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Quiconque espère faire des affaires au-delà d’une boutique locale a besoin de communiquer par courrier électronique. À lui seul, Gmail compte plus de 1,8 milliard d’utilisateurs internationaux utilisent le système de courrier électronique pour toutes sortes d’activités, de l’envoi d’invitations à une fête de fin d’études secondaires au marketing B2B d’entreprise.
Sur un marché axé sur le consommateur, une signature d’e-mail Gmail de qualité est essentielle pour votre marque. Elle reflète votre professionnalisme et facilite la communication avec clients, prospects et partenaires.
Chez Bybrand, nous voulons vous aider à tirer le meilleur parti de votre courrier électronique en vous proposant des modèles uniques qui répondent parfaitement à vos besoins.
Pourquoi utiliser une signature d’e-mail professionnelle ?
Une signature e-mail Gmail professionnelle agit comme une carte de visite numérique en présentant votre identité et vos coordonnées. Les modèles efficaces comprennent généralement un logo, une photo, des liens sociaux et un slogan, créant ainsi une présentation visuelle qui renforce la connexion avec votre marque.
Une signature d’e-mail bien conçue avec Les codes UTM sur les liens agit comme un outil marketing silencieux, permettant de suivre les taux de clics et mesurer l’impact de chaque courriel envoyé.
Conseils pour créer une signature d’e-mail Gmail parfaite
La création d’une signature d’e-mail Gmail attrayante et professionnelle nécessite une réflexion approfondie et de la créativité. Au-delà de ces éléments, vous devez également préserver l’identité de votre marque grâce à un guide de style. Celui-ci comprend les différentes typographies, couleurs, images et liens dont votre entreprise a besoin pour assurer une communication efficace avec tous les destinataires.
Voici quelques conseils rapides sur la signature d’e-mail Gmail pour vous guider :
- Inspirez-vous : utilisez des modèles comme ceux que nous vous proposons ci-dessous pour vous inspirer de l’aspect de votre signature.
- Restez simple : une signature encombrée détourne l’attention du destinataire des informations cruciales que vous devez lui communiquer. Veillez à ce que votre signature soit simple, claire et facile à lire.
- N’oubliez pas les contacts : incluez des coordonnées pertinentes comme votre numéro de téléphone, votre site web, votre e-mail et vos profils de médias sociaux. Vous voulez les informations officinales que votre marque utilise quotidiennement, ainsi que les coordonnées uniques de l’utilisateur individuel.
- Maintenir l’image de marque : incorporez les couleurs, les logos ou les éléments de conception de votre marque qui en renforcent la reconnaissance. Une marque de qualité établit un lien émotionnel avec le monde extérieur par le biais de cette identité.
- Liens cliquables : ajoutez des liens vers votre site web, votre profil LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok ou d’autres pages pertinentes. Assurez-vous qu’ils sont cliquables pour faciliter la navigation en les testant (peut-être en vous envoyant un courriel).
- Exigences réglementaires : le cas échéant, indiquez toutes les informations réglementaires requises dans votre secteur, telles que votre numéro d’enregistrement commercial, les notes HIPAA ou d’autres réglementations de niche.
Modèles de signature d’e-mail pour Gmail
Pourquoi commencer d’essayer de déboucher votre créativité à partir de zéro quand vous pouvez utiliser nos modèles de signature d’e-mail Gmail préconçus ? Les modèles vous donnent une longueur d’avance, garantissent une esthétique professionnelle et permettent une personnalisation.
Vous trouverez ci-dessous quatorze modèles de signature d’e-mail Gmail pour vous inspirer. Vous pouvez également télécharger tous les exemples au format zip.
Avec photo de face et logo
D’emblée, ce modèle de signature e-mail pour Gmail résonne comme une présence polie, professionnelle et engageante grâce à l’utilisation d’un logo circulaire qui vous indique directement à qui vous vous adressez et pour quelle entreprise ils travaillent.
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Le logo de l’entreprise respecte l’espace blanc, et il y a un courriel de réponse ainsi qu’un numéro de téléphone international. Vous disposez aussi de liens souvent négligés vers les sections du site web les plus susceptibles de plaire à un public cible. De plus, il s’agit d’un excellent modèle, car il contient tous les éléments nécessaires.
Signature avec logo et bannière
De nombreuses entreprises préfèrent commencer par un logo. C’est une bonne idée, car cela permet de résoudre les problèmes de continuité que vous pourriez rencontrer dans le cadre du marketing omnichannel.
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Dans cet exemple de signature d’e-mail Gmail, il y a un logo avec des images appropriées liées à l’entreprise qui mène au numéro de contact. Vous obtenez également les informations réglementaires que nous suggérons dans nos conseils pour le numéro de licence de l’agent. Ces informations renforcent la confiance des destinataires, car elles confèrent davantage de professionnalisme au modèle.
