Le firme e-mail dinamiche sono una funzione che ti permette di utilizzare un unico modello di e-mail e di aggiornarlo con informazioni uniche per ogni utente. Questo funziona caricando un modello di firma e personalizzandolo con del testo dinamico. Ogni sezione di testo dinamico pu\u00f2 essere aggiornata automaticamente in base ai dati del singolo utente. <\/p>\n\n\n\n
Ecco un esempio di firma e-mail in HTML con segnaposti.<\/p>\n\n\n
![\"Esempio](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/dinamic-bybrand.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n\n\n\n
Se hai bisogno di applicare le firme e-mail a tutta l’azienda, l’utilizzo di una firma e-mail dinamica \u00e8 un’ottima opzione. In questo modo \u00e8 molto pi\u00f9 facile assicurarsi che le informazioni, i contatti e i nomi corretti siano inclusi in tutti i messaggi, mantenendo comunque un branding coerente in tutta l’azienda. <\/p>\n\n\n\n
I vantaggi dell’utilizzo di firme e-mail dinamiche<\/span><\/h2>\n\n\n\nL’utilizzo di una firma e-mail dinamica presenta un paio di vantaggi evidenti.<\/p>\n\n\n\n
Innanzitutto, fa risparmiare tempo. Questo metodo \u00e8 uno dei modi migliori per implementare le firme e-mail in un’intera organizzazione senza doverle aggiornare tutte. Tutto ci\u00f2 che devi fare \u00e8 scegliere una firma predefinita e aggiornarla con sezioni dinamiche. <\/p>\n\n\n\n
In questo modo, ogni nuova firma creata utilizzando il modello predefinito verr\u00e0 aggiornata con le informazioni dell’individuo. Questo pu\u00f2 far risparmiare un sacco di tempo e fatica. <\/p>\n\n\n\n
L’aggiunta di contenuti dinamici nelle firme e-mail ti aiuta anche a mantenere la coerenza. Utilizzando un modello per tutte le firme, puoi assicurarti che ogni firma creata segua la stessa struttura e utilizzi gli stessi elementi di branding. Questo ti aiuta a sviluppare una brand identit\u00e0 pi\u00f9 coerente e riconoscibile.<\/p>\n\n\n\n
Idee di elementi personalizzati<\/span><\/h3>\n\n\n\nEcco alcune idee per le firme e-mail che puoi personalizzare:<\/p>\n\n\n\n
\n- Nome del dipendente<\/li>\n\n\n\n
- Reparto o ruolo<\/li>\n\n\n\n
- Telefono o ext.<\/li>\n\n\n\n
- Indirizzo e-mail<\/li>\n\n\n\n
- Pagina dei social media<\/li>\n\n\n\n
- Foto del profilo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Inoltre, puoi guardare questo tutorial video + testo per aggiungere foto dinamiche<\/a>. Oppure per aggiungere URL dinamici nella firma<\/a>. <\/p>\n\n\n\nPi\u00f9 facile da mantenere<\/span><\/h3>\n\n\n\nLe firme e-mail dinamiche sono anche molto pi\u00f9 facili da mantenere all’interno di un’organizzazione. Ad esempio, potresti voler cambiare il logo della tua azienda, aggiungere una nuova icona per i social media, aggiornare il messaggio del tuo marchio o aggiungere un nuovo link al tuo sito web. <\/p>\n\n\n\n
In ogni caso, puoi semplicemente aggiornarlo nel tuo modello di firma e la modifica verr\u00e0 aggiunta automaticamente in tutta l’azienda.<\/p>\n\n\n\n
Sempre aggiornato<\/span><\/h3>\n\n\n\nInfine, l’uso di firme dinamiche garantisce che il contenuto della tua firma e-mail sia sempre aggiornato. Potresti utilizzare le firme e-mail per il marketing<\/a>, ad esempio per promuovere contenuti a tempo limitato o landing-page. <\/p>\n\n\n\nUtilizzando contenuti dinamici con segnaposto, puoi assicurarti che tutti i membri della tua organizzazione visualizzino sempre le informazioni pertinenti nella loro firma. Se tutti dovessero farlo manualmente, \u00e8 probabile che alcune persone non aggiornino le loro firme in tempo e che i clienti con cui comunicano vedano i contenuti sbagliati. <\/p>\n\n\n\n
L’utilizzo di firme e-mail dinamiche rende molto pi\u00f9 semplice la gestione delle firme e-mail e la configurazione di firme individuali che seguono lo stesso formato.<\/p>\n\n\n\n
Come creare una firma e-mail dinamica con Google Sheets<\/span><\/h2>\n\n\n\nUno dei modi migliori per implementare firme e-mail dinamiche \u00e8 utilizzare Google Sheets per conservare e aggiornare le informazioni di ogni individuo. Puoi facilmente utilizzare Google Sheets insieme a uno strumento per le firme e-mail come Bybrand per creare e implementare firme dinamiche. \u00c8 molto pi\u00f9 efficiente che utilizzare un file CSV. <\/p>\n\n\n\n
