{"id":19602,"date":"2024-04-03T16:34:17","date_gmt":"2024-04-03T19:34:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/?p=19602"},"modified":"2024-04-03T16:38:19","modified_gmt":"2024-04-03T19:38:19","slug":"microsoft365-firmas-de-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/es\/microsoft365-firmas-de-email\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo incorporar firmas de correo electr\u00f3nico de Microsoft 365 para toda la empresa"},"content":{"rendered":"\n

Como usuario de Microsoft 365, seguramente le interesar\u00e1 saber c\u00f3mo crear y utilizar las firmas de correo electr\u00f3nico de Microsoft 365 para toda la organizaci\u00f3n. Al hacerlo, la administraci\u00f3n de firmas de correo electr\u00f3nico resultar\u00e1 mucho m\u00e1s simple y podr\u00e1 asegurarse de que cada nuevo mensaje que su organizaci\u00f3n env\u00ede est\u00e9 preparado con la informaci\u00f3n correcta.<\/p>\n\n\n\n

Por fortuna, la personalizaci\u00f3n de cada mensaje de correo electr\u00f3nico utilizando firmas de correo electr\u00f3nico empresariales de marca es algo sencillo de hacer si se es cliente de correo electr\u00f3nico de Microsoft 365. Usando la herramienta y las estrategias correctas, podr\u00e1 incorporar y actualizar autom\u00e1ticamente su firma de correo electr\u00f3nico en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n

A lo largo de esta gu\u00eda, vamos a explicarle los pasos precisos que puede realizar para conseguirlo.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo insertar una firma de correo electr\u00f3nico de Microsoft 365<\/span><\/h2>\n\n\n\n

En caso de que su equipo trabaje con Microsoft 365, la incorporaci\u00f3n de una firma de correo electr\u00f3nico puede aportar numerosas ventajas a su organizaci\u00f3n. Resulta sencillo de configurar y puede ayudarle a llevar a cabo muchas cosas.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed le indicamos los pasos que puede dar para incluir una firma de correo electr\u00f3nico de Office 365 manualmente.<\/p>\n\n\n\n

Paso 1<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Para empezar, inicie sesi\u00f3n en el Centro de Administraci\u00f3n de Exchange<\/strong> en Microsoft 365. Para ello, no olvide utilizar una cuenta de administrador de Exchange Online.<\/p>\n\n\n\n

Paso 2<\/h3>\n\n\n\n

Navegue hasta la secci\u00f3n Flujo de Correo<\/strong> y pulse en Reglas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Paso 3<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Elija A\u00f1adir una regla<\/strong> y, posteriormente, seleccione Aplicar descargos de responsabilidad<\/strong>. A continuaci\u00f3n, se mostrar\u00e1 el asistente de creaci\u00f3n de reglas con los atributos seleccionados previamente para la creaci\u00f3n de una nueva regla (que no es lo mismo que seleccionar A\u00f1adir una nueva regla).<\/p>\n\n\n\n

\"MS<\/figure>\n\n\n\n

Paso 4<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Ponga un nombre a su regla y establezca la configuraci\u00f3n adecuada.<\/p>\n\n\n\n

Paso 5<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Al llegar a la secci\u00f3n titulada Aplicar esta regla<\/strong> si, tiene que elegir las condiciones espec\u00edficas que aplicar\u00e1n la regla. Aqu\u00ed<\/a> puede ver las condiciones disponibles.<\/p>\n\n\n\n

Paso 6<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Pase a la secci\u00f3n Haga lo siguiente<\/strong>, dir\u00edjase a Aplicar una exenci\u00f3n de responsabilidad<\/strong> al mensaje en Firmas y exenciones de responsabilidad y verifique que la opci\u00f3n A\u00f1adir una exenci\u00f3n de responsabilidad<\/strong> est\u00e9 marcada en el men\u00fa desplegable.<\/p>\n\n\n\n

Paso 7<\/span><\/h3>\n\n\n\n

A partir de ahora ya puede insertar una firma de correo electr\u00f3nico que se incorporar\u00e1 a sus nuevos mensajes. A tal fin, deber\u00e1 integrar su firma de correo electr\u00f3nico en el editor de correo electr\u00f3nico de Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

Al a\u00f1adir una nueva firma, puede introducirla como texto sin formato o insertar c\u00f3digo HTML (recomendado).<\/p>\n\n\n\n

\"<\/figure>\n\n\n\n

Si desea a\u00f1adir una nueva firma, pulse Introducir texto<\/strong> y basta con que escriba el texto o el c\u00f3digo en el cuadro de texto titulado Especificar texto de exenci\u00f3n de responsabilidad.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al terminar, seleccione Guardar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Variables personalizadas<\/span><\/h4>\n\n\n\n

En este punto vale la pena se\u00f1alar que es posible personalizar las firmas para 365 incluyendo variables de propiedades de intercambio, tales como el nombre o el n\u00famero de contacto.<\/p>\n\n\n\n

En este caso, escriba %%PropertyName%%<\/strong> — un ejemplo ser\u00eda %%displayName%%<\/strong>. De esta forma, el texto del marcador de posici\u00f3n se cambiar\u00e1 autom\u00e1ticamente por el valor correcto.<\/p>\n\n\n\n

Firma de ejemplo con variables personalizadas para Exchange. A prop\u00f3sito, aqu\u00ed<\/a> encontrar\u00e1 una lista de las variables disponibles.<\/p>\n\n\n\n

\"Ejemplo
Firma de correo electr\u00f3nico de ejemplo con variables de Exchange.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Paso 8<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Una vez insertada la firma de correo electr\u00f3nico de MS 365, basta con finalizar los pasos que faltan en el asistente de creaci\u00f3n de reglas.<\/p>\n\n\n\n

Usted podr\u00eda conservar la configuraci\u00f3n predeterminada o podr\u00eda personalizar la configuraci\u00f3n para las necesidades espec\u00edficas de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Paso 9<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Seleccione Finalizar<\/strong> y su nueva regla se guardar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n

Paso 10<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Acaba de crear una nueva regla que contiene una firma para sus mensajes salientes. No obstante, la regla se deshabilitar\u00e1 autom\u00e1ticamente al crearla. Para comprobar que realmente funciona, acceda a la lista de reglas, elija su regla y act\u00edvela con el conmutador.<\/p>\n\n\n\n

Y ya est\u00e1, ha configurado una firma de correo electr\u00f3nico de MS 365. Una buena idea es escribir un nuevo mensaje y envi\u00e1rselo a usted mismo o a un amigo para comprobar su nueva firma de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

Para visualizar los pasos anteriores, tambi\u00e9n puede ver este v\u00eddeo.<\/p>\n\n\n\n

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