Exemples pour spécialiste
Voici un autre modèle essentiel pour tous ceux qui traitent des informations confidentielles. Peu importe votre secteur, ajouter une clause de non-responsabilité à votre signature Gmail est crucial.
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Dans ce sixième exemple, nous avons une signature manuscrite animée – vous pouvez créer la vôtre gratuitement ici.
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Mieux encore, les informations de contact et la clause de non-responsabilité sont claires, faciles à lire et comportent des pistes essentielles permettant aux lecteurs de vérifier à qui ils s’adressent au cas où ils auraient des doutes.
Vous aider à recevoir plus d’appels
Outre les informations de contact telles que l’e-mail, le téléphone et le site Web, vous trouverez un lien crucial dans ce modèle de signature e-mail Gmail. Il s’agit du lien “planifier une réunion”.
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Cela incite les lecteurs à passer à l’action grâce à un service tel que Zoom ou un calendrier pour réserver une consultation immédiatement. Cela peut changer la donne pour de nombreux professionnels dans l’environnement en ligne très actif d’aujourd’hui.
Le professionnel minimaliste
La simplicité est synonyme d’élégance. Avec cet exemple de modèle, vous voyez ce qu’un PDG ou un président d’association utiliserait pour une signature.
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On y trouve un logo épuré, un titre facile à lire, des informations de contact et un extrait amusant de LinkedIn. Comme ce réseau social est surtout associé à des activités professionnelles et B2B, il s’agit d’une touche agréable pour différencier votre signature de celle de vos concurrents.
Guide de style de la marque
Cet exemple est fantastique, car vous disposez d’un espace propre pour un logo suffisamment grand qui ne détourne pas l’attention des informations de contact associées à l’expéditeur.
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Il n’est pas nécessaire de sacrifier la propreté du design. Vous devez indiquer vos coordonnées pour que tous les destinataires puissent vous joindre en cas de besoin. Cependant, vous voulez aussi des logos, des couleurs et des icônes/liens amusants qui s’alignent sur le guide de style de votre marque.
La liste ne s’arrête pas là, et vous pouvez vous inspirer de ces autres modèles de signature d’e-mail pour Gmail.
Comment mettre en place une signature HTML professionnelle dans Gmail
L’ajout d’une signature HTML professionnelle dans Gmail est simple. Bien que vous trouviez des moyens de personnaliser votre signature à chaque étape, il existe quelques étapes originelles que vous pouvez suivre pour obtenir les bases. Ces étapes sont les suivantes :
- Ouvrez Gmail et cliquez sur l’icône de l’engrenage “Paramètres“.
- Cliquez sur “Voir tous les paramètres
- Faites défiler la page jusqu’à la section “Signature” et cliquez sur “Créer un nouveau“.
- Donnez un nom à votre nouvelle signature, ajoutez votre contenu HTML et cliquez sur “Enregistrer
- Dans la section “Valeurs par défaut de la signature“, choisissez les options appropriées pour votre nouvelle signature.
- Descendez jusqu’au bas de la page et cliquez sur “Enregistrer les modifications“.
Encore une fois, il s’agit de la signature d’e-mail le plus fondamental. Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez utiliser l’un de nos modèles ou vous abonner à Bybrand.
Vous pouvez également regarder cette vidéo : ajouter plusieurs signatures d’e-mail HTML à Gmail.
Gestion des signatures e-mail de Google Workspace
Pour les entreprises comptant de nombreux utilisateurs, la gestion des signatures e-mail Gmail peut s’avérer une tâche écrasante, en particulier si vous avez des volumes massifs de messages quotidiens ou plusieurs lignes de contact. Dans ce cas, des outils tels que Bybrand pour Google Workspace peut s’avérer inestimable pour votre efficacité.
Le logiciel Bybrand vous permet de gérer facilement plusieurs signatures d’e-mail, ce qui garantit la cohérence de votre marque et vous fait gagner un temps précieux. Épargnez-vous les tracas d’une entreprise en pleine croissance et maîtrisez dès maintenant vos besoins cruciaux en matière de communication.
Clôture
Les professionnels du marketing étant de plus en plus nombreux à utiliser les signatures pour valoriser leur marque, cet outil est devenu important pour votre entreprise.
Que vous soyez travailleur indépendant, propriétaire d’une petite entreprise ou membre d’une grande organisation, une signature e-mail professionnelle rehausse votre marque, établit votre identité et peut même servir d’outil de marketing subtil mais efficace.
Créez votre première signature d’e-mail avec Bybrand
Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.