{"id":14193,"date":"2025-01-14T11:08:55","date_gmt":"2025-01-14T14:08:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/?p=14193"},"modified":"2025-01-14T11:11:40","modified_gmt":"2025-01-14T14:11:40","slug":"best-practices-email-signaturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/de\/best-practices-email-signaturen\/","title":{"rendered":"Best Practices f\u00fcr gesch\u00e4ftliche E-Mail-Signaturen im Jahr 2025"},"content":{"rendered":"\n<p>Im Jahr 2025 sind professionelle HTML-E-Mail-Signaturen wichtiger denn je, und daf\u00fcr gibt es zwei Hauptgr\u00fcnde. Erstens liefern sie relevante und wichtige Informationen \u00fcber das Unternehmen und seine Mitarbeiter. Zweitens bieten sie eine wertvolle Gelegenheit, die Marke des Unternehmens zu pr\u00e4sentieren \u2013 und zu zeigen, wof\u00fcr Ihr Unternehmen steht.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher sind professionelle E-Mail-Signaturen ein effektives und kosteng\u00fcnstiges Marketinginstrument.<\/p>\n\n\n\n<p>Schlecht gestaltete E-Mail-Signaturen hingegen vermitteln einen Mangel an Professionalit\u00e4t und erschweren es den E-Mail-Empf\u00e4ngern, \u00fcber alternative Kan\u00e4le mit Ihnen in Kontakt zu treten. Durch die Einf\u00fchrung gut gestalteter E-Mail-Signaturen im Jahr 2025 k\u00f6nnen Sie das Image Ihres Unternehmens verbessern, Ihre Markenpr\u00e4senz st\u00e4rken und den Verkehr auf Ihre Website und Social-Media-Plattformen lenken.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Merkmale einer schlechten E-Mail-Signatur:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>E-Mail-Signatur nur mit Bild<\/li>\n\n\n\n<li>Falsche Informationen oder nicht funktionierende Links<\/li>\n\n\n\n<li>Zu viele Informationen<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Signatur Vereinfacht (z.&nbsp;B.: Ihr Name)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist also wichtig, dass alle E-Mail-Konten Ihrer Mitarbeiter mit professionellen HTML-Signaturen versehen sind. Und mit Bybrand ist das ein Kinderspiel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-best-practices-fur-die-erstellung-einer-professionellen-und-beeindruckenden-signatur\"><span id=\"best-practices-fuer-die-erstellung-einer-professionellen-und-beeindruckenden-signatur\">Best Practices f\u00fcr die Erstellung einer professionellen und beeindruckenden Signatur<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jetzt fragen Sie sich vielleicht, was eine gute E-Mail-Signatur eigentlich ausmacht. Deshalb haben wir f\u00fcr Sie die Best Practices f\u00fcr die Erstellung Ihrer gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Signaturen zusammengestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den folgenden Tipps k\u00f6nnen Sie die E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter einheitlich gestalten und gleichzeitig das Image Ihrer Marke positiv verst\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-verwenden-sie-eine-standardschrift\"><span id=\"1-verwenden-sie-eine-standardschrift\">1. Verwenden Sie eine Standardschrift<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Verf\u00fcgt der E-Mail-Empf\u00e4nger nicht \u00fcber die von Ihnen verwendete Schriftart auf seinem Computer, sieht er nur die Fallback-Schrift. Sparen Sie sich Zeit und verwenden Sie eine Standardschrift. Diese gibt es auf nahezu allen Betriebssystemen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den standardm\u00e4\u00dfigen Textschriften geh\u00f6ren Arial, Verdana und Times New Roman. Diese Schriftarten sind leicht zu lesen und sehen professionell aus.<\/p>\n\n\n\n<p>Anstatt mehrere Schriftarten zu verwenden, um verschiedene Details hervorzuheben, sollten Sie lieber die Schriftgr\u00f6\u00dfe variieren. Alternativ k\u00f6nnen Sie einen Teil Ihres Textes in Fettdruck setzen, um diese Teile Ihrer professionellen HTML-E-Mail-Signatur hervorzuheben.<\/p>\n\n\n\n<p>Erfahren Sie mehr dar\u00fcber, wie der <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/de\/editor\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Signatur-Editor<\/a> von Bybrand mit Schriftarten arbeitet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls loop poster=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/editor-edit-fonts.jpg\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/editor-edit-fonts.mp4\" playsinline><\/video><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-vermeiden-sie-die-ausschliessliche-verwendung-von-bildern\"><span id=\"2-vermeiden-sie-die-ausschliessliche-verwendung-von-bildern\">2. Vermeiden Sie die ausschlie\u00dfliche Verwendung von Bildern<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Es empfiehlt sich, ein Bild in die Signatur Ihrer gesch\u00e4ftlichen E-Mails zu integrieren. Wenn Ihre Mitarbeiter ein Foto von sich selbst einf\u00fcgen, verleiht das ihren E-Mails eine pers\u00f6nliche Note, die ein Logo oder reiner Text nicht bieten kann. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Sie in einer Branche t\u00e4tig sind, in der Sie und Ihre Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig mit Kunden zu tun haben. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie aber auch ein Bild Ihres Firmenlogos anstelle von Mitarbeiterfotos verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Beispiel haben wir hier eine E-Mail-Signatur mit dem Logo der Firma:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"210\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/1017.png\" alt=\"E-Mail-Signatur mit dem Logo der Firma\" class=\"wp-image-4358\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/1017.png 600w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/1017-300x105.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/1017-150x53.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/1017-420x147.png 420w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Ganz gleich, f\u00fcr welche Option Sie sich entscheiden, eine E-Mail-Signatur darf nicht nur aus einem Bild bestehen. Das mag zwar gut aussehen (sch\u00f6nes Design), ist aber nicht zweckm\u00e4\u00dfig. Die Signaturen Ihrer gesch\u00e4ftlichen E-Mails sollen es den Empf\u00e4ngern so einfach wie m\u00f6glich machen, andere Kontaktm\u00f6glichkeiten zum Unternehmen zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beispiel-mit-canva\"><span id=\"beispiel-mit-canva\">Beispiel mit Canva<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mit Canva erstelltes Beispiel f\u00fcr eine E-Mail-Signatur, nur mit Bild.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CanvaGradientEmailSignature.jpg\" alt=\"Mit Canva erstelltes Beispiel f\u00fcr eine E-Mail-Signatur.\" class=\"wp-image-13976\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CanvaGradientEmailSignature.jpg 400w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CanvaGradientEmailSignature-300x150.jpg 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CanvaGradientEmailSignature-150x75.jpg 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CanvaGradientEmailSignature-390x195.jpg 390w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie z.&nbsp;B. einen Link zur Website Ihres Unternehmens angeben, sollte der Empf\u00e4nger auf diesen Link klicken k\u00f6nnen und auf die Website weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt f\u00fcr Rufnummern. Dies ist jedoch nicht m\u00f6glich, wenn Ihre Rufnummer und die Website Ihres Unternehmens auf einem Bild abgebildet sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Ger\u00e4te und E-Mail-Dienste haben au\u00dferdem Standardeinstellungen, die Bilder blockieren. Wenn Sie also nur ein Bild verwenden w\u00fcrden, k\u00f6nnte es sein, dass es nicht angezeigt wird, und das w\u00e4re auch nicht der Sinn der Sache. Daher ist es unerl\u00e4sslich, sowohl Text als auch ein Bild in die E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Beispiel sehen Sie, dass Gmail mit Bildblockierung die E-Mail-Signatur nicht anzeigt.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"580\" height=\"231\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/no-image3.png\" alt=\"E-Mail-Signatur nicht anzeigt.\" class=\"wp-image-4351\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/no-image3.png 580w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/no-image3-300x119.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/no-image3-150x60.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/no-image3-420x167.png 420w\" sizes=\"auto, (max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-fugen-sie-ihre-kontaktinformationen-hinzu\"><span id=\"3-fuegen-sie-ihre-kontaktinformationen-hinzu\">3. F\u00fcgen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Im heutigen digitalen Zeitalter sind professionelle HTML-Signaturen vergleichbar mit Visitenkarten. Sie repr\u00e4sentieren Ihre Mitarbeiter professionell und m\u00fcssen die Kontaktdaten des Unternehmens enthalten. So erhalten die Empf\u00e4nger alternative M\u00f6glichkeiten, Ihr Unternehmen zu kontaktieren. Das ist hilfreich, wenn es sich um dringende Angelegenheiten handelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nur reinen Text verwenden, verschenken Sie die M\u00f6glichkeit, Besucher auf Ihre Website, Ihren Blog oder Ihre sozialen Medien zu leiten. F\u00fcgen Sie also unbedingt Kontaktinformationen und anklickbares HTML ein (mehr dazu sp\u00e4ter).