Usando Google Sheets con herramientas como Bybrand, crear y actualizar firmas din\u00e1micas es sencillo. Nuestra gu\u00eda te muestra c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son las firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas?<\/span><\/h2>\n\n\n\nLas firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas son una funci\u00f3n que te permite utilizar una \u00fanica plantilla de correo electr\u00f3nico y actualizarla con informaci\u00f3n exclusiva para cada usuario. Esto funciona subiendo una plantilla de firma y personaliz\u00e1ndola con texto din\u00e1mico. Cada secci\u00f3n de texto din\u00e1mico puede actualizarse autom\u00e1ticamente en funci\u00f3n de los datos de cada usuario. <\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed tienes un ejemplo de firma de correo electr\u00f3nico HTML con marcadores de posici\u00f3n.<\/p>\n\n\n
\n![\"Ejemplo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/dinamic-bybrand.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n
\n\n\n\nPara aplicar firmas de correo electr\u00f3nico empresariales, considere usar firmas din\u00e1micas. Estas aseguran la inclusi\u00f3n de informaci\u00f3n correcta y datos de contacto en todos los mensajes, manteniendo la coherencia de marca en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de utilizar firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas<\/span><\/h2>\n\n\n\nUtilizar una firma de correo electr\u00f3nico din\u00e1mica tiene un par de ventajas claras.<\/p>\n\n\n\n
En primer lugar, ahorra tiempo. Este m\u00e9todo es una de las mejores formas de implementar firmas de correo electr\u00f3nico en toda una organizaci\u00f3n sin tener que actualizar cada una de ellas. Todo lo que tienes que hacer es elegir una firma predeterminada y actualizarla con secciones din\u00e1micas. <\/p>\n\n\n\n
Entonces, cada nueva firma que crees utilizando la plantilla predeterminada se actualizar\u00e1 con la informaci\u00f3n de la persona. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. <\/p>\n\n\n\n
A\u00f1adir contenido din\u00e1mico en las firmas de correo electr\u00f3nico tambi\u00e9n te ayuda a mantener la coherencia. Al utilizar una plantilla para todas las firmas, puedes asegurarte de que cada firma que creas sigue la misma estructura y utiliza los mismos elementos de marca. Esto te ayuda a desarrollar una identidad de marca m\u00e1s coherente y reconocible. <\/p>\n\n\n\n
Ideas de elementos personalizados<\/span><\/h3>\n\n\n\nAqu\u00ed tienes algunas ideas de elementos de firma de correo electr\u00f3nico que puedes personalizar:<\/p>\n\n\n\n
\n- Nombre del empleado<\/li>\n\n\n\n
- Departamento o funci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
- Tel\u00e9fono o ext.<\/li>\n\n\n\n
- Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n
- P\u00e1gina de redes sociales<\/li>\n\n\n\n
- Foto de perfil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, puedes ver este tutorial de v\u00eddeo + texto para a\u00f1adir una foto din\u00e1mica<\/a>. O para a\u00f1adir URL din\u00e1micas en la firma<\/a>. <\/p>\n\n\n\nM\u00e1s f\u00e1cil de mantener<\/span><\/h3>\n\n\n\nLas firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas tambi\u00e9n son mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de mantener en toda la organizaci\u00f3n. Por ejemplo, puede que quieras cambiar el logotipo de tu empresa, a\u00f1adir un nuevo icono de redes sociales, actualizar el mensaje de tu marca o a\u00f1adir un nuevo enlace a tu sitio web. <\/p>\n\n\n\n
En cualquier caso, solo tienes que actualizarlo en tu plantilla de firma, y el cambio se a\u00f1adir\u00e1 autom\u00e1ticamente en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Siempre al d\u00eda<\/span><\/h3>\n\n\n\nPor \u00faltimo, el uso de firmas din\u00e1micas garantiza que el contenido de tu firma de correo electr\u00f3nico est\u00e9 siempre actualizado. Puedes utilizar tus firmas de correo electr\u00f3nico para marketing<\/a>, como promocionar contenido de tiempo limitado o p\u00e1ginas de destino, por ejemplo. <\/p>\n\n\n\nEl uso de contenido din\u00e1mico con marcadores de posici\u00f3n garantiza que todos los miembros de la organizaci\u00f3n muestren informaci\u00f3n actualizada en sus firmas, evitando desactualizaciones por falta de actualizaciones manuales.<\/p>\n\n\n\n
