Inhaltsverzeichnis<\/h2>- 8 Beispiele von E-Mail-Signatur-Haftungsausschl\u00fcssen, die Sie verwenden k\u00f6nnen<\/a>
- 1. Externer E-Mail-Signatur-Haftungsausschluss<\/a><\/li>
- 2. DSGVO Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/a><\/li>
- 3. Automatisierte Marketing-E-Mails<\/a><\/li>
- 4. HIPAA Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/a><\/li>
- 5. Haftungsausschluss f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/a><\/li>
- 6. Haftungsausschluss f\u00fcr die E-Mail-Signatur bei fahrl\u00e4ssiger Falschaussage<\/a><\/li>
- 7. Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur f\u00fcr Umweltfragen<\/a><\/li>
- 8. Haftungsausschluss f\u00fcr Sicherheits-E-Mails<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Hinzuf\u00fcgen eines Blocks von Haftungsausschl\u00fcssen zu einer E-Mail-Signatur<\/a><\/li>
- W\u00e4hlen Sie die richtige E-Mail-Signatursoftware<\/a><\/li>
- Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber die acht Vorlagen zu erfahren.<\/p>\n\n\n\n
8 Beispiele von E-Mail-Signatur-Haftungsausschl\u00fcssen, die Sie verwenden k\u00f6nnen<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie folgende Liste ist keineswegs vollst\u00e4ndig. Sie fasst jedoch einige M\u00f6glichkeiten zusammen, wie Sie Haftungsausschl\u00fcsse in E-Mail-Signaturen effektiv nutzen k\u00f6nnen. Sobald Sie diese kennen, k\u00f6nnen Sie Ihre eigenen auf Ihre speziellen Bed\u00fcrfnisse zuschneiden und einen sicheren Rahmen f\u00fcr die Erstellung von Haftungsausschluss-Inhalten schaffen.<\/p>\n\n\n\n
1. Externer E-Mail-Signatur-Haftungsausschluss<\/span><\/h3>\n\n\n\nHaftungsausschl\u00fcsse zur Vertraulichkeit sind weitverbreitet und Sie haben sie wahrscheinlich schon gesehen. Ihr Zweck ist es, die E-Mail-Empf\u00e4nger wissen zu lassen, dass die Konversation und der Inhalt der E-Mail vertraulich sind und sich nur auf die beteiligten Personen beziehen. Vertraulichkeitsvermerke in E-Mails sind in allen Situationen n\u00fctzlich, unabh\u00e4ngig von der Art des Gespr\u00e4chs oder des fraglichen Inhalts.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\u201cDer Inhalt dieser E-Mail ist streng vertraulich und nur f\u00fcr den angegebenen Empf\u00e4nger bestimmt. Es ist verboten, die E-Mail oder ihren Inhalt ohne die schriftliche Zustimmung des Absenders an Dritte weiterzugeben. Sollte diese E-Mail Sie versehentlich erreicht haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir daf\u00fcr sorgen k\u00f6nnen, dass dies in Zukunft nicht mehr vorkommt und l\u00f6schen Sie die Nachricht.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"Beispiel](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/template-1020.png\")
Beispiel eines Haftungsausschlusses f\u00fcr eine externe E-Mail-Signatur.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n2. DSGVO Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/span><\/h3>\n\n\n\nAls die DSGVO in das Internet Einzug hielt, mussten viele Dinge ge\u00e4ndert werden. Seitdem ist ein DSGVO-Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur zwar kein Muss, aber fast immer eine gute Idee, denn er zeigt, dass Sie sich an das Gesetz halten.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\u201cFirmenname entspricht zu 100 % den DSGVO-Datenschutzrichtlinien. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinien, um zu verstehen, wie wir Ihre privaten Daten gem\u00e4\u00df DSGVO erfassen, speichern und verarbeiten.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"DSGVO-Datenschutzrichtlinien](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-GDPR.png\")
DSGVO-Datenschutzrichtlinien f\u00fcr E-Mail-Signatur.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n3. Automatisierte Marketing-E-Mails<\/span><\/h3>\n\n\n\nDie Idee von E-Mail-Signaturen f\u00fcr automatisierte Marketing-E-Mails ist eigentlich ganz einfach: Sie k\u00f6nnen an dieser Stelle einige grundlegende Kontaktinformationen einf\u00fcgen, damit Ihre Empf\u00e4nger wissen, wer Sie sind und wie sie mit Ihnen in Kontakt treten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Aber die Frage, ob Sie eine E-Mail-Signatur in einer Marketing-E-Mail verwenden sollten und was sie enthalten sollte, ist umstrittener. Es gibt hier nicht die eine richtige Antwort.<\/p>\n\n\n\n
