{"id":19795,"date":"2024-04-05T19:54:48","date_gmt":"2024-04-05T22:54:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/?p=19795"},"modified":"2024-04-05T19:55:31","modified_gmt":"2024-04-05T22:55:31","slug":"microsoft365-email-signaturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/de\/microsoft365-email-signaturen\/","title":{"rendered":"Wie Sie Microsoft 365 E-Mail-Signaturen unternehmensweit hinzuf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"\n

Wenn Sie Microsoft 365 nutzen, sollten Sie wissen, wie Sie die Microsoft 365 E-Mail-Signaturen in Ihrem gesamten Unternehmen erstellen und verwenden k\u00f6nnen. Dies erleichtert die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und stellt sicher, dass jede neue Nachricht, die Ihr Unternehmen versendet, mit den richtigen Informationen versehen ist.<\/p>\n\n\n\n

Zum Gl\u00fcck ist es als Microsoft 365-E-Mail Nutzer ganz einfach, jede E-Mail-Nachricht mit Firmeneigenen Signaturen zu versehen. Mit dem richtigen Werkzeug und der richtigen Taktik k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mail-Signatur unternehmensweit automatisch hinzuf\u00fcgen und anpassen.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die genauen Schritte, um das zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n

Eine Microsoft 365 E-Mail-Signatur hinzuf\u00fcgen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wenn Ihr Team Microsoft 365 nutzt, dann kann das Hinzuf\u00fcgen von E-Mail-Signaturen viele Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen bieten. Sie sind schnell eingerichtet und k\u00f6nnen eine Menge bewirken.<\/p>\n\n\n\n

Hier sind die Schritte, die Sie durchf\u00fchren sollten, um manuell eine Office 365 E-Mail-Signatur hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Melden Sie sich zun\u00e4chst im Exchange Admin Center<\/strong> von Microsoft 365 an. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Exchange Online-Administrator Konto verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2<\/h3>\n\n\n\n

Navigieren Sie zu Mailflow<\/strong> und klicken Sie dann auf Rules<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 3<\/span><\/h3>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie Add a rule<\/strong> und dann Apply disclaimers<\/strong>. Nun \u00f6ffnet sich der Assistent zur Erstellung von Regeln mit vorausgew\u00e4hlten Attributen f\u00fcr die Erstellung einer neuen Regel (was sich von der Auswahl zum Hinzuf\u00fcgen einer neuen Regel unterscheidet).<\/p>\n\n\n\n

\"MS<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 4<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Benennen Sie Ihre Regel und konfigurieren Sie Ihre Einstellungen entsprechend.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 5<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie den Abschnitt Apply this rule if<\/strong> erreichen, m\u00fcssen Sie ausw\u00e4hlen, welche spezifischen Bedingungen die Regel ausl\u00f6sen sollen. Welche Bedingungen zur Verf\u00fcgung stehen, k\u00f6nnen Sie hier<\/a> sehen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 6<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Gehen Sie zum Abschnitt Do the following<\/strong>, navigieren Sie zu Apply a disclaimer<\/strong> und stellen Sie sicher, dass Append a disclaimer<\/strong> im Dropdown-Men\u00fc ausgew\u00e4hlt ist.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 7<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Jetzt k\u00f6nnen Sie eine E-Mail-Signatur hinzuf\u00fcgen, die auf Ihre neuen Nachrichten angewendet wird. Dazu m\u00fcssen Sie Ihre E-Mail-Signatur in den Microsoft 365 E-Mail-Editor einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie eine neue Signatur hinzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie sie entweder als Plain Text eingeben oder einen HTML-Code einf\u00fcgen (empfohlen).<\/p>\n\n\n\n

\"<\/figure>\n\n\n\n

Um eine neue Signatur hinzuzuf\u00fcgen, w\u00e4hlen Sie Enter Text<\/strong> und f\u00fcgen einfach Ihren Text oder Code in das Textfeld mit Specify disclaimer text<\/strong> ein.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie Save<\/strong>, wenn Sie fertig sind.<\/p>\n\n\n\n

Benutzerdefinierte Variablen<\/span><\/h4>\n\n\n\n

An dieser Stelle sollten Sie erw\u00e4hnen, dass Sie Signaturen f\u00fcr 365 personalisieren k\u00f6nnen, indem Sie Variablen f\u00fcr B\u00f6rseneigenschaften wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktnummer hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Dazu geben Sie sie als %%PropertyName%%<\/strong> ein – ein Beispiel w\u00e4re %%displayName%%<\/strong>. Wenn Sie dies tun, wird der Platzhaltertext automatisch durch den richtigen Wert ersetzt.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel einer Signatur mit benutzerdefinierten Variablen f\u00fcr Exchange. \u00dcbrigens, eine Liste der verf\u00fcgbaren Variablen finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Email
Beispiel einer E-Mail-Signatur mit Exchange-Variablen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Schritt 8<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Jetzt, wo Sie Ihre MS 365 E-Mail-Signatur eingef\u00fcgt haben, m\u00fcssen Sie nur noch die im Assistenten zur Regelerstellung verbleibenden Schritte abschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen die Standardeinstellungen beibehalten oder die Einstellungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 9<\/span><\/h3>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie Fertigstellen und die neue Regel wird gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 10<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Sie haben nun eine neue Regel erstellt, die eine Signatur f\u00fcr Ihre ausgehenden Nachrichten enth\u00e4lt. Die Regel wird jedoch automatisch deaktiviert, wenn Sie sie erstellen. Um sicherzugehen, dass sie funktioniert, gehen Sie zur Liste der Regeln, w\u00e4hlen Sie Ihre Regel aus und aktivieren Sie sie mit dem Kippschalter.<\/p>\n\n\n\n

Das war’s. Sie haben jetzt eine MS 365 E-Mail-Signatur eingerichtet. Es empfiehlt sich, eine neue Nachricht zu erstellen und sie an sich selbst oder einen Freund zu senden, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu testen.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen sich auch dieses Video ansehen, um sich die obigen Schritte zu vergegenw\u00e4rtigen.<\/p>\n\n\n\n

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