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Gli accordi commerciali, le conferenze e le trattative si svolgono spesso attraverso la comunicazione via e-mail. Senza una firma e-mail aziendale adeguata, il rischio di perdere una telefonata o un contatto essenziale con un partner, un collega o un dipendente aumenta.
Esempio di firma e-mail aziendale ben creata con telefono.
Sfruttare una firma HTML di alta qualità non significa solo avere un punto di contatto universale. Permette anche al tuo marchio di rimanere “impresso” nella mente di chiunque riceva i tuoi messaggi. Questo tipo di marketing, anche se più sottile, è indubbiamente vantaggioso per qualsiasi organizzazione, azienda o società.
Perché la firma e-mail aziendale è importante?
Un impiegato medio riceve circa 74 e-mail e ne invia altre 26 in un solo giorno. Durante una settimana lavorativa tipica, un dipendente può inviare circa 130 e-mail.
Questo rappresenta un’enorme quantità di punti di contatto per potenziare il tuo branding e i tuoi percorsi di comunicazione.
Un impiegato medio riceve 74 e-mail e ne invia 26 al giorno.
Con la firma e-mail aziendale corretta, puoi facilmente incorporare pulsanti CTA (call to action) per aumentare le vendite, incrementare la lead generation o programmare le riunioni del team in modo più efficiente.
Con l’aumento del lavoro ibrido e remoto, cresce l’importanza di una comunicazione efficace sia interna che esterna. Il successo aziendale oggi richiede chiarezza nelle informazioni e nella comunicazione di marketing.
È proprio per questo che hai bisogno di una firma e-mail aziendale facile da capire.
Creare una firma e-mail aziendale efficace
La coerenza è il nome del gioco con qualsiasi firma e-mail aziendale. Devi sempre assicurarti che tutte le informazioni che presenti a qualsiasi destinatario siano accurate, aggiornate e visualizzabili nei vari formati in cui vengono lette.
Esistono tre metodi principali per generare una firma e-mail aziendale. Si tratta di creare solo immagini (tramite Canva, Photoshop o un programma simile), formattazione HTML o solo testo.
1. Firme e-mail aziendali di sola immagine
Molti designer o membri di aziende si affidano a popolari software di editing di immagini come Canva. L’uso di questi strumenti può essere molto funzionale, in quanto puoi spostare o modificare rapidamente le immagini con un semplice clic del mouse.
L’adattabilità è la sfida principale. Con il 55% del traffico web da mobile, molti leggeranno le email su smartphone. Un’immagine non ottimizzata può compromettere la professionalità del marchio.
2. Firme e-mail aziendali in HTML
L “HTML è un modo eccellente per generare una firma e-mail aziendale perché è già presente nel linguaggio del mondo online. Tutti i dispositivi sanno come interagire con l” HTML e possono ridimensionare, rimodellare o snellire la firma in base alle dimensioni dello schermo utilizzato.
Ad esempio, con Bybrand puoi generare firme e-mail aziendali in HTML altamente coinvolgenti. Puoi anche aggiungere link a funnel di vendita, immagini, social media, icone e molto altro.
3. Firme e-mail aziendali di solo testo
L “ultima opzione è quella di generare un” email aziendale utilizzando solo un semplice editor di testo come Notepad o Microsoft Word. Sebbene la creazione della firma sia incredibilmente facile, la formattazione lascia molto a desiderare.
La formattazione del testo può variare da un dispositivo all “altro e da un client di posta elettronica all” altro, dando luogo a interpretazioni errate. Ciò che sembra pulito sul tuo dispositivo di lavoro può sembrare un mucchio di testo disordinato, simboli e tentativi incoerenti di link.
Trasformare il design della tua firma e-mail aziendale
Qualunque sia il formato scelto per il design della tua firma e-mail aziendale universale (e ci auguriamo che sia la versione HTML), ci sono alcune scelte che puoi fare per aumentare la qualità e la leggibilità complessiva.
Ricorda che la tua firma è più di uno strumento di comunicazione. Ovviamente la tua firma unica deve contenere gli elementi più essenziali, come ad esempio:
- Nome e cognome (e pronomi, se lo desideri)
- Titolo di lavoro
- Numero di telefono diretto
- URL del sito web
- Link ha social media
- Logo aziendale
- Colpo di testa
- Informazioni sulla clausola di esclusione della responsabilità
Tuttavia, la coerenza è fondamentale. Incorporare altre caratteristiche di design che catturino l’attenzione dei destinatari delle tue email è altrettanto importante. Ecco alcuni ottimi consigli che abbiamo visto funzionare in passato e che potresti prendere in considerazione.
Una firma e-mail aziendale con un banner è un metodo fantastico per aumentare il marketing e il coinvolgimento.
L “utilizzo di un” immagine che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo, ma che riporta comunque i nuovi contenuti che stai commercializzando, gli eventi che stai pubblicizzando o le offerte speciali in arrivo, farà conoscere il tuo marchio.
5. Prova i colori contrastanti
Le firme e-mail aziendali non devono essere per forza blande. Potresti avere una “guida di stile” aziendale da seguire, con colori specifici che rappresentano il tuo branding.
La regola generale è di attenersi a 2-3 colori diversi che si completano a vicenda. Non vuoi “scioccare” i tuoi destinatari. Inoltre, vuoi catturare la loro attenzione con una tavolozza di colori visivamente eccitante e accattivante che si abbini al tuo sito web e agli altri marchi.
