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Cualquiera que espere hacer negocios más allá de una tienda local necesita comunicarse por correo electrónico. Únicamente, Gmail tiene más de 1.800 millones de usuarios internacionales, confían en el sistema de correo electrónico para todo, desde enviar invitaciones a una fiesta de graduación del instituto hasta realizar marketing empresarial B2B.
Para destacar en el mercado actual, una firma de correo electrónico de Gmail de calidad es esencial para una comunicación profesional con tu marca. Esto demuestra profesionalismo y ayuda a gestionar eficientemente la comunicación con clientes, prospectos y socios.
En Bybrand, queremos ayudarte a sacar el máximo partido a tu correo electrónico ofreciéndote plantillas únicas que se adapten perfectamente a tus necesidades.
¿Por qué utilizar una firma de correo electrónico profesional?
Una plantilla de firma de correo electrónico profesional para Gmail sirve como tarjeta de visita digital. Muestra tu identidad, demuestra profesionalidad y proporciona información de contacto adicional. La mayoría de las plantillas de calidad incluyen elementos vitales como el logotipo de la marca, la foto de un miembro del equipo, enlaces a redes sociales y, tal vez, un eslogan. Esto hace que tu firma de correo electrónico sea visualmente atractiva, lo que permite a los destinatarios establecer una conexión más fuerte contigo o con tu marca.
Además, una firma de correo electrónico bien diseñada, que incorpore códigos UTM en los enlaces, puede servir de marketing silencioso. Cada vez que envías un correo electrónico, estás promocionando tu marca, y con la configuración de seguimiento adecuada, puedes medir las tasas de clics y el rendimiento general de este canal de marketing.
Consejos para crear una firma de correo electrónico de Gmail perfecta
Crear una firma de correo electrónico de Gmail atractiva y profesional requiere reflexión y creatividad. Más allá de estos elementos, también debes mantener la identidad de tu marca utilizando una guía de estilo. Esto incluye las distintas tipografías, colores, imágenes y enlaces que tu empresa necesita para garantizar una comunicación eficaz a cualquier destinatario.
Aquí tienes algunos consejos rápidos sobre la firma de correo electrónico de Gmail que te servirán de guía:
- Inspírate: Utiliza plantillas como las que te proporcionamos a continuación para inspirarte sobre el aspecto que tendrá tu firma.
- Que sea sencilla: Una firma desordenada distrae al destinatario de la información crucial que debes transmitir. Mantén una firma sencilla, limpia y fácil de leer.
- No olvides los contactos: Incluye datos de contacto relevantes, como tu número de teléfono, sitio web, correo electrónico y perfiles en redes sociales. Quieres la información omnicanal que tu marca utiliza a diario, así como la información de contacto exclusiva para el usuario individual.
- Mantén la marca: Incorpora los colores, logotipos o elementos de diseño de tu marca que mejoren su reconocimiento. Una marca de calidad conecta emocionalmente con el mundo exterior a través de esta identidad.
- Enlaces clicadles: Añade enlaces a tu sitio web, perfil de LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok u otras páginas cruciales. Asegúrate de que se puede hacer clic en ellos para facilitar la navegación probándolos (tal vez enviándote un correo electrónico a ti mismo).
- Requisitos normativos: Si procede, incluye cualquier información reglamentaria exigida en tu sector, como el número de registro de tu empresa, las notas de la HIPAA u otras normativas del sector.
Plantillas de firma de correo electrónico de Gmail
¿Por qué empezar a intentar descorchar tu creatividad desde cero cuando puedes utilizar nuestras plantillas prediseñadas de firma de correo electrónico de Gmail? Las plantillas ofrecen una ventaja, garantizan una estética profesional y permiten la personalización.
A continuación encontrarás catorce plantillas de firma de correo electrónico de Gmail para inspirarte. También puedes descargar todos los ejemplos en formato ZIP.
Con foto de cara y logotipo
De entrada, esta plantilla de firma de correo electrónico para Gmail resuena con una presencia educada, profesional y atractiva al utilizar un logotipo circular que indica directamente a quién te diriges y para qué empresa trabaja.
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El logotipo de la empresa mantiene el espacio en blanco, y hay un correo electrónico de respuesta, así como un número de teléfono internacional. También tienes enlaces, que a menudo se pasan por alto, a las secciones del sitio web con más probabilidades de atraer al público objetivo. Es una plantilla estupenda porque cumple todos los requisitos necesarios.
