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Sua assinatura de e-mail pode dizer tanto sobre você quanto a própria mensagem de e-mail. Uma assinatura criativa não é apenas um elemento de design divertido. E sim, uma ferramenta poderosa que impulsiona sua marca, causa uma primeira impressão forte e melhora a comunicação profissional.
Quando bem feita, ela pode apoiar campanhas de marketing, aumentar o envolvimento do cliente e tornar os e-mails comerciais mais eficazes. Para as empresas, uma assinatura de e-mail com marca ajuda a manter a consistência em todos os departamentos, desde vendas e suporte até RH e cargos de gerenciamento. Pense nisso como um espaço publicitário gratuito que acompanha cada e-mail enviado.
E a melhor parte? Você pode criar uma assinatura de e-mail em apenas alguns minutos usando ferramentas como um gerador de assinatura de e-mail gratuito.
Seja você um empresário, profissional de marketing ou líder de equipe, este guia o ajudará a aprender como criar uma assinatura de e-mail que se destaque e seja notada.
Por que uma assinatura de e-mail criativa é importante
Sua assinatura de e-mail é geralmente a última impressão que você deixa nos destinatários de e-mail. Veja por que isso é mais importante do que nunca.
Primeiras impressões na comunicação digital
Você só tem uma chance de causar uma boa primeira impressão, mesmo por e-mail.
Uma assinatura de e-mail criativa ajuda a dar um toque pessoal às suas comunicações. Ela mostra que você se preocupa com sua imagem e que é detalhista.
Seja a sua própria assinatura ou parte de um modelo para toda a empresa, ela define o tom da comunicação futura.
Aumento da identidade e da credibilidade da marca
A inclusão do cargo, do logotipo da empresa e da assinatura de e-mail com a marca reforça a identidade da sua empresa. Isso traz consistência e confiança a cada interação.
Quando combinada com as cores da sua marca, um layout atraente e os elementos gráficos certos, a assinatura de e-mail pode se tornar uma extensão da sua marca.
Consistência em e-mails corporativos ou profissionais
Se você estiver gerenciando uma organização inteira, ter uma assinatura de e-mail unificada e profissional em todas as contas de e-mail garante a consistência. Isso é especialmente importante para funções voltadas para o cliente, como suporte ou vendas, pois, além de ter uma aparência refinada, também reforça o reconhecimento da marca.
Mesmo para equipes menores, o alinhamento do design da assinatura de e-mail ajuda a manter a comunicação na marca.
Benefícios para marketing, vendas e suporte
As assinaturas de e-mail podem fazer mais do que exibir detalhes de contato.
Para as equipes de marketing e vendas, elas são perfeitas para
- Incorporar uma chamada para ação (CTA)
- Criar um link para uma nova postagem de blog
- Adicione um banner para uma promoção
- Coletar feedback dos clientes
Para o suporte, um link bem posicionado para uma central de ajuda ou um portal de autoatendimento pode reduzir o volume de tíquetes. Os destinatários podem encontrar facilmente respostas para problemas comuns em vez de entrar em contato com a equipe de suporte como primeiro ponto de contato.
Exemplo:
Elementos-chave de uma ótima assinatura de e-mail
Não há necessidade de complicar demais as coisas. Uma assinatura de e-mail básica, bem projetada e informativa pode ser muito eficaz. Aqui estão os elementos obrigatórios:
- Nome e cargo: Comece com o básico. Deixe que as pessoas saibam quem você é e o que faz.
- Nome e logotipo da empresa: Acrescentam credibilidade e um elemento visual. Um logotipo da empresa vincula tudo à sua marca.
- Informações de contato: Inclua seu número de telefone, endereço de e-mail, site e localização física, se for o caso.
- Ícones/links de rede social: Adicione ícones de rede social com hiperlink aos seus perfis para obter mais visibilidade.
Além dessas informações básicas, você também pode incluir:
- Uma foto profissional ou de rosto que agrade a todos para dar um toque pessoal
- Uma CTA como “Agende uma demonstração” ou “Deixe uma avaliação”
- Uma breve citação, isenção de responsabilidade por e-mail ou aviso legal
- Uma imagem ou GIF animado para assinatura de e-mail (caso melhore sua mensagem e não deixe o carregamento lento)
8 dicas para criar uma assinatura de e-mail criativa
Siga estas dicas simples e práticas recomendadas para garantir que sua própria assinatura de e-mail tenha uma aparência incrível e seja envolvente:
- Mantenha-a simples: Não sobrecarregue o leitor. Limite-se às informações de contato essenciais e a um ou dois elementos opcionais.