Las firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas simplifican la gesti\u00f3n y configuraci\u00f3n de firmas individuales uniformes.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo crear una firma de correo electr\u00f3nico din\u00e1mica con Google Sheets<\/span><\/h2>\n\n\n\nGoogle Sheets es una excelente opci\u00f3n para implementar firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas, permitiendo almacenar y actualizar informaci\u00f3n personal f\u00e1cilmente. Al combinarlo con una herramienta como Bybrand, puedes crear e implementar firmas din\u00e1micas de manera m\u00e1s eficiente que con un archivo CSV.<\/p>\n\n\n\n
Vamos a desglosarlo paso a paso.<\/p>\n\n\n\n
1. Crea tu archivo de Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\nEmpieza creando un archivo de Google Sheets que incluya la informaci\u00f3n de cada persona, o empleado, que vaya a utilizar la firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
En la hoja de c\u00e1lculo, utiliza la primera fila como texto marcador para el contenido din\u00e1mico. Despu\u00e9s, debajo de cada una de estas columnas, puedes rellenar los datos de cada individuo. <\/p>\n\n\n\n![\"Ejemplo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsExample-1024x406.png\")
<\/figure>\n\n\n\nPor ejemplo, las opciones de texto de marcador de posici\u00f3n podr\u00edan incluir “nombre”, “n\u00famero de contacto”, “direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico”, “cargo”, etc. Tambi\u00e9n puedes incluir enlaces \u00fanicos, como un enlace al perfil de cada persona en las redes sociales. <\/p>\n\n\n\n
A\u00f1adir\u00e1s estos marcadores de posici\u00f3n a la firma de correo electr\u00f3nico m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n
2. Activa la integraci\u00f3n con Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\nUna vez actualizada tu hoja de c\u00e1lculo con toda la informaci\u00f3n correcta, es hora de activar la integraci\u00f3n con Google Sheets<\/a> que ofrece Bybrand.<\/p>\n\n\n\nPara ello, simplemente copia el enlace p\u00fablico del documento de Google Sheets y navega hasta el \u00e1rea de integraciones en Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Selecciona la integraci\u00f3n de Google Sheets y p\u00e9gala en el enlace copiado. Haz clic en Guardar y tu hoja de c\u00e1lculo se habr\u00e1 a\u00f1adido correctamente a Bybrand. <\/p>\n\n\n\n![\"A\u00f1adir](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsAddIntegration.png\")
<\/figure>\n\n\n\nEsto significa que tu editor de firmas Bybrand puede acceder ahora a toda la informaci\u00f3n de esa hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n
3. Crear un departamento<\/span><\/h3>\n\n\n\nAhora tendr\u00e1s que crear un departamento para el grupo de personas de la hoja de c\u00e1lculo. Todas las personas de ese departamento utilizar\u00e1n la misma plantilla de firma de correo electr\u00f3nico que subas. <\/p>\n\n\n\n
Podr\u00edas hacerlo para un departamento concreto, como un equipo de marketing o ventas. Tambi\u00e9n podr\u00edas aplicar la misma plantilla a toda tu organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Para ello, ve a Departamentos<\/strong> en Bybrand y a\u00f1ade el nombre del departamento.<\/p>\n\n\n\nCuando llegues a la secci\u00f3n Importar, selecciona la opci\u00f3n de Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/strong> y selecciona tu hoja de c\u00e1lculo conectada. Si todos los datos son correctos, selecciona Confirmar e Importar<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n![\"Importar](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsDepartmentImport.png\")
