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Su firma de correo electrónico puede ser una gran herramienta para generar interacción y acción por parte de sus contactos. Una de las mejores maneras de utilizarla es añadiendo un botón de Programar reunión que facilite la reserva de citas, ahorrando tiempo tanto para usted como para sus contactos.
En lugar de intercambios interminables de correos electrónicos para encontrar disponibilidad, un enlace de programación permite a las personas elegir un horario al instante. Este pequeño cambio puede impulsar las ventas, mejorar las relaciones con los clientes y hacer que parezca más profesional.
Ejemplo de una firma de correo electrónico con un enlace de “Programar reunión”:
Nota: No basta con destacar su disponibilidad; necesita una llamada a la acción clara. Ya sea que utilice Google Calendar, un enlace de Calendly o Zoom, incrustar un enlace de programación en su firma garantiza que se reserven más citas sin complicaciones.
Importancia de añadir un enlace de “Programar reunión” en una firma de correo electrónico
Añadir un enlace de “Programar una reunión” a su firma de correo electrónico es una forma sencilla pero eficaz de facilitar que la gente reserve tiempo con usted.
Reduce la fricción y los pasos adicionales
En lugar de la forma tradicional de intercambiar varios correos electrónicos para encontrar un horario que funcione, el destinatario puede hacer clic en el enlace, ver su disponibilidad y reservar al instante. Esto reduce la fricción, acelera el proceso y facilita la gestión de los calendarios de todos.
Cada paso adicional que da un cliente potencial reduce la probabilidad de que siga adelante; esta es una táctica clásica de CRO que se puede aplicar a sus correos electrónicos. Un enlace de reserva facilita a los clientes potenciales la programación de una reunión mientras aún están interesados.
Parece profesional
Una firma de correo electrónico limpia y bien estructurada con un enlace de reunión le hace parecer preparado y accesible. Indica que valora el tiempo de la otra persona y que tiene un enfoque estructurado de la comunicación. También reduce la fricción y da a los clientes potenciales más razones para seguir adelante y consultar sus horarios disponibles.
Mejora la eficiencia
Añadir un enlace de programación a la firma de correo electrónico garantiza que su firma siempre esté trabajando para usted. Si alguien lee su correo electrónico a medianoche, puede reservar una hora sin esperar su respuesta.
La mayoría de las herramientas de programación (como los enlaces a una página de destino de HubSpot, Microsoft Bookings o Calendly) también envían recordatorios automáticos, lo que aumenta la probabilidad de que la persona se presente a la reunión.
Valioso para todos los sectores
Un enlace de programación de Calendly como este funciona bien para todo tipo de funciones y sectores.
- Los profesionales de ventas y desarrollo de negocio pueden cerrar acuerdos más rápido facilitando a los clientes potenciales la reserva de una llamada.
- Los agentes inmobiliarios pueden permitir que los compradores y vendedores programen visitas sin intercambiar correos electrónicos.
- Los consultores y orientadores pueden permitir sin esfuerzo que los clientes reserven consultas gratuitas o de pago.
- Los autónomos y los proveedores de servicios pueden evitar las complicaciones de la programación y centrarse en ofrecer valor.
Estos son solo algunos ejemplos, pero en última instancia, si su función implica la configuración de llamadas con los destinatarios del correo electrónico, entonces un enlace de calendario en su firma ofrece mucho valor.
Diferentes formas de añadir un CTA de “Programar reunión” en una firma HTML
El primer paso para añadir un enlace de programación a su firma de correo electrónico es utilizar una herramienta de programación. Por lo tanto, necesitará una cuenta de Calendly, una configuración con HubSpot Meetings, un perfil de Google Calendar (ejemplo en vídeo) o cualquier otra aplicación de calendario que utilice.
El proceso general consiste en copiar simplemente su enlace de reserva y añadirlo a su firma con un texto como “Programar una reunión”. O bien, incrustar la funcionalidad de Calendly (o cualquier otra aplicación de reserva) sobre un icono en su firma de correo electrónico.
Estas son las cuatro formas principales en que puede incluir un enlace de programación en su firma para que la gente pueda reservar citas con usted fácilmente mientras disfruta de total comodidad y eficiencia:
1. Usar solo el enlace
La forma más fácil de añadir una llamada a la acción de “Programar una reunión” es utilizando un enlace directo. Simplemente añada un texto como “Programar una sesión” e inserte su enlace de reserva sobre el texto.
Ejemplo de firma de correo electrónico con solo un enlace:
Este método es fácil de implementar y funciona en todas las plataformas de correo electrónico, como Gmail, Outlook, etc. Mantiene su firma limpia al tiempo que aclara que la gente puede reservar una hora con usted.
Resaltar el texto enlazado con un color diferente o ponerlo en negrita puede ayudar a atraer la atención hacia el enlace del calendario.
2. Botón
Un botón en el que se puede hacer clic hace que la llamada a la acción del enlace de su calendario destaque más. Puede añadir un botón HTML en el que se puede hacer clic con un enlace a su página de reserva. Los destinatarios pulsan el botón y el enlace se abre en su navegador.
El uso de un botón llama la atención y hace que sea más probable que la gente haga clic en su enlace de programación.
Ejemplo de firma HTML con un botón:
Necesitará un buen editor de firmas de correo electrónico HTML para añadir botones como este a su mensaje de firma; describiremos este proceso con más detalle a continuación.