Vediamo come procedere passo dopo passo.<\/p>\n\n\n\n
1. Crea il tuo file di Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\nInizia creando un file di Google Sheets che includa le informazioni di ogni persona, o dipendente, che utilizzer\u00e0 la firma e-mail.<\/p>\n\n\n\n
Nel foglio di calcolo, usa la prima riga come testo segnaposto per il contenuto dinamico. Poi, sotto ognuna di queste colonne, puoi inserire i dati di ogni persona. <\/p>\n\n\n\n![\"Esempio](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsExample-1024x406.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAd esempio, le opzioni di testo segnaposto possono includere “nome”, “numero di contatto”, “indirizzo e-mail”, “titolo di lavoro” e cos\u00ec via. Puoi anche includere dei link unici, come ad esempio un link al profilo social media di ogni persona. <\/p>\n\n\n\n
Aggiungerai questi segnaposto alla firma e-mail in un secondo momento.<\/p>\n\n\n\n
2. Attiva l’integrazione con Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\nUna volta che il tuo foglio di calcolo \u00e8 stato aggiornato con tutte le informazioni corrette, \u00e8 il momento di attivare l’integrazione con Google Sheets<\/a> offerta da Bybrand.<\/p>\n\n\n\nPer farlo, basta copiare il link pubblico del documento di Google Sheets e navigare nell’area delle integrazioni di Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Seleziona l’integrazione di Google Sheets e incollala nel link copiato. Clicca su Salva e il tuo foglio di calcolo \u00e8 stato aggiunto con successo a Bybrand. <\/p>\n\n\n\n![\"Aggiunta](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsAddIntegration.png\")
<\/figure>\n\n\n\nCi\u00f2 significa che l’editor della tua firma Bybrand pu\u00f2 ora accedere a tutte le informazioni contenute in quel foglio di calcolo.<\/p>\n\n\n\n
3. Creare un reparto<\/span><\/h3>\n\n\n\nOra dovrai creare un reparto per il gruppo di persone presenti nel foglio di calcolo. Tutti i membri di questo reparto utilizzeranno lo stesso modello di firme e-mail che hai caricato. <\/p>\n\n\n\n
Potresti creare un reparto specifico, ad esempio un team di marketing o di vendita. Puoi anche applicare lo stesso modello a tutta la tua organizzazione. <\/p>\n\n\n\n
Per completare l’operazione, vai in Dipartimenti<\/strong> su Bybrand e aggiungi il nome del dipartimento.<\/p>\n\n\n\nQuando arrivi alla sezione Importa, seleziona l’opzione Fogli Google<\/strong> e seleziona il foglio di calcolo collegato. Se i dati sono corretti, seleziona Conferma e Importa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n![\"Importazione](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsDepartmentImport.png\")
<\/figure>\n\n\n\n4. Associare una firma e-mail<\/span><\/h3>\n\n\n\nOra \u00e8 il momento di aggiungere il tuo modello di firma e-mail al reparto. Per completare il passaggio, seleziona il tuo modello di firma e-mail e clicca su Associa<\/strong> questo accanto al reparto corretto. <\/p>\n\n\n\n![\"Associare](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsDepartmentSignatures.png\")
<\/figure>\n\n\n\nOra, tutti i membri dell’elenco di quel dipartimento sono stati inclusi nella firma e-mail.<\/p>\n\n\n\n
In questo caso l’utilizzo di Bybrand \u00e8 molto utile, perch\u00e9 puoi scegliere tra un’ampia gamma di modelli di firme e-mail<\/a> adatti alla tua attivit\u00e0. Puoi personalizzarli facilmente con l’editor drag-and-drop per assicurarti che il tuo modello di email includa gli elementi giusti. <\/p>\n\n\n\n5. Aggiungi i segnaposto<\/span><\/h3>\n\n\n\nUna volta selezionato e personalizzato il modello di firma e-mail, dovrai modificare la firma con i segnaposto. Per farlo, vai su Firma<\/strong> e seleziona Modifica firma associata<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nRicorda che i segnaposto sono la prima riga del tuo foglio di calcolo, come “nome” o “numero di telefono”. Quindi, ovunque questi elementi siano presenti nel modello della tua firma e-mail, cambiali semplicemente con il segnaposto appropriato, come {{name}} dove andrebbe il nome del dipendente. <\/p>\n\n\n\n