<\/figure>\n\n\n\n4. Asociar una firma de correo electr\u00f3nico<\/span><\/h3>\n\n\n\nAhora, es el momento de a\u00f1adir tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico al departamento. Para completar el paso, selecciona tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico y haz clic en Asociar<\/strong> esto junto al departamento correcto. <\/p>\n\n\n\n![\"Paso](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/GoogleSheetsDepartmentSignatures.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAhora, todas las personas de la lista de ese departamento han sido incluidas en esta firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed es donde resulta tan \u00fatil utilizar Bybrand, ya que puedes elegir entre una amplia gama de plantillas de firma de correo electr\u00f3nico<\/a> que se adapten a tu negocio. Personal\u00edzalas f\u00e1cilmente con el editor de arrastrar y soltar para asegurarte de que tu plantilla de correo electr\u00f3nico incluye los elementos adecuados. <\/p>\n\n\n\n5. A\u00f1ade los marcadores de posici\u00f3n<\/span><\/h3>\n\n\n\nUna vez que hayas seleccionado y personalizado la plantilla de tu firma de correo electr\u00f3nico, tendr\u00e1s que editar la firma con los marcadores de posici\u00f3n. Para ello, ve a Firma<\/strong> y selecciona Editar firma asociada<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nRecuerda que los marcadores de posici\u00f3n son la primera fila de tu hoja de c\u00e1lculo, como “nombre” o “n\u00famero de tel\u00e9fono”. As\u00ed que, dondequiera que existan estos elementos en tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico, simplemente c\u00e1mbialos por el marcador de posici\u00f3n apropiado, como {{name}} donde ir\u00eda el nombre del empleado. <\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed tienes un segundo ejemplo de firma de correo electr\u00f3nico con marcadores de posici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n![\"Segundo](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/dinamic-bybrandTwo.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAcerca de los marcadores de posici\u00f3n<\/span><\/h4>\n\n\n\nPuedes a\u00f1adir marcadores de posici\u00f3n en tantas secciones como quieras, incluidos los enlaces interactivos. Una vez a\u00f1adidos todos los marcadores de posici\u00f3n, guarda la firma para conservar los cambios. <\/p>\n\n\n\n
Si vuelves al departamento y haces clic en la firma de cada individuo, ver\u00e1s que sus firmas se han actualizado con su informaci\u00f3n \u00fanica de empleado.<\/p>\n\n\n\n
6. Utilizar la firma HTML del empleado<\/span><\/h3>\n\n\n\nAhora tus firmas est\u00e1n actualizadas para todos los empleados. Solo tienes que copiar la firma HTML y a\u00f1adirla a tu cliente de correo electr\u00f3nico, como tu cuenta de Gmail<\/a> o Microsoft 365<\/a>. <\/p>\n\n\n\nSi necesitas a\u00f1adir nuevos empleados o editar las firmas existentes, solo tienes que hacer el cambio en la plantilla y sincronizarlo con el departamento.<\/p>\n\n\n\n
Te invitamos a ver este v\u00eddeo<\/a> que resume y visualiza estos pasos.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n\n\n\n
Para aplicar firmas de correo electr\u00f3nico empresariales, considere usar firmas din\u00e1micas. Estas aseguran la inclusi\u00f3n de informaci\u00f3n correcta y datos de contacto en todos los mensajes, manteniendo la coherencia de marca en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de utilizar firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas<\/span><\/h2>\n\n\n\nUtilizar una firma de correo electr\u00f3nico din\u00e1mica tiene un par de ventajas claras.<\/p>\n\n\n\n
En primer lugar, ahorra tiempo. Este m\u00e9todo es una de las mejores formas de implementar firmas de correo electr\u00f3nico en toda una organizaci\u00f3n sin tener que actualizar cada una de ellas. Todo lo que tienes que hacer es elegir una firma predeterminada y actualizarla con secciones din\u00e1micas. <\/p>\n\n\n\n
Entonces, cada nueva firma que crees utilizando la plantilla predeterminada se actualizar\u00e1 con la informaci\u00f3n de la persona. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. <\/p>\n\n\n\n
A\u00f1adir contenido din\u00e1mico en las firmas de correo electr\u00f3nico tambi\u00e9n te ayuda a mantener la coherencia. Al utilizar una plantilla para todas las firmas, puedes asegurarte de que cada firma que creas sigue la misma estructura y utiliza los mismos elementos de marca. Esto te ayuda a desarrollar una identidad de marca m\u00e1s coherente y reconocible. <\/p>\n\n\n\n