<\/p>\n\n\n\n<p>Sehen Sie sich die E-Mail an, die wir von Brandon Shin, dem Mitbegr\u00fcnder von <a href=\"https:\/\/polymail.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Polymail<\/a>, erhalten haben. Die E-Mail-Nachricht ist nicht schlecht, aber sie ist verbesserungsw\u00fcrdig. Sie k\u00f6nnten die Signatur besser machen, indem Sie den reinen Text durch eine HTML-Signatur ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"610\" height=\"481\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/polymail-signature.png\" alt=\"Polymail E-Mail\" class=\"wp-image-4362\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/polymail-signature.png 610w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/polymail-signature-300x237.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/polymail-signature-150x118.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/polymail-signature-507x400.png 507w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/polymail-signature-292x230.png 292w\" sizes=\"auto, (max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr E-Mail-Marketing oder automatische Transaktion-E-Mails k\u00f6nnen Sie eine <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/de\/templates\/minimalist\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">minimalistische E-Mail-Signatur<\/a> verwenden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"502\" height=\"164\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/bernardo-ceo-signature.jpg\" alt=\"minimalistische E-Mail-Signatur.\" class=\"wp-image-4366\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/bernardo-ceo-signature.jpg 502w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/bernardo-ceo-signature-300x98.jpg 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/bernardo-ceo-signature-150x49.jpg 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/bernardo-ceo-signature-420x137.jpg 420w\" sizes=\"auto, (max-width: 502px) 100vw, 502px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Es ist schwierig, f\u00fcr jede E-Mail-Signatur allgemeing\u00fcltige Angaben zur Kontaktaufnahme festzulegen. Die Art der E-Mail-Signatur h\u00e4ngt wirklich von der Art Ihrer T\u00e4tigkeit ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to add an HTML email signature in MailerLite (Email Template)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EK47wDXH6QE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hinzuf\u00fcgen einer minimalistischen E-Mail-Signatur zu einer MailerLite-E-Mail-Vorlage.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Die meisten gesch\u00e4ftlichen HTML-Signaturen sollten jedoch zumindest die folgenden Angaben enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name des Mitarbeiters,<\/li>\n\n\n\n<li>Name und\/oder Logo des Unternehmens,<\/li>\n\n\n\n<li>Link zur Website des Unternehmens,<\/li>\n\n\n\n<li>Position des Mitarbeiters<\/li>\n\n\n\n<li>und mindestens eine alternative M\u00f6glichkeit, das Unternehmen zu kontaktieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Manche Unternehmen f\u00fcgen noch den Slogan des Unternehmens oder die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinzu.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"224\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/1011.png\" alt=\"HTML-Signaturen Logo\" class=\"wp-image-3271\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/1011.png 600w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/1011-300x112.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/1011-150x56.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/1011-420x157.png 420w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Die professionellen HTML-Signaturen Ihrer Mitarbeiter sollen informativ, aber nicht \u00fcberladen sein. Versuchen Sie, unn\u00f6tige Informationen wie alternative E-Mail-Adressen oder mehr als eine Rufnummer zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"4-rechtliche-hinweise-einbeziehen\" class=\"wp-block-heading\">4. Rechtliche Hinweise einbeziehen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Durchsetzbarkeit von Haftungsausschl\u00fcssen in professionellen HTML-Signaturen ist von Land zu Land unterschiedlich. Es wird jedoch empfohlen, dass bestimmte Branchen, insbesondere die Rechts-, Bank- und Finanzbranche, einen Haftungsausschluss in der gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Signatur aufnehmen sollten.