Das Signieren Ihrer E-Mails hilft, eine professionelle Verbindung zu Ihrem Empf\u00e4nger herzustellen, ist aber nicht immer notwendig.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n“P.S. Ja, dies ist eine automatisierte E-Mail, aber dies ist meine echte E-Mail-Adresse, und ich w\u00fcrde gerne mehr \u00fcber Sie erfahren! Wenn Sie also Fragen oder Anregungen haben, k\u00f6nnen Sie auf “Antworten” klicken und ich werde Ihnen innerhalb von 4 Stunden eine Antwort schicken.”<\/em><\/p>\n\n\n\nVorlage eins:<\/p>\n\n\n
\n![\"Automatisierte](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/copyAI.png\")
Example: automated marketing email from copy.ai<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nVorlage zwei:<\/p>\n\n\n
\n![\"Automatisierte](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/bybrnad-marketing-email.png\")
Automatisierte Marketing-E-Mails von Bybrand.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n4. HIPAA Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/span><\/h3>\n\n\n\nDieser Haftungsausschluss f\u00fcr die E-Mail-Signatur ist ein Muss, da E-Mails kein sicherer Kommunikationskanal sind. Da E-Mails nicht verschl\u00fcsselt sind, besteht ein h\u00f6heres Risiko, dass die darin enthaltenen Informationen nach au\u00dfen dringen. Der Health Insurance Portability and Accountability Act (Gesetz zur \u00dcbertragbarkeit von Krankenversicherungen und Rechenschaftspflicht) wurde eingef\u00fchrt, um die Vertraulichkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n“Als Einrichtung des Gesundheitswesens werden unsere Nachrichten verschl\u00fcsselt, um die Vertraulichkeit gem\u00e4\u00df den Anforderungen des HIPAA zu wahren. Da die E-Mail-Kommunikation nicht verschl\u00fcsselt ist, ist es unsere Pflicht und Richtlinie, keine vertraulichen Informationen \u00fcber diesen Kanal weiterzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Link zu Ihren Nutzungsbedingungen. Sollte diese Nachricht Sie versehentlich erreicht haben, benachrichtigen Sie bitte sofort den Absender.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"HIPAA](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-1016-HIPAA2.png\")
<\/figure>\n\n\n\n5. Haftungsausschluss f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/span><\/h3>\n\n\n\nAlle Haftungsausschl\u00fcsse haben eines gemeinsam – sie sollen die Haftung f\u00fcr die eine oder andere Sache vermeiden. Die Existenz eines Haftungsausschlusses ist also f\u00fcr niemanden ein Schock. Dieser Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur wird selten verwendet, ist aber ein Muss, wenn die externe Kommunikation per E-Mail von Bedeutung ist.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\u201cAlle \u00dcberzeugungen, Meinungen oder Ansichten, die in dieser E-Mail ge\u00e4u\u00dfert werden, sind die des Autors und repr\u00e4sentieren nicht unbedingt die des Unternehmens. Mitarbeiter des Unternehmens sind ausdr\u00fccklich dazu angehalten, verleumderische \u00c4u\u00dferungen oder Urheberrechtsverletzungen sowie die Verletzung anderer gesetzlicher Rechte per E-Mail zu vermeiden. Mitteilungen dieser Art versto\u00dfen gegen die Unternehmensrichtlinien und fallen nicht in den Bereich der Besch\u00e4ftigung. Der Mitarbeiter ist pers\u00f6nlich f\u00fcr etwaige Sch\u00e4den oder Verbindlichkeiten haftbar, nicht das Unternehmen.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"Professionelle](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-LawFirm-disclaimer2.png\")
Professionelle E-Mail-Signaturvorlage f\u00fcr Anw\u00e4lte.<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n6. Haftungsausschluss f\u00fcr die E-Mail-Signatur bei fahrl\u00e4ssiger Falschaussage<\/span><\/h3>\n\n\n\nWenn die in Ihren E-Mails enthaltenen Informationen sehr interpretations- oder handlungsbed\u00fcrftig sind, kann die Aufnahme eines Haftungsausschlusses f\u00fcr fahrl\u00e4ssige Falschangaben sinnvoll, aber nicht durchsetzbar sein. Dennoch kann es notwendig sein, sich abzusichern.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n“Name des Unternehmens lehnt jede Haftung f\u00fcr den Inhalt dieser E-Mail oder f\u00fcr die Folgen von Handlungen ab, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen vorgenommen werden, es sei denn, die Informationen werden sp\u00e4ter schriftlich best\u00e4tigt. Wenn diese Nachricht nicht f\u00fcr Sie bestimmt war, verstehen Sie bitte, dass es Ihnen untersagt ist, diese Informationen weiterzugeben, zu kopieren, zu verbreiten oder irgendwelche Handlungen auf der Grundlage dieser Informationen vorzunehmen.”<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"Haftungsausