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Sua assinatura de e-mail pode ser uma ótima ferramenta para gerar engajamento e ação de seus contatos. Uma das melhores maneiras de utilizar isso é adicionando um botão “Agendar reunião” que torna o agendamento de compromissos mais fácil, economizando tempo para você e seus contatos.
Em vez de trocas infinitas de e-mails para encontrar disponibilidade, um link de agendamento permite que as pessoas escolham um horário instantaneamente. Essa pequena mudança pode aumentar as vendas, melhorar o relacionamento com clientes e fazer você parecer mais profissional.
Exemplo de uma assinatura de e-mail com um link de “Agendar reunião”:
Nota: Simplesmente destacar sua disponibilidade não é suficiente – você precisa de uma chamada para ação clara. Seja usando o Google Calendar, um link do Calendly ou Zoom, incorporar um link de agendamento em sua assinatura garante que mais compromissos sejam marcados sem complicação.
Importância de adicionar um link “Agendar Reunião” na assinatura de e-mail
Adicionar um link “Agendar uma Reunião” na assinatura de e-mail é uma maneira simples, mas poderosa de facilitar o agendamento de horários com você.
Reduz fricção e etapas extras
Com um link de agendamento, o destinatário pode ver sua disponibilidade e marcar um horário instantaneamente, eliminando trocas desnecessárias de e-mails. Isso simplifica todo o processo de agendamento.
Quanto menos etapas um prospecto precisar dar, maior a chance de conversão. Por isso, um link de agendamento é essencial – permite que leads interessados marquem uma reunião imediatamente, direto do seu e-mail.
Aparência profissional
Uma assinatura de e-mail limpa e bem estruturada com um link para reunião faz você parecer preparado e acessível. Indica que valoriza o tempo da outra pessoa e tem uma abordagem estruturada para a comunicação. Também reduz a fricção e dá aos prospectos mais motivos para verificar seus horários disponíveis.
Melhora a eficiência
Adicionar um link de agendamento na assinatura de e-mail garante que sua assinatura sempre trabalhe por você. Se alguém lê seu e-mail à meia-noite, pode agendar um horário sem esperar sua resposta.
A maioria das ferramentas de agendamento (como links para páginas do HubSpot, Microsoft Bookings ou Calendly) também envia lembretes automáticos, aumentando a probabilidade da pessoa comparecer à reunião.
Valioso para todas as indústrias
Um link de agendamento do Calendly como este funciona bem para todos os tipos de funções e indústrias.
- Profissionais de vendas e desenvolvimento de negócios podem fechar negócios mais rapidamente tornando mais fácil para os leads agendarem uma ligação.
- Corretores de imóveis podem permitir que compradores e vendedores agendem visitas sem trocas de e-mails.
- Consultores e coaches podem permitir que clientes agendem consultas pagas ou gratuitas facilmente.
- Freelancer e prestadores de serviços podem evitar problemas de agendamento e focar em entregar valor.
Estes são somente alguns exemplos, mas no final, se sua função envolve agendar ligações com destinatários de e-mail, então um link de calendário na assinatura oferece muito valor.
Diferentes maneiras de adicionar um link “Agendar Reunião” em uma assinatura HTML
O primeiro passo para adicionar um link de agendamento na assinatura HTML é usar uma ferramenta de agendamento. Então, precisará de uma conta Calendly, uma configuração com HubSpot Meetings, um perfil Google Calendar (vídeo com exemplo) ou qualquer outro aplicativo de calendário que você use.
O processo geral é simplesmente copiar seu link de agendamento e adicioná-lo na assinatura com um texto como “Agendar uma Reunião”. Ou incorporar a funcionalidade do Calendly (ou qualquer outro aplicativo de agendamento) sobre um ícone na assinatura.
Aqui estão as quatro principais maneiras de incluir um link de agendamento em sua assinatura para as pessoas poderem facilmente marcar compromissos com você enquanto desfrutam de total conveniência e eficiência:
1. Usando apenas link
A maneira mais fácil de adicionar uma chamada para a ação “Agendar uma Reunião” é usando um link direto. Basta adicionar um texto como “Agendar uma consultoria” e inserir seu link de agendamento sobre o texto.
Exemplo de assinatura com apenas link:
Este método é fácil de implementar e funciona em todas as plataformas de e-mail, como Gmail, Outlook, etc. Mantém sua assinatura limpa enquanto deixa claro que as pessoas podem agendar um horário com você.
Destacar o texto linkado com uma cor diferente ou em negrito pode ajudar a atrair atenção para o link do calendário.
2. Botão
Um botão clicável faz seu link de calendário se destacar mais. Você pode adicionar um botão HTML clicável com um link para sua página de agendamento. Os destinatários clicam no botão e o link abre em seu navegador.
Usar um botão chama a atenção e torna provável que as pessoas cliquem em seu link de agendamento.
Exemplo de assinatura usando um botão:
Você precisará de um bom editor de assinatura de e-mail HTML para adicionar botões como este à sua mensagem de assinatura – detalharemos este processo mais adiante.
3. Link com botão
Para mais flexibilidade, pode combinar um link de texto com um botão. Desta forma, se o botão não for exibido corretamente, o link ainda estará disponível.
