{"id":23223,"date":"2024-11-08T12:03:04","date_gmt":"2024-11-08T15:03:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/?p=23223"},"modified":"2024-11-08T12:03:06","modified_gmt":"2024-11-08T15:03:06","slug":"signatures-d-email-microsoft365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/fr\/signatures-d-email-microsoft365\/","title":{"rendered":"Comment ajouter des signatures d’e-mail Microsoft 365 \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise ?"},"content":{"rendered":"\n

Si vous utilisez Microsoft 365, alors vous voudrez savoir comment cr\u00e9er et appliquer les signatures d’e-mail Microsoft 365 dans l’ensemble de votre organisation. Cela facilitera grandement la gestion des signatures e-mail, tout en garantissant que chaque nouveau message envoy\u00e9 par votre organisation est configur\u00e9 avec les bonnes informations. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 Microsoft 365, personnaliser les signatures d’e-mails professionnelles est simple. Avec les bons outils et strat\u00e9gies, vous pouvez automatiser l’ajout et la mise \u00e0 jour des signatures dans toute l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Dans ce guide, nous vous expliquons les \u00e9tapes exactes \u00e0 suivre pour y parvenir.<\/p>\n\n\n\n

Comment ajouter une signature d’e-mail \u00e0 Microsoft 365 ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si votre \u00e9quipe utilise Microsoft 365, alors l’ajout d’une signature d’e-mail peut pr\u00e9senter de nombreux avantages pour votre organisation. Elle est facile \u00e0 mettre en place et peut vous aider \u00e0 r\u00e9aliser de nombreuses choses. <\/p>\n\n\n\n

Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour ajouter manuellement une signature d’e-mail Office 365.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 1<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Commencez par vous connecter au centre d’administration Exchange<\/strong> dans Microsoft 365. Assurez-vous d’utiliser un compte administrateur Exchange Online. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 2<\/h3>\n\n\n\n

Naviguez vers le flux de courrier<\/strong> et cliquez sur R\u00e8gles<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 3<\/span><\/h3>\n\n\n\n

S\u00e9lectionnez Ajouter une r\u00e8gle<\/strong>, puis Appliquer des clauses de non-responsabilit\u00e9<\/strong>. L’assistant de cr\u00e9ation de r\u00e8gles s’ouvre alors avec des attributs pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s pour la cr\u00e9ation d’une nouvelle r\u00e8gle (ce qui est diff\u00e9rent de la s\u00e9lection de l’ajout d’une nouvelle r\u00e8gle). <\/p>\n\n\n\n

\"MS<\/figure>\n\n\n\n

\u00c9tape 4<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Donnez un nom \u00e0 votre r\u00e8gle et configurez vos param\u00e8tres de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 5<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Lorsque vous atteignez la section intitul\u00e9e Appliquer cette r\u00e8gle<\/strong> si, vous devez choisir les conditions sp\u00e9cifiques qui d\u00e9clencheront la r\u00e8gle. Vous pouvez consulter les conditions disponibles ici<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 6<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Allez \u00e0 la section Faire ce qui suit. Naviguez jusqu’\u00e0 Appliquer une clause de non-responsabilit\u00e9 dans les signatures et clauses de non-responsabilit\u00e9. Assurez-vous que l’option Ajouter une clause de non-responsabilit\u00e9 est s\u00e9lectionn\u00e9e dans le menu d\u00e9roulant.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 7<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Vous pouvez d\u00e9sormais ajouter une signature e-mail appliqu\u00e9e \u00e0 vos nouveaux messages. Pour ce faire, vous devrez ins\u00e9rer votre signature d’e-mail dans l’\u00e9diteur de messagerie Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous ajoutez une nouvelle signature, vous pouvez soit la saisir en texte brut, soit ins\u00e9rer un code HTML (recommand\u00e9).<\/p>\n\n\n\n

\"<\/figure>\n\n\n\n

Pour ajouter une nouvelle signature, s\u00e9lectionnez Saisir le texte<\/strong> et ajoutez simplement votre texte ou votre code dans la zone de texte intitul\u00e9e Sp\u00e9cifier le texte de la clause de non-responsabilit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9lectionnez Enregistrer<\/strong> lorsque vous avez termin\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Variables personnalis\u00e9es<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Il convient de mentionner \u00e0 ce stade que vous pouvez personnaliser les signatures pour 365 en ajoutant des variables de propri\u00e9t\u00e9 d’\u00e9change, comme votre nom ou votre num\u00e9ro de contact.<\/p>\n\n\n\n

Pour ce faire, vous le saisissez sous la forme %%PropertyName%%<\/strong> – Un exemple serait %%displayName%%<\/strong>. Le texte de l’espace r\u00e9serv\u00e9 est alors automatiquement remplac\u00e9 par la valeur correcte. <\/p>\n\n\n\n

Exemple de signature avec des variables personnalis\u00e9es pour Exchange. D’ailleurs, vous trouverez une liste des variables disponibles ici.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

\"Exemple
Exemple de signature d’e-mail avec des variables Exchange.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n

\u00c9tape 8<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Maintenant que vous avez ins\u00e9r\u00e9 votre signature d’e-mail MS 365, il ne vous reste plus qu’\u00e0 terminer les \u00e9tapes laiss\u00e9es dans l’assistant de cr\u00e9ation de r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez conserver les param\u00e8tres par d\u00e9faut ou les adapter aux besoins sp\u00e9cifiques de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 9<\/span><\/h3>\n\n\n\n

S\u00e9lectionnez Terminer<\/strong> et la nouvelle r\u00e8gle sera enregistr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape 10<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Vous venez de cr\u00e9er une nouvelle r\u00e8gle qui inclut une signature pour vos messages sortants. Cependant, la r\u00e8gle est automatiquement d\u00e9sactiv\u00e9e lorsque vous la cr\u00e9ez. Pour vous assurer qu’elle fonctionne, allez dans la liste des r\u00e8gles, s\u00e9lectionnez votre r\u00e8gle et activez-la \u00e0 l’aide de la bascule. <\/p>\n\n\n\n

Voil\u00e0, vous avez maintenant mis en place une signature d’e-mail MS 365. Il est conseill\u00e9 de cr\u00e9er un nouveau message et de l’envoyer \u00e0 vous-m\u00eame ou \u00e0 un ami pour tester votre nouvelle signature e-mail. <\/p>\n\n\n\n

De plus, vous pouvez \u00e9galement regarder cette vid\u00e9o pour visualiser les \u00e9tapes ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n

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