Firma con logotipo y pancarta
Muchas empresas prefieren empezar con un logotipo. Es una buena idea, porque resuelve cualquier problema de continuidad que puedas tener cuando te enfrentas al marketing omnicanal.
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En este ejemplo de firma de correo electrónico de Gmail, hay un logotipo con imágenes apropiadas relacionadas con el negocio que lleva al número de contacto. También aparece la información reglamentaria que sugerimos en nuestros consejos para el número de licencia de agente. Esto aumenta el factor de confianza de los destinatarios porque confiere más profesionalidad a la plantilla.
Ejemplos para especialistas
Una plantilla esencial para quienes manejan información confidencial en finanzas, sanidad o sectores similares, ya que permite incluir una cláusula de exención de responsabilidad en tu firma de Gmail.
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En este sexto ejemplo, tenemos una firma manuscrita animada; puedes crear la tuya gratis aquí.
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Mejor aún, la información de contacto, además de la cláusula de exención de responsabilidad, es limpia, fácil de leer e incluye vías esenciales para que los lectores verifiquen con quién están hablando, por si tienen dudas.
Ayudándote a recibir más llamadas
Además de la información de contacto como el correo electrónico, el teléfono y la página web, encontrarás un enlace fundamental dentro de esta plantilla de firma HTML de Gmail. Se trata del enlace “Programar una reunión”.
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Esto dirige a los lectores a actuar saltando a un servicio como Zoom o utilizando un calendario para reservar una consulta inmediatamente. Esto puede cambiar las reglas del juego para muchos profesionales en el actual entorno en línea tan activo.
El profesional minimalista
La sencillez es elegancia. Con este ejemplo de plantilla, verás lo que un director general o presidente de una asociación utilizaría para su firma.
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Hay un logotipo limpio, un título fácil de leer, información de contacto y un divertido fragmento de LinkedIn. Dado que esa red social se asocia más con actividades profesionales y B2B, es un buen toque para diferenciar tu firma de la competencia.
Guía de estilo de la marca
Este es un ejemplo fantástico porque consigues un espacio limpio para un logotipo lo suficientemente grande que no distrae de la información de contacto asociada del remitente.
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El diseño limpio no tiene por qué sacrificarse. Quieres tu información de contacto, para que todos los destinatarios puedan ponerse en contacto contigo cuando sea necesario. Sin embargo, también quieres logotipos, colores e iconos/enlaces divertidos que se ajusten a la guía de estilo de tu marca.
La lista no acaba aquí, y puedes inspirarte con estas otras plantillas de firma de correo electrónico para Gmail.
Cómo poner una firma HTML profesional en Gmail
Añadir una firma HTML profesional en Gmail es muy sencillo. Aunque encontrarás formas de personalizar tu firma en cada etapa, hay algunos pasos básicos que puedes seguir para conseguir lo básico. Estos pasos incluyen:
- Abre Gmail y haz clic en el icono de engranaje “Configuración“.
- Haz clic en “Ver todos los ajustes“.
- Desplázate hasta la sección “Firma” y haz clic en “Crear nueva“.
- Pon un nombre a tu nueva firma, añade tu contenido HTML y haz clic en “Guardar“.
- En la sección “Valores predeterminados de la firma“, elige las opciones adecuadas para tu nueva firma.
- Desplázate hasta el final de la página y haz clic en “Guardar cambios“.
De nuevo, esto es para la firma de correo electrónico más básica. Si quieres funciones añadidas, lo mejor es que utilices cualquiera de nuestras plantillas o que te suscribas a Bybrand.
También puedes ver este vídeo: Añadir varias firmas de correo electrónico HTML a Gmail.
Gestión de firmas de correo electrónico para Google Workspace
Para las empresas con muchos usuarios, gestionar las firmas de Gmail puede ser una tarea abrumadora, sobre todo si tienes volúmenes masivos de mensajes diarios o varias líneas de contacto. En este caso, herramientas como Bybrand para Google Workspace pueden resultar inestimables para tu eficacia.
El software de Bybrand te permite gestionar fácilmente varias firmas de correo electrónico, garantizando la coherencia de la marca y ahorrándote un tiempo precioso. Ahórrate las molestias de una empresa en crecimiento y ocúpate ahora mismo de tus necesidades cruciales de comunicación.
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Con la creciente cantidad de profesionales del marketing que utilizan firmas para potenciar su marca, esta herramienta se ha convertido en esencial para tu empresa.
Ya seas autónomo o parte de una gran organización, una firma profesional mejora tu marca y sirve como una efectiva herramienta de marketing.
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