Este método garante que todos vejam a chamada para ação, independentemente da plataforma de e-mail ou navegador que usem, ou como o link de agendamento carrega com sua conexão.
4. Banner
Um banner adiciona um elemento visual à sua assinatura de e-mail e torna o link de reunião ainda mais chamativo. Você pode criar uma pequena imagem ou gráfico que diga “Agendar uma Reunião” e linká-lo à sua página de agendamento.
Exemplo de assinatura usando um banner:
Um banner bem projetado faz sua assinatura de e-mail parecer profissional e pode reforçar a identidade de marca. Apenas se certifique de que esteja otimizado para dispositivos móveis para ser exibido corretamente em todos os dispositivos.
Como criar um botão “Agendar Reunião” para a assinatura HTML
Pronto para adicionar um link de agendamento à sua assinatura? Aqui está um processo passo a passo de diferentes maneiras de fazê-lo usando a Bybrand.
Ou assista, Trabalhar com links em sua assinatura HTML.
Como criar um botão “Agendar Reunião” em sua assinatura de e-mail
Usar uma assinatura de e-mail HTML em vez de uma assinatura apenas com imagem oferece mais flexibilidade.
Com HTML, você pode adicionar elementos interativos como links, botões e ícones de mídia social. Aqui está como criar um botão “Agendar Reunião” usando o editor da Bybrand:
- Criar uma assinatura a partir de um modelo. Para fazer isso: Entre na Bybrand e escolha “Criar a partir de modelo.”
- Escolha um design da biblioteca de modelos que combine com sua marca.
- Agora você pode personalizar sua assinatura:
- Edite o texto, tornando detalhes importantes em negrito, itálico ou em uma cor diferente (isso é opcional)
- Adicione links para seu número de telefone, e-mail, site e mídia social para os destinatários poderem se conectar com você facilmente.
- Adicione um botão “Agendar Reunião”:
- Use o editor da Bybrand para inserir um botão. Para fazer isso, defina o texto do botão como “Agendar uma Reunião” ou algo similar.
- Vincule-o à sua ferramenta de agendamento de calendário (Google Calendar, conta Calendly ou Zoom).
- Vincule imagens e ícones: Clique em qualquer imagem em sua assinatura (logo, ícones de mídia social) e adicione links. Você pode até adicionar um link do Google Maps a um ícone de localização para seu endereço comercial.
- Acompanhar o desempenho desses links. A Bybrand permite monitorar cliques e engajamento. Use o Google Analytics ou Bitly para rastrear com que frequência as pessoas clicam em seu link de reunião.
Quando tudo estiver configurado, simplesmente clique em Salvar e teste a assinatura com uma mensagem para você mesmo para confirmar se todos os links estão funcionando.
Você pode copiar e colar a assinatura em seu cliente de e-mail. Se necessário, use o código HTML para inseri-la nas configurações de assinatura.
Adicionando um link de agendamento do Google Calendar na assinatura de e-mail
Se você usa o Google Calendar para agendamento, pode criar um link direto de agendamento em sua assinatura:
- Vá para o Google Calendar e escolha “Agenda de compromissos”.
- Defina uma data, crie um horário de compromisso e copie o link público de agendamento.
- Na Bybrand, adicione um botão e vincule-o à página de agendamento do Google Calendar.
- Edite o botão para combinar com sua marca.
- Salve a assinatura e aplique-a aos seus e-mails.
Usando um link do Calendly para adicionar um botão ‘Agendar Reunião’ na assinatura
O Calendly é uma das melhores ferramentas para agendamento automatizado. Aqui está como adicionar um link do Calendly à sua assinatura de e-mail:
- Entre no Calendly e copie seu link pessoal do Calendly.
- Na Bybrand, adicione um botão e cole seu link do Calendly como URL.
- Personalize o texto do botão. Muitos modelos escolhem colocar um ícone de calendário na seção inferior direita da assinatura de e-mail.
- Salve a assinatura e aplique-a na conta de e-mail. Não se esqueça de testar o link da assinatura e garantir que seus horários estejam corretos.
O Calendly lidará automaticamente com diferenças de fuso horário, lembretes e confirmações para você.
Adicionando um link “Agendar Reunião” do Zoom na assinatura
Se você realiza reuniões virtuais no Zoom, pode adicionar um link direto de agendamento do Zoom à sua assinatura de e-mail. Para fazer isso:
- Crie uma Reunião Zoom ou use o Agendador Zoom para gerar um link de agendamento.
- Copie o link do convite da reunião.
- Na Bybrand, adicione um botão ou ícone e insira seu link do Zoom.
- Personalize o botão como desejar.
- Salve sua assinatura e adicione-a ao seu cliente de e-mail.
Você também pode usar a Bybrand se estiver usando o cliente de e-mail do Zoom.
Conclusão
Um botão “Agendar Reunião” em uma assinatura de e-mail torna o agendamento de sua disponibilidade mais fácil.
Basta adicionar seu link do Calendly, personalizá-lo e colá-lo em sua assinatura. Também teste para garantir que tudo funcione sem problemas. Um link do Calendly bem posicionado transforma cada mensagem em uma oportunidade de conexão.
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