- Use hierarquia visual: Destaque seu nome ou cargo usando fontes em negrito. Guiando o olhar naturalmente de cima para baixo.
- Mantenha-se na marca: Use a paleta de cores e as fontes da marca de sua empresa. Combine o mesmo esquema de cores do seu site ou de outros ativos digitais.
- Evite a desordem: O excesso de links, banners ou ícones pode confundir as pessoas. Priorize o que é mais importante.
- Use imagens de alta qualidade: Certifique-se de que as imagens usadas, como o logotipo da empresa, os ícones de rede social e as fotos de rosto tenham uma aparência nítida. E, em vez de usar apenas uma imagem, tente vinculá-la a algum lugar relevante para aumentar o envolvimento.
- Projete para dispositivos móveis: Muitas pessoas verificam e-mails em dispositivos móveis. Seu design deve ser responsivo e ter uma boa escala entre os dispositivos.
- Adicione links de rede social: Escolha apenas as plataformas relevantes para seu público. Não adicione todos os perfis.
- Economize espaço: Se estiver usando o Apple Mail ou o Microsoft Outlook, teste como sua assinatura é exibida nesses clientes de e-mail para evitar quebras desnecessárias ou desalinhamento.
Exemplos de assinaturas de e-mail criativas
Precisa de algumas ideias de assinatura de e-mail? Veja abaixo alguns exemplos de assinaturas de e-mail profissionais que mostram como o design, a marca e a criatividade podem trabalhar juntos para causar impacto.
Exemplo de assinatura HTML com links úteis.
Modelo de assinatura profissional que inclui um link personalizado para coleta de feedbacks dos clientes (CSAT) e um banner promocional, demonstrando como elementos interativos podem ser integrados de forma eficaz.
Um exemplo interessante é nossa assinatura de e-mail com GIF animado especialmente desenvolvida para criadores de conteúdo do YouTube, que adiciona um toque dinâmico e chama a atenção para o canal.
Extras
Como criar uma assinatura de e-mail elegante com a Bybrand
Criar uma assinatura HTML não precisa ser difícil. Com a Bybrand, você pode criar assinaturas de e-mail usando um poderoso editor visual desenvolvido para equipes e indivíduos.
Tutorial em vídeo:
Aqui está um processo passo a passo simples para começar:
- Acesse o editor da Bybrand e faça login na sua conta.
- Selecione entre uma variedade de modelos de assinatura de e-mail projetados profissionalmente que podem ser personalizados conforme a marca.
- Preencha seu nome, cargo, nome da empresa e detalhes de contato.
- Adicione o logotipo de sua empresa, uma foto de rosto atraente ou ícones personalizados. Você também pode adicionar GIFs animados ou banners para anúncios.
- Adicione ícones sociais com hiperlinks que levem diretamente aos perfis pessoais ou da sua empresa.
- Ajuste as fontes, as cores, o espaçamento e o layout para refletir sua marca. Use as cores de sua marca para manter a coesão.
- Inclua um pequeno banner ou botão com uma mensagem como “Agende uma ligação” ou “Leia nosso último blog”.
- Faça uma pré-visualização em diferentes tamanhos de tela para garantir que sua assinatura fique bem em computadores e dispositivos móveis.
- Envie algumas mensagens de teste de sua conta de e-mail (como Gmail, Apple Mail ou Microsoft Outlook) para ver como sua nova assinatura de e-mail é renderizada.
- Se você gerencia uma organização inteira, use as ferramentas da Bybrand para aplicar a mesma assinatura de e-mail em várias contas.
Com o gerador de assinaturas de e-mail da Bybrand, você pode criar assinaturas de e-mail refinadas, com a sua marca e prontas para apoiar suas metas de marketing – tudo isso em apenas alguns minutos.
Fechando tudo
Sua assinatura de e-mail é mais do que apenas uma mensagem de encerramento. Ela é uma parte pequena, mas poderosa, de sua identidade digital.
Quer você esteja representando uma empresa, trabalhando em vendas ou suporte, ou simplesmente queira elevar sua marca pessoal, ter uma assinatura de e-mail criativa pode causar uma impressão duradoura.
Ela ajuda a criar confiança, melhora o profissionalismo e abre novos caminhos para o engajamento. Com ferramentas como a Bybrand, é mais fácil do que nunca criar nada realmente atraente, mesmo que você não seja um designer.
Não se contente com um bloco de texto enfadonho. Com o design e a estratégia de assinatura corretos, cada e-mail que você envia se torna uma oportunidade de se conectar, informar e converter.
Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand
Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.