3. Enlace con botón
Para mayor flexibilidad, puede combinar un enlace de texto con un botón. De esta forma, si el botón no se muestra correctamente, el enlace sigue estando disponible.
Este método garantiza que todo el mundo vea su llamada a la acción, independientemente de la plataforma de correo electrónico o el navegador que utilicen, o de cómo se cargue el enlace de programación con su conexión.
4. Banner
Un banner añade un elemento visual a su firma de correo electrónico y hace que el enlace de la reunión sea aún más llamativo. Puede crear una pequeña imagen o gráfico que diga “Programar una reunión” y enlazarla a su página de reserva.
Ejemplo de firma con un banner:
Un banner bien diseñado hace que su firma de correo electrónico tenga un aspecto profesional y puede reforzar la identidad de su marca. Solo tiene que asegurarse de que está optimizado para móviles para que se muestre correctamente en todos los dispositivos.
Cómo crear un enlace de “Programar reunión” en su firma HTML
¿Listo para añadir un enlace de programación a su firma? Aquí tiene un proceso paso a paso de las diferentes formas en que puede hacerlo utilizando Bybrand.
Video tutorial:
O vea Trabajar con enlaces en su firma HTML.
Cómo crear un botón de “Programar reunión” en su firma
El uso de una firma de correo electrónico HTML en lugar de una firma de correo electrónico solo con imágenes le da más flexibilidad.
Con HTML, puede añadir elementos interactivos como enlaces, botones e iconos de redes sociales. Aquí le explicamos cómo crear un botón de “Programar reunión” utilizando el editor de Bybrand:
1. En primer lugar, tendrá que crear una firma. Para ello:
Inicie sesión en Bybrand y elija “Crear a partir de plantilla”.
- Elija un diseño de la biblioteca de plantillas que se ajuste a su marca.
2. Ahora puede personalizar su firma:
- Edite el texto, poniendo en negrita, cursiva o en un color diferente los detalles importantes (esto es opcional)
- Añada enlaces a su número de teléfono, correo electrónico, sitio web y redes sociales para que los destinatarios puedan conectar con usted fácilmente.
3. Añada un botón de “Programar reunión”:
- Utilice el editor de Bybrand para insertar un botón. Para completar esto, establezca el texto del botón a “Programar una reunión” o algo similar.
- Enlácelo a su herramienta de programación de calendario (Google Calendar, cuenta de Calendly o Zoom).
4. Enlazar imágenes e iconos:
- Haga clic en cualquier imagen (logotipo, iconos de redes sociales) y añada enlaces. Asegúrese de que los iconos sean claros y fáciles de hacer clic. Puede añadir un enlace de Google Maps a un icono de chincheta para la ubicación de su empresa.
5. Realice un seguimiento del rendimiento
- Bybrand permite supervisar clics y participación. Use Google Analytics o Bitly para rastrear la frecuencia de clics en su enlace de reunión. Estas herramientas están integradas en Bybrand.
Cuando todo esto esté configurado, simplemente haga clic en Guardar y pruebe la firma con un mensaje para usted mismo para confirmar que todos los enlaces funcionan.
Puede copiar y pegar la firma en su cliente de correo electrónico. Si es necesario, utilice el código HTML para insertarla en la configuración de la firma.
Añadir un enlace de programación de Google Calendar a su firma de correo electrónico
Si utiliza Google Calendar para la programación, puede crear un enlace de reserva directa en su firma:
- Guarde su firma y aplíquela a sus correos electrónicos.
- Vaya a Google Calendar y elija “Programa de citas”.
- Establezca una fecha, cree un espacio para citas y copie el enlace de reserva pública.
- En Bybrand, añada un botón y enlácelo a su página de reserva de Google Calendar.
- Edite el botón para que coincida con su marca.
Usar un enlace de Calendly para añadir un botón de “Programar reunión” a su firma de correo electrónico
Calendly es una de las mejores herramientas para la programación automatizada. Aquí le explicamos cómo añadir un enlace de Calendly a su firma de correo electrónico:
- Inicie sesión en Calendly y copie su enlace personal de Calendly.
- En Bybrand, añada un botón y pegue su enlace de Calendly como URL.
- Personalice el texto del botón. Muchas plantillas optan por colocar un icono de calendario en la sección inferior derecha de la firma de correo electrónico.
- Guarde su firma y aplíquela a su cuenta de correo electrónico. No olvide probar el enlace de la firma y asegurarse de que sus franjas horarias son correctas.
Calendly gestionará automáticamente las diferencias de zona horaria, los recordatorios y las confirmaciones por usted.
Añadir un enlace de “Programar reunión” de Zoom a su firma de correo electrónico
Si organiza reuniones virtuales en Zoom, puede añadir un enlace de programación de Zoom directo a su firma de correo electrónico. Para ello:
- Cree una reunión de Zoom o utilice Zoom Scheduler para generar un enlace de reserva.
- Copie el enlace de invitación a la reunión.
- En Bybrand, añada un botón o icono e inserte su enlace de Zoom.
- Personalice el botón como desee.
- Guarde su firma y añádala a su cliente de correo electrónico.
También podría utilizar Bybrand si está utilizando el cliente de correo electrónico de Zoom.
Conclusión
Un botón de “Programar reunión” en su firma de correo electrónico facilita la reserva de su disponibilidad.
Solo tiene que añadir su enlace de Calendly, personalizarlo y pegarlo en su firma. También pruébelo para asegurarse de que todo funciona correctamente. Un enlace de Calendly bien situado convierte cada mensaje en una oportunidad de conexión.
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