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein wesentlicher Bestandteil aller professionellen E-Mail-Signaturen ist eine Vertraulichkeitsklausel. Diese signalisiert, dass die E-Mail privat und nur f\u00fcr den vorgesehenen Empf\u00e4nger bestimmt ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Beispiel f\u00fcr eine Vertraulichkeitsklausel ist:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass die in dieser E-Mail enthaltenen Informationen und alle darin enthaltenen Anh\u00e4nge vertraulich sind. Sollten Sie diese E-Mail irrt\u00fcmlich erhalten haben, benachrichtigen Sie bitte umgehend den Absender und geben Sie den Inhalt dieser E-Mail, einschlie\u00dflich aller Anh\u00e4nge, nicht weiter und erstellen Sie keine Kopien davon.<\/em><\/p>\n<cite>Source: <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/de\/editor\/disclaimer\">https:\/\/www.bybrand.io\/editor\/disclaimer<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Andere Dinge, die in einem rechtlichen Hinweis enthalten sein sollten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Haftungsausschluss,<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherheitsklauseln (Warnung vor Virenschutz)<\/li>\n\n\n\n<li>und Klauseln zur Einhaltung von Vorschriften.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie wollen Ihr Unternehmen sch\u00fctzen, aber auch nicht zu viele unn\u00f6tige Dinge in Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Signatur aufnehmen. Wenn Sie entscheiden, was in die professionellen E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter aufgenommen werden soll, m\u00fcssen Sie die Art Ihres Unternehmens und Ihren Bedarf an rechtlichem Schutz ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-disclaimer-fur-e-mail-signaturen-1-beispiel\"><span id=\"disclaimer-fuer-e-mail-signaturen-1-beispiel\">Disclaimer f\u00fcr E-Mail-Signaturen \u2013 1. Beispiel<\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Das Beispiel eines Haftungsausschlusses ist nach Sprache getrennt.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/de\/templates\/disclaimer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"480\" height=\"354\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/2036.png\" alt=\"Disclaimer f\u00fcr E-Mail-Signaturen \u2013 1. Beispiel\" class=\"wp-image-4373\" style=\"width:360px;height:266px\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/2036.png 480w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/2036-300x221.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/2036-150x111.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/2036-312x230.png 312w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">E-Mail-Signatur vorlagen mit Haftungsausschluss-Fu\u00dfzeile.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-disclaimer-fur-e-mail-signaturen-2-beispiel\"><span id=\"disclaimer-fuer-e-mail-signaturen-2-beispiel\">Disclaimer f\u00fcr E-Mail-Signaturen \u2013 2. Beispiel<\/span><\/h4>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/templates\/disclaimer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"623\" height=\"337\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2.png\" alt=\"Disclaimer f\u00fcr E-Mail-Signaturen \u2013 2. Beispiel\" class=\"wp-image-7410\" style=\"width:467px;height:253px\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2.png 623w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2-300x162.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2-150x81.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2-390x211.png 390w\" sizes=\"auto, (max-width: 623px) 100vw, 623px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Viele Branchen ben\u00f6tigen keine rechtlichen Hinweise. Wenn Sie einen Disclaimer hinzuf\u00fcgen, obwohl Sie ihn nicht brauchen, w\u00fcrde das Ihre gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Signaturen nur un\u00fcbersichtlich machen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-anklickbare-html-e-mail-signaturen\"><span id=\"5-anklickbare-html-e-mail-signaturen\">5. Anklickbare HTML-E-Mail-Signaturen<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wie schon erw\u00e4hnt, m\u00fcssen Teile der professionellen HTML-Signaturen Ihres Unternehmens den E-Mail-Empf\u00e4nger an eine andere Stelle leiten. Gesch\u00e4ftliche E-Mail-Signaturen, die dies tun, werden klickbare HTML-Signaturen genannt. Wir haben Ihnen bereits empfohlen, die Rufnummer Ihres Unternehmens und die URL Ihrer Website zu Hyperlinks zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Andere Hyperlinks, die Sie einf\u00fcgen sollten, sind Links zu den Social-Media-Plattformen des Unternehmens. Dazu geh\u00f6ren LinkedIn, Facebook, X (ehemals Twitter), Pinterest, Instagram, usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings sollten Sie darauf achten, dass diese Plattformen aktuell und relevant sind. Binden Sie nicht einfach so viele soziale Medienplattformen wie m\u00f6glich ein. Es geht darum, Besucher auf diese Websites zu leiten. Es w\u00e4re nicht vorteilhaft f\u00fcr das Unternehmen, wenn diese sozialen Medien nicht auf dem neuesten Stand sind.