Ideas de elementos personalizados<\/span><\/h3>\n\n\n\nAqu\u00ed tienes algunas ideas de elementos de firma de correo electr\u00f3nico que puedes personalizar:<\/p>\n\n\n\n
\n- Nombre del empleado<\/li>\n\n\n\n
- Departamento o funci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
- Tel\u00e9fono o ext.<\/li>\n\n\n\n
- Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n
- P\u00e1gina de redes sociales<\/li>\n\n\n\n
- Foto de perfil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, puedes ver este tutorial de v\u00eddeo + texto para a\u00f1adir una foto din\u00e1mica<\/a>. O para a\u00f1adir URL din\u00e1micas en la firma<\/a>. <\/p>\n\n\n\nM\u00e1s f\u00e1cil de mantener<\/span><\/h3>\n\n\n\nLas firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas tambi\u00e9n son mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de mantener en toda la organizaci\u00f3n. Por ejemplo, puede que quieras cambiar el logotipo de tu empresa, a\u00f1adir un nuevo icono de redes sociales, actualizar el mensaje de tu marca o a\u00f1adir un nuevo enlace a tu sitio web. <\/p>\n\n\n\n
En cualquier caso, solo tienes que actualizarlo en tu plantilla de firma, y el cambio se a\u00f1adir\u00e1 autom\u00e1ticamente en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Siempre al d\u00eda<\/span><\/h3>\n\n\n\nPor \u00faltimo, el uso de firmas din\u00e1micas garantiza que el contenido de tu firma de correo electr\u00f3nico est\u00e9 siempre actualizado. Puedes utilizar tus firmas de correo electr\u00f3nico para marketing<\/a>, como promocionar contenido de tiempo limitado o p\u00e1ginas de destino, por ejemplo. <\/p>\n\n\n\nEl uso de contenido din\u00e1mico con marcadores de posici\u00f3n garantiza que todos los miembros de la organizaci\u00f3n muestren informaci\u00f3n actualizada en sus firmas, evitando desactualizaciones por falta de actualizaciones manuales.<\/p>\n\n\n\n
Las firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas simplifican la gesti\u00f3n y configuraci\u00f3n de firmas individuales uniformes.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo crear una firma de correo electr\u00f3nico din\u00e1mica con Google Sheets<\/span><\/h2>\n\n\n\nGoogle Sheets es una excelente opci\u00f3n para implementar firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas, permitiendo almacenar y actualizar informaci\u00f3n personal f\u00e1cilmente. Al combinarlo con una herramienta como Bybrand, puedes crear e implementar firmas din\u00e1micas de manera m\u00e1s eficiente que con un archivo CSV.<\/p>\n\n\n\n
Vamos a desglosarlo paso a paso.<\/p>\n\n\n\n
1. Crea tu archivo de Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\nEmpieza creando un archivo de Google Sheets que incluya la informaci\u00f3n de cada persona, o empleado, que vaya a utilizar la firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
En la hoja de c\u00e1lculo, utiliza la primera fila como texto marcador para el contenido din\u00e1mico. Despu\u00e9s, debajo de cada una de estas columnas, puedes rellenar los datos de cada individuo. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nPor ejemplo, las opciones de texto de marcador de posici\u00f3n podr\u00edan incluir “nombre”, “n\u00famero de contacto”, “direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico”, “cargo”, etc. Tambi\u00e9n puedes incluir enlaces \u00fanicos, como un enlace al perfil de cada persona en las redes sociales. <\/p>\n\n\n\n
A\u00f1adir\u00e1s estos marcadores de posici\u00f3n a la firma de correo electr\u00f3nico m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n
2. Activa la integraci\u00f3n con Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\nUna vez actualizada tu hoja de c\u00e1lculo con toda la informaci\u00f3n correcta, es hora de activar la integraci\u00f3n con Google Sheets<\/a> que ofrece Bybrand.<\/p>\n\n\n\nPara ello, simplemente copia el enlace p\u00fablico del documento de Google Sheets y navega hasta el \u00e1rea de integraciones en Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Selecciona la integraci\u00f3n de Google Sheets y p\u00e9gala en el enlace copiado. Haz clic en Guardar y tu hoja de c\u00e1lculo se habr\u00e1 a\u00f1adido correctamente a Bybrand. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nEsto significa que tu editor de firmas Bybrand puede acceder ahora a toda la informaci\u00f3n de esa hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n
