repetitivas e entediantes.
Uma pequeno caso de uso
Imagine que sua empresa tenha 50 funcionários que diariamente usam o e-mail profissional.
E devido a pandemia do novo corona vírus, você precisa atualizar o número de telefone de todas as assinaturas, que agora tem um novo ramal VOIP que vai direcionar a ligação para o celular do funcionário. Afinal, todos estão trabalhando no home office.
Aqui está o exemplo da assinatura de e-mail.
Normalmente você delega esta missão para o gerente de TI.
Sem automação
Se por azar sua empresa usa um gerenciador de assinatura de e-mail simples, ele vai demorar 1 ou 2 dias para alterar a assinatura para todos os funcionários. Esses dias de trabalho incluí envio de tutoriais de como fazer, acesso remoto, e compartilhamento de tela.
Afinal, alguns funcionários são especialistas em suas próprias áreas, e a habilidade em informática não é uma delas.
2 dias. Será que é isso mesmo que deseja?
E quando a pandemia acabar e precisar voltar os números de telefone para o normal?
O mesmo trabalho todo novamente.
Com automação
Agora, vamos supor que você use um gerenciador de assinaturas de e-mail eficiente, como o Bybrand. E pode atualizas todas as assinaturas de e-mail dos funcionários automaticamente em 30 minutos.
O que você vai fazer com o tempo livre?
Essa nova funcionalidade é tudo sobre economizar tempo.
Por que atualização em massa é necessárias?
- Para acelerar o processo de atualizar assinatura de e-mail várias vezes;
- Ganhar eficiência;
- Reduzir a quantidade de tarefas repetitivas;
- Tempo livre para pensar em soluções que geram mais valor para a empresa;
O que vem a seguir
Estamos trabalhando ativamente em melhorias do produtos. É por isso que mantemos um ouvido próximo aos clientes para entender o que precisam. Ultimamente, temos visto que a automação é mais importante do que nunca.
Nas próximas semanas vamos lançar a possibilidade de atualização em massa para agentes de suporte do Zoho Desk e Freshdesk.
Outras novidades relacionado ao G Suite:
- Apresentando Bybrand Departamentos;
- Bybrand atualiza assinaturas de e-mail em alias do G Suite;
- Bybrand está no G Suite Marketplace;
Por fim
É difícil prever realmente quando tempo se leva para atualizar uma assinatura de e-mail manualmente. O ponto importante é que, com a automação o trabalho extra desaparece.