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beispiel-fur-eine-html-e-mail-signatur\"><span id=\"beispiel-fuer-eine-html-e-mail-signatur\">Beispiel f\u00fcr eine HTML-E-Mail-Signatur<\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>In unserem Beispiel unten werden die Rufnummer, die Website und die sozialen Netzwerke zu einem Hyperlink.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"320\" height=\"338\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/3016-1.png\" alt=\"Anklickbare E-Mail-Signatur\" class=\"wp-image-3075\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/3016-1.png 320w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/3016-1-284x300.png 284w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/3016-1-142x150.png 142w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/3016-1-218x230.png 218w\" sizes=\"auto, (max-width: 320px) 100vw, 320px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>In diesem zweiten Beispiel haben wir ein klickbares Banner.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"480\" height=\"347\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/realestate-template-2041.png\" alt=\"Beispiel einer E-Mail-Signatur mit dem Banner.\" class=\"wp-image-11532\" style=\"width:360px;height:260px\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/realestate-template-2041.png 480w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/realestate-template-2041-300x217.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/realestate-template-2041-150x108.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/realestate-template-2041-390x282.png 390w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Beispiel einer E-Mail-Signatur mit Banner.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem finden Sie einige Beispiele f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/de\/templates\/clickable\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">klickbare HTML-E-Mail-Signaturen<\/a> in der Bybrand-Galerie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-pronomen-in-e-mail-signaturen\"><span id=\"6-pronomen-in-e-mail-signaturen\">6. Pronomen in E-Mail-Signaturen<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Haben Sie schon einmal eine Antwort erhalten und gesehen, dass Person in ihrer professionellen E-Mail-Signatur Pronomen verwendet? Wie \u201eer\u201c oder \u201esie\u201c? Dann fragen Sie sich wahrscheinlich, warum Menschen Pronomen in ihren E-Mail-Signaturen verwenden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"341\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/he-pronouns-signature.png\" alt=\"Pronomen in E-Mail-Signaturen\" class=\"wp-image-7853\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/he-pronouns-signature.png 341w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/he-pronouns-signature-300x247.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/he-pronouns-signature-150x124.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 341px) 100vw, 341px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich fragen, wie Sie Pronomen in Ihre E-Mail-Signatur einf\u00fcgen k\u00f6nnen, erfahren Sie hier, wie das geht. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Pronomen wie \u201esie\/er\u201c, \u201esie\/ihr\u201c und andere geschlechtsneutrale Pronomen in Ihre HTML-E-Mail-Signaturen einf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Lesen und sehen Sie sich das <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=GLFgLsTE4k4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">YouTube-Video<\/a> an und erfahren Sie, wie Sie eine Titelzeile in der E-Mail-Signatur hinzuf\u00fcgen oder entfernen k\u00f6nnen. Oder sehen Sie sich die Video-Anleitung zum <a href=\"https:\/\/youtu.be\/jTStI-3jPhc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hinzuf\u00fcgen von Pronomen f\u00fcr alle Google Workspace-Nutzer an<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-e-mail-signatur-mit-animiertem-gif\"><span id=\"7-e-mail-signatur-mit-animiertem-gif\">7. E-Mail-Signatur mit animiertem GIF<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/de\/animierte-email-signatur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Signaturen mit animierten GIFs<\/a> sind ideal, um Ihren E-Mails mehr Spa\u00df und Spannung zu verleihen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie mit GIFs ein professionelles Erscheinungsbild erzeugen. Animierte GIFs machen Ihre E-Mails nicht nur optisch ansprechender, sondern erh\u00f6hen auch die Aussagekraft Ihrer Nachrichten.