3. Crear un departamento<\/span><\/h3>\n\n\n\nAhora tendr\u00e1s que crear un departamento para el grupo de personas de la hoja de c\u00e1lculo. Todas las personas de ese departamento utilizar\u00e1n la misma plantilla de firma de correo electr\u00f3nico que subas. <\/p>\n\n\n\n
Podr\u00edas hacerlo para un departamento concreto, como un equipo de marketing o ventas. Tambi\u00e9n podr\u00edas aplicar la misma plantilla a toda tu organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Para ello, ve a Departamentos<\/strong> en Bybrand y a\u00f1ade el nombre del departamento.<\/p>\n\n\n\nCuando llegues a la secci\u00f3n Importar, selecciona la opci\u00f3n de Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/strong> y selecciona tu hoja de c\u00e1lculo conectada. Si todos los datos son correctos, selecciona Confirmar e Importar<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n4. Asociar una firma de correo electr\u00f3nico<\/span><\/h3>\n\n\n\nAhora, es el momento de a\u00f1adir tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico al departamento. Para completar el paso, selecciona tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico y haz clic en Asociar<\/strong> esto junto al departamento correcto. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nAhora, todas las personas de la lista de ese departamento han sido incluidas en esta firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed es donde resulta tan \u00fatil utilizar Bybrand, ya que puedes elegir entre una amplia gama de plantillas de firma de correo electr\u00f3nico<\/a> que se adapten a tu negocio. Personal\u00edzalas f\u00e1cilmente con el editor de arrastrar y soltar para asegurarte de que tu plantilla de correo electr\u00f3nico incluye los elementos adecuados. <\/p>\n\n\n\n5. A\u00f1ade los marcadores de posici\u00f3n<\/span><\/h3>\n\n\n\nUna vez que hayas seleccionado y personalizado la plantilla de tu firma de correo electr\u00f3nico, tendr\u00e1s que editar la firma con los marcadores de posici\u00f3n. Para ello, ve a Firma<\/strong> y selecciona Editar firma asociada<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nRecuerda que los marcadores de posici\u00f3n son la primera fila de tu hoja de c\u00e1lculo, como “nombre” o “n\u00famero de tel\u00e9fono”. As\u00ed que, dondequiera que existan estos elementos en tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico, simplemente c\u00e1mbialos por el marcador de posici\u00f3n apropiado, como {{name}} donde ir\u00eda el nombre del empleado. <\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed tienes un segundo ejemplo de firma de correo electr\u00f3nico con marcadores de posici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nAcerca de los marcadores de posici\u00f3n<\/span><\/h4>\n\n\n\nPuedes a\u00f1adir marcadores de posici\u00f3n en tantas secciones como quieras, incluidos los enlaces interactivos. Una vez a\u00f1adidos todos los marcadores de posici\u00f3n, guarda la firma para conservar los cambios. <\/p>\n\n\n\n
Si vuelves al departamento y haces clic en la firma de cada individuo, ver\u00e1s que sus firmas se han actualizado con su informaci\u00f3n \u00fanica de empleado.<\/p>\n\n\n\n
6. Utilizar la firma HTML del empleado<\/span><\/h3>\n\n\n\nAhora tus firmas est\u00e1n actualizadas para todos los empleados. Solo tienes que copiar la firma HTML y a\u00f1adirla a tu cliente de correo electr\u00f3nico, como tu cuenta de Gmail<\/a> o Microsoft 365<\/a>. <\/p>\n\n\n\nSi necesitas a\u00f1adir nuevos empleados o editar las firmas existentes, solo tienes que hacer el cambio en la plantilla y sincronizarlo con el departamento.<\/p>\n\n\n\n
Te invitamos a ver este v\u00eddeo<\/a> que resume y visualiza estos pasos.<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed tienes algunas ideas de elementos de firma de correo electr\u00f3nico que puedes personalizar:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nombre del empleado<\/li>\n\n\n\n