Ecco un secondo esempio di firma e-mail con segnaposto.<\/p>\n\n\n\n![\"Secondo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/dinamic-bybrandTwo.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nInformazioni sui segnaposto<\/span><\/h4>\n\n\n\nPuoi aggiungere segnaposto in tutte le sezioni che desideri, compresi i link interattivi. Una volta aggiunti tutti i segnaposto, salva la firma per salvare le modifiche. <\/p>\n\n\n\n
Se torni al reparto e clicchi sulla firma di ogni singolo individuo, vedrai che le loro firme sono state aggiornate con le informazioni del loro dipendente.<\/p>\n\n\n\n
6. Utilizzo della firma HTML dei dipendenti<\/span><\/h3>\n\n\n\nOra le tue firme sono aggiornate per tutti i dipendenti. Basta copiare la firma HTML e aggiungerla al tuo client di posta elettronica, come il tuo account Gmail<\/a> o Microsoft 365<\/a>. <\/p>\n\n\n\nSe hai bisogno di aggiungere nuovi dipendenti o di modificare le firme esistenti, \u00e8 sufficiente apportare la modifica al modello e sincronizzarlo con il dipartimento.<\/p>\n\n\n\n
Ti invitiamo a guardare questo video<\/a> che illustra e visualizza questi passaggi.<\/p>\n\n\n\n
Ecco alcune idee per le firme e-mail che puoi personalizzare:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nome del dipendente<\/li>\n\n\n\n
- Reparto o ruolo<\/li>\n\n\n\n
- Telefono o ext.<\/li>\n\n\n\n
- Indirizzo e-mail<\/li>\n\n\n\n
- Pagina dei social media<\/li>\n\n\n\n
- Foto del profilo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Inoltre, puoi guardare questo tutorial video + testo per aggiungere foto dinamiche<\/a>. Oppure per aggiungere URL dinamici nella firma<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
Pi\u00f9 facile da mantenere<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Le firme e-mail dinamiche sono anche molto pi\u00f9 facili da mantenere all’interno di un’organizzazione. Ad esempio, potresti voler cambiare il logo della tua azienda, aggiungere una nuova icona per i social media, aggiornare il messaggio del tuo marchio o aggiungere un nuovo link al tuo sito web. <\/p>\n\n\n\n
In ogni caso, puoi semplicemente aggiornarlo nel tuo modello di firma e la modifica verr\u00e0 aggiunta automaticamente in tutta l’azienda.<\/p>\n\n\n\n
Sempre aggiornato<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Infine, l’uso di firme dinamiche garantisce che il contenuto della tua firma e-mail sia sempre aggiornato. Potresti utilizzare le firme e-mail per il marketing<\/a>, ad esempio per promuovere contenuti a tempo limitato o landing-page. <\/p>\n\n\n\n
Utilizzando contenuti dinamici con segnaposto, puoi assicurarti che tutti i membri della tua organizzazione visualizzino sempre le informazioni pertinenti nella loro firma. Se tutti dovessero farlo manualmente, \u00e8 probabile che alcune persone non aggiornino le loro firme in tempo e che i clienti con cui comunicano vedano i contenuti sbagliati. <\/p>\n\n\n\n
L’utilizzo di firme e-mail dinamiche rende molto pi\u00f9 semplice la gestione delle firme e-mail e la configurazione di firme individuali che seguono lo stesso formato.<\/p>\n\n\n\n
Come creare una firma e-mail dinamica con Google Sheets<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Uno dei modi migliori per implementare firme e-mail dinamiche \u00e8 utilizzare Google Sheets per conservare e aggiornare le informazioni di ogni individuo. Puoi facilmente utilizzare Google Sheets insieme a uno strumento per le firme e-mail come Bybrand per creare e implementare firme dinamiche. \u00c8 molto pi\u00f9 efficiente che utilizzare un file CSV. <\/p>\n\n\n\n
Vediamo come procedere passo dopo passo.<\/p>\n\n\n\n
1. Crea il tuo file di Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Inizia creando un file di Google Sheets che includa le informazioni di ogni persona, o dipendente, che utilizzer\u00e0 la firma e-mail.<\/p>\n\n\n\n
Nel foglio di calcolo, usa la prima riga come testo segnaposto per il contenuto dinamico. Poi, sotto ognuna di queste colonne, puoi inserire i dati di ogni persona. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAd esempio, le opzioni di testo segnaposto possono includere “nome”, “numero di contatto”, “indirizzo e-mail”, “titolo di lavoro” e cos\u00ec via. Puoi anche includere dei link unici, come ad esempio un link al profilo social media di ogni persona. <\/p>\n\n\n\n