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/template-2038-animated.gif\" alt=\"E-Mail-Signatur mit animiertem GIF\" class=\"wp-image-10420\" style=\"width:480px;height:270px\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">E-Mail-Signatur mit animiertem Logo<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-zitate-in-der-e-mail-signatur\"><span id=\"8-zitate-in-der-e-mail-signatur\">8. Zitate in der E-Mail-Signatur<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Motivierende S\u00e4tze oder Zitate inspirieren nicht nur den Leser, sondern k\u00f6nnen Sie auch an Ihre Grundwerte und \u00dcberzeugungen erinnern. <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/de\/email-signatur-zitate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ein Zitat in Ihrer HTML-Signatur<\/a> kann ein idealer Gespr\u00e4chsanlass in E-Mails sein, das Eis brechen und bedeutsame Gespr\u00e4che beginnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zitate k\u00f6nnen auch verwendet werden, um Ihren E-Mails einen Hauch von Humor oder Gelassenheit zu verleihen. Sie k\u00f6nnen auch zeigen, dass Ihnen Ihre Kunden am Herzen liegen, denn sie vermitteln, dass Sie mit ihren Interessen und Vorlieben vertraut sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel einer E-Mail-Signatur mit einem motivierenden Zitat:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"372\" height=\"297\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/signatureQuote6.png\" alt=\"Zitate in der E-Mail-Signatur\" class=\"wp-image-11725\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/signatureQuote6.png 372w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/signatureQuote6-300x240.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/signatureQuote6-150x120.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 372px) 100vw, 372px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-klartextsignatur-ohne-bilder\"><span id=\"9-klartextsignatur-ohne-bilder\">9. Klartextsignatur ohne Bilder<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Vielleicht m\u00f6chten Sie Ihrer Unterschrift nicht zu viele Grafiken hinzuf\u00fcgen, dann ist die L\u00f6sung eine reine Textunterschrift. Keine Bilder.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Vorteil einer reinen <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/de\/templates\/plain-text\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Text-E-Mail-Signatur<\/a> ist die Kompatibilit\u00e4t mit verschiedenen Ger\u00e4ten. Alle E-Mail-Clients k\u00f6nnen reine Text-E-Mails problemlos \u00f6ffnen und anzeigen. Dies garantiert, dass Ihre Nachricht genau so gesehen wird, wie Sie sie gesendet haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Einfache E-Mail-Signaturen sind leichtgewichtig: Sie m\u00fcssen nur Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und n\u00fctzliche Links zu sozialen Netzwerken und der Website der Organisation angeben. Das ist besser als [Ihr Name].<\/p>\n\n\n\n<p>Beispiele f\u00fcr einfache Text-E-Mail-Signaturen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"480\" height=\"338\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2054.png\" alt=\"Klartextsignatur ohne Bilder\" class=\"wp-image-16859\" style=\"width:360px;height:254px\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2054.png 480w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2054-300x211.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2054-150x106.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2054-390x275.png 390w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-rander-und-linien\"><span id=\"10-raender-und-linien\">10. R\u00e4nder und Linien<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>R\u00e4nder und Linien helfen dabei, den Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur zu strukturieren, wodurch sie leichter lesbar und optisch ansprechender wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Indem Sie verschiedene Abschnitte (z. B. Name, Titel, Kontaktdaten und Social-Media-Links) trennen, k\u00f6nnen Sie den Blick des Empf\u00e4ngers in einem logischen Fluss durch die Informationen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur mit Rahmen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"490\" height=\"290\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/CreditFinancing04.