6. Infondere contenuti video
Intorno 3,4 miliardi di utenti di internet si appassionano ai contenuti video. Perché non sfruttare questo tipo di contenuti per aumentare il tuo coinvolgimento e il tuo marketing?
L’aggiunta di una miniatura video accattivante che rimanda a un video di un prodotto, a una guida o a una storia del marchio migliora il tasso di apertura e di clic della tua firma e-mail aziendale.
7. Animare la firma
Le GIF animate vengono ignorate da alcuni operatori commerciali. Tuttavia, se utilizzate correttamente tenendo conto di una guida allo stile del marchio, aggiungono uno sfondo visivo dinamico che cattura efficacemente l’attenzione del pubblico.
È preferibile non rendere troppo complessa l’animazione complessiva. Qualcosa di semplice come una GIF a 3 fotogrammi funziona eccezionalmente bene per la tua firma e-mail aziendale.
8. Collegamento alle recensioni
Che ti piaccia o no, il 99,9% dei clienti online legge le recensioni prima di scegliere un prodotto, un servizio o un marchio.
Anche se non puoi controllare il tipo di recensione che viene lasciata, la tua firma e-mail aziendale può essere uno strumento di marketing per aumentare il numero di recensioni che ricevi. Aggiungere un link con una frase di invito all “azione come ‘lascia una recensione’ è facile all” interno di una firma e-mail HTML.
Con questo semplice suggerimento per la firma, puoi dare una svolta rapida ai tuoi profili Yelp, Google My Business, Facebook, Trustpilot o altri siti web di recensioni.
9. Ispirare i tuoi destinatari
L’e-mail è comunicazione personale. Anche quando si usa in un ambiente di lavoro aziendale, ci si rivolge comunque a qualcuno all’altro capo della sua scrivania.
Aggiungere il motto della tua azienda, statistiche stimolanti relative alla tua nicchia o una citazione in linea con il tuo branding è un ottimo modo per distinguerti dalla concorrenza.
Ad esempio, un’azienda ecologica potrebbe voler aggiungere nella firma della propria e-mail qualcosa di semplice come “Fare la nostra parte per un ambiente più sostenibile domani”, che può fare miracoli per i tassi di apertura e di lettura.
Leggi di più: 50 Citazioni per le firme e-mail in HTML.
10. Programmazione degli appuntamenti
Il potere delle CTA può essere sfruttato in molti modi. Ottenere più prenotazioni per i tuoi servizi o consulenze è un ottimo punto di partenza.
L’aggiunta di una CTA “Prenota ora” o “Fissa un appuntamento” nella firma della tua e-mail aziendale indirizza il traffico verso il tuo calendario online. In questo modo i lettori hanno accesso immediato a te, alla tua attività e alla tua proposta di valore.
11. Promozione di eventi
L’utilizzo di firme e-mail aziendali che possono essere aggiornate rapidamente con nuovi eventi, promozioni o webinar è un modo fantastico per aumentare il coinvolgimento.
Il segreto è avere un modello di firma e-mail aziendale. Un modello che il tuo team di marketing o IT può facilmente modificare in modo che venga applicato a tutti i punti di contatto con i dipendenti, il personale e i clienti. In questo modo, la coerenza della comunicazione rimane fondamentale.
Vedi anche: Esempi di eventi e promozioni.
12. Migliorare il servizio clienti
L “efficienza è un grande obiettivo di ogni azienda. Se la firma dell” e-mail indirizza il traffico verso una pagina di FAQ (domande frequenti) o una base di conoscenze, i tuoi rappresentanti risparmiano molto tempo.
Se fornisci un accesso immediato alle domande e alle risposte più comuni di cui hanno bisogno i clienti o i contatti B2B, riduci l “attrito decisionale che potrebbero avere nell” utilizzare il tuo marchio in futuro.
Includere queste informazioni cruciali nella firma e-mail aziendale in formato HTML è un modo eccezionale per aumentare il coinvolgimento e semplificare le operazioni.
13. Semplificare i font
L’ultimo consiglio che ti diamo per creare un modello di firma e-mail aziendale è di attenersi a font professionali e accattivanti. Scelte popolari come Arial, Verdana e Times New Roman rendono la tua firma facile da leggere.
Una buona regola da seguire è In caso di dubbio, scegli un font della famiglia Serif. In questo modo manterrai l “aria di professionalità che la tua organizzazione aziendale richiede per le sue operazioni e ti permetterai una piccola creatività per catturare l” attenzione.
Abbiamo un video fantastico su come personalizzare o cambiare il font del testo all’interno della nostra firma e-mail Bybrand HTML.
Video tutorial
In questo rapido video qui sotto puoi vedere come creare una firma e-mail aziendale standard con il logo della tua azienda.
Pensieri finali
Quando ti prendi il tempo di creare un modello di firma e-mail aziendale unificato utilizzando un editor di firme HTML come il nostro di Bybrand, aumenti l’efficacia della tua comunicazione.
I destinatari troveranno facilmente le informazioni di contatto, mentre tu otterrai uno strumento di marketing per aumentare la visibilità del marchio.
Dedica del tempo a sviluppare una firma coerente e vedrai aumentare i tassi di apertura, di clic e di lettura.
Crea la tua prima firma e-mail con Bybrand
Bybrand offre la possibilità di generare, amministrare e distribuire firme e-mail essenziali per i tuoi dipendenti.