Aggiungerai questi segnaposto alla firma e-mail in un secondo momento.<\/p>\n\n\n\n
2. Attiva l’integrazione con Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Una volta che il tuo foglio di calcolo \u00e8 stato aggiornato con tutte le informazioni corrette, \u00e8 il momento di attivare l’integrazione con Google Sheets<\/a> offerta da Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Per farlo, basta copiare il link pubblico del documento di Google Sheets e navigare nell’area delle integrazioni di Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Seleziona l’integrazione di Google Sheets e incollala nel link copiato. Clicca su Salva e il tuo foglio di calcolo \u00e8 stato aggiunto con successo a Bybrand. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nCi\u00f2 significa che l’editor della tua firma Bybrand pu\u00f2 ora accedere a tutte le informazioni contenute in quel foglio di calcolo.<\/p>\n\n\n\n
3. Creare un reparto<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Ora dovrai creare un reparto per il gruppo di persone presenti nel foglio di calcolo. Tutti i membri di questo reparto utilizzeranno lo stesso modello di firme e-mail che hai caricato. <\/p>\n\n\n\n
Potresti creare un reparto specifico, ad esempio un team di marketing o di vendita. Puoi anche applicare lo stesso modello a tutta la tua organizzazione. <\/p>\n\n\n\n
Per completare l’operazione, vai in Dipartimenti<\/strong> su Bybrand e aggiungi il nome del dipartimento.<\/p>\n\n\n\n
Quando arrivi alla sezione Importa, seleziona l’opzione Fogli Google<\/strong> e seleziona il foglio di calcolo collegato. Se i dati sono corretti, seleziona Conferma e Importa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n4. Associare una firma e-mail<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Ora \u00e8 il momento di aggiungere il tuo modello di firma e-mail al reparto. Per completare il passaggio, seleziona il tuo modello di firma e-mail e clicca su Associa<\/strong> questo accanto al reparto corretto. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nOra, tutti i membri dell’elenco di quel dipartimento sono stati inclusi nella firma e-mail.<\/p>\n\n\n\n
In questo caso l’utilizzo di Bybrand \u00e8 molto utile, perch\u00e9 puoi scegliere tra un’ampia gamma di modelli di firme e-mail<\/a> adatti alla tua attivit\u00e0. Puoi personalizzarli facilmente con l’editor drag-and-drop per assicurarti che il tuo modello di email includa gli elementi giusti. <\/p>\n\n\n\n
5. Aggiungi i segnaposto<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Una volta selezionato e personalizzato il modello di firma e-mail, dovrai modificare la firma con i segnaposto. Per farlo, vai su Firma<\/strong> e seleziona Modifica firma associata<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Ricorda che i segnaposto sono la prima riga del tuo foglio di calcolo, come “nome” o “numero di telefono”. Quindi, ovunque questi elementi siano presenti nel modello della tua firma e-mail, cambiali semplicemente con il segnaposto appropriato, come {{name}} dove andrebbe il nome del dipendente. <\/p>\n\n\n\n
Ecco un secondo esempio di firma e-mail con segnaposto.<\/p>\n\n\n\n
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\n\n\n\nInformazioni sui segnaposto<\/span><\/h4>\n\n\n\n
Puoi aggiungere segnaposto in tutte le sezioni che desideri, compresi i link interattivi. Una volta aggiunti tutti i segnaposto, salva la firma per salvare le modifiche. <\/p>\n\n\n\n
Se torni al reparto e clicchi sulla firma di ogni singolo individuo, vedrai che le loro firme sono state aggiornate con le informazioni del loro dipendente.<\/p>\n\n\n\n
6. Utilizzo della firma HTML dei dipendenti<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Ora le tue firme sono aggiornate per tutti i dipendenti. Basta copiare la firma HTML e aggiungerla al tuo client di posta elettronica, come il tuo account Gmail<\/a> o Microsoft 365<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
Se hai bisogno di aggiungere nuovi dipendenti o di modificare le firme esistenti, \u00e8 sufficiente apportare la modifica al modello e sincronizzarlo con il dipartimento.<\/p>\n\n\n\n
Ti invitiamo a guardare questo video<\/a> che illustra e visualizza questi passaggi.<\/p>\n\n\n\n