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23548\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/CreditFinancing04.png 490w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/CreditFinancing04-300x178.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/CreditFinancing04-150x89.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/CreditFinancing04-390x231.png 390w\" sizes=\"auto, (max-width: 490px) 100vw, 490px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur mit Linien;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"488\" height=\"343\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Textile_Signature01.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23452\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Textile_Signature01.png 488w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Textile_Signature01-300x211.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Textile_Signature01-150x105.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Textile_Signature01-390x274.png 390w\" sizes=\"auto, (max-width: 488px) 100vw, 488px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Sehen Sie sich au\u00dferdem dieses Video-Tutorial <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=KyDvGBYmrdg\">zum Arbeiten mit Rahmen und vertikalen Linien in Ihrer E-Mail-Signatur<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"abschliessende-worte\" class=\"wp-block-heading\">Abschlie\u00dfende Worte<\/h2>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie die Chance, mit einer E-Mail-Signatur einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine gute HTML-E-Mail-Signatur kann Ihre Marke bewerben und Besucherzahlen auf Ihrer Website und in sozialen Medien erh\u00f6hen. Es ist kostenlose Werbung und verweist potenzielle Kunden auf Ihre Website oder Kontaktinformationen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie diese Tipps, um HTML-E-Mail-Signaturen zu erstellen, die Ihr Unternehmen widerspiegeln und einen positiven Eindruck hinterlassen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-center is-image-fill-element has-text-color\" style=\"color:#333333;grid-template-columns:18% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-1024x536.png\" alt=\"Bybrand background\" class=\"wp-image-3392 size-full\" style=\"object-position:0% 50%\" srcset=\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-1024x536.png 1024w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-300x157.png 300w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-150x79.png 150w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-768x402.png 768w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-764x400.png 764w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2-420x220.png 420w, https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/signature-block-footer2.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erstellen-sie-ihre-erste-e-mail-signatur-mit-bybrand\"><span id=\"erstellen-sie-ihre-erste-e-mail-signatur-mit-bybrand\">Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bybrand bietet die M\u00f6glichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bybrand.io\/auth\/create?utm_source=blog&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=free_trial_de\" style=\"background-color:#191970\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Oder <a href=\"https:\/\/www.bybrand.io\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=post&amp;utm_campaign=moreinfo_en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">erhalten Sie weitere Informationen<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Lesen Sie acht Best Practices, um im Jahr 2025 eine konsistente E-Mail-Signatur f\u00fcr Ihre Mitarbeiter zu erstellen.\n","protected":false},"author":4,"featured_media":13971,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1976],"tags":[],"class_list":{"0":"post-14193","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-tipps-email-signaturen"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.9 (Yoast SEO v26.9) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>9 Best Practices f\u00fcr gesch\u00e4ftliche E-Mail-Signaturen im Jahr 2025<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Entdecken Sie, warum professionelle HTML-E-Mail-Signaturen im Jahr 2025 so wichtig sind. 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