- Departamento o funci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
- Tel\u00e9fono o ext.<\/li>\n\n\n\n
- Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n
- P\u00e1gina de redes sociales<\/li>\n\n\n\n
- Foto de perfil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, puedes ver este tutorial de v\u00eddeo + texto para a\u00f1adir una foto din\u00e1mica<\/a>. O para a\u00f1adir URL din\u00e1micas en la firma<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
M\u00e1s f\u00e1cil de mantener<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Las firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas tambi\u00e9n son mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de mantener en toda la organizaci\u00f3n. Por ejemplo, puede que quieras cambiar el logotipo de tu empresa, a\u00f1adir un nuevo icono de redes sociales, actualizar el mensaje de tu marca o a\u00f1adir un nuevo enlace a tu sitio web. <\/p>\n\n\n\n
En cualquier caso, solo tienes que actualizarlo en tu plantilla de firma, y el cambio se a\u00f1adir\u00e1 autom\u00e1ticamente en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Siempre al d\u00eda<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Por \u00faltimo, el uso de firmas din\u00e1micas garantiza que el contenido de tu firma de correo electr\u00f3nico est\u00e9 siempre actualizado. Puedes utilizar tus firmas de correo electr\u00f3nico para marketing<\/a>, como promocionar contenido de tiempo limitado o p\u00e1ginas de destino, por ejemplo. <\/p>\n\n\n\n
El uso de contenido din\u00e1mico con marcadores de posici\u00f3n garantiza que todos los miembros de la organizaci\u00f3n muestren informaci\u00f3n actualizada en sus firmas, evitando desactualizaciones por falta de actualizaciones manuales.<\/p>\n\n\n\n
Las firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas simplifican la gesti\u00f3n y configuraci\u00f3n de firmas individuales uniformes.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo crear una firma de correo electr\u00f3nico din\u00e1mica con Google Sheets<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Google Sheets es una excelente opci\u00f3n para implementar firmas de correo electr\u00f3nico din\u00e1micas, permitiendo almacenar y actualizar informaci\u00f3n personal f\u00e1cilmente. Al combinarlo con una herramienta como Bybrand, puedes crear e implementar firmas din\u00e1micas de manera m\u00e1s eficiente que con un archivo CSV.<\/p>\n\n\n\n
Vamos a desglosarlo paso a paso.<\/p>\n\n\n\n
1. Crea tu archivo de Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Empieza creando un archivo de Google Sheets que incluya la informaci\u00f3n de cada persona, o empleado, que vaya a utilizar la firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
En la hoja de c\u00e1lculo, utiliza la primera fila como texto marcador para el contenido din\u00e1mico. Despu\u00e9s, debajo de cada una de estas columnas, puedes rellenar los datos de cada individuo. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPor ejemplo, las opciones de texto de marcador de posici\u00f3n podr\u00edan incluir “nombre”, “n\u00famero de contacto”, “direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico”, “cargo”, etc. Tambi\u00e9n puedes incluir enlaces \u00fanicos, como un enlace al perfil de cada persona en las redes sociales. <\/p>\n\n\n\n
A\u00f1adir\u00e1s estos marcadores de posici\u00f3n a la firma de correo electr\u00f3nico m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n
2. Activa la integraci\u00f3n con Google Sheets<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Una vez actualizada tu hoja de c\u00e1lculo con toda la informaci\u00f3n correcta, es hora de activar la integraci\u00f3n con Google Sheets<\/a> que ofrece Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Para ello, simplemente copia el enlace p\u00fablico del documento de Google Sheets y navega hasta el \u00e1rea de integraciones en Bybrand.<\/p>\n\n\n\n
Selecciona la integraci\u00f3n de Google Sheets y p\u00e9gala en el enlace copiado. Haz clic en Guardar y tu hoja de c\u00e1lculo se habr\u00e1 a\u00f1adido correctamente a Bybrand. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nEsto significa que tu editor de firmas Bybrand puede acceder ahora a toda la informaci\u00f3n de esa hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n
3. Crear un departamento<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Ahora tendr\u00e1s que crear un departamento para el grupo de personas de la hoja de c\u00e1lculo. Todas las personas de ese departamento utilizar\u00e1n la misma plantilla de firma de correo electr\u00f3nico que subas. <\/p>\n\n\n\n
Podr\u00edas hacerlo para un departamento concreto, como un equipo de marketing o ventas. Tambi\u00e9n podr\u00edas aplicar la misma plantilla a toda tu organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Para ello, ve a Departamentos<\/strong> en Bybrand y a\u00f1ade el nombre del departamento.<\/p>\n\n\n\n
Cuando llegues a la secci\u00f3n Importar, selecciona la opci\u00f3n de Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/strong> y selecciona tu hoja de c\u00e1lculo conectada. Si todos los datos son correctos, selecciona Confirmar e Importar<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n4. Asociar una firma de correo electr\u00f3nico<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Ahora, es el momento de a\u00f1adir tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico al departamento. Para completar el paso, selecciona tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico y haz clic en Asociar<\/strong> esto junto al departamento correcto. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAhora, todas las personas de la lista de ese departamento han sido incluidas en esta firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed es donde resulta tan \u00fatil utilizar Bybrand, ya que puedes elegir entre una amplia gama de plantillas de firma de correo electr\u00f3nico<\/a> que se adapten a tu negocio. Personal\u00edzalas f\u00e1cilmente con el editor de arrastrar y soltar para asegurarte de que tu plantilla de correo electr\u00f3nico incluye los elementos adecuados. <\/p>\n\n\n\n
5. A\u00f1ade los marcadores de posici\u00f3n<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Una vez que hayas seleccionado y personalizado la plantilla de tu firma de correo electr\u00f3nico, tendr\u00e1s que editar la firma con los marcadores de posici\u00f3n. Para ello, ve a Firma<\/strong> y selecciona Editar firma asociada<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Recuerda que los marcadores de posici\u00f3n son la primera fila de tu hoja de c\u00e1lculo, como “nombre” o “n\u00famero de tel\u00e9fono”. As\u00ed que, dondequiera que existan estos elementos en tu plantilla de firma de correo electr\u00f3nico, simplemente c\u00e1mbialos por el marcador de posici\u00f3n apropiado, como {{name}} donde ir\u00eda el nombre del empleado. <\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed tienes un segundo ejemplo de firma de correo electr\u00f3nico con marcadores de posici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAcerca de los marcadores de posici\u00f3n<\/span><\/h4>\n\n\n\n
Puedes a\u00f1adir marcadores de posici\u00f3n en tantas secciones como quieras, incluidos los enlaces interactivos. Una vez a\u00f1adidos todos los marcadores de posici\u00f3n, guarda la firma para conservar los cambios. <\/p>\n\n\n\n
Si vuelves al departamento y haces clic en la firma de cada individuo, ver\u00e1s que sus firmas se han actualizado con su informaci\u00f3n \u00fanica de empleado.<\/p>\n\n\n\n
6. Utilizar la firma HTML del empleado<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Ahora tus firmas est\u00e1n actualizadas para todos los empleados. Solo tienes que copiar la firma HTML y a\u00f1adirla a tu cliente de correo electr\u00f3nico, como tu cuenta de Gmail<\/a> o Microsoft 365<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
Si necesitas a\u00f1adir nuevos empleados o editar las firmas existentes, solo tienes que hacer el cambio en la plantilla y sincronizarlo con el departamento.<\/p>\n\n\n\n
Te invitamos a ver este v\u00eddeo<\/a> que resume y visualiza estos pasos.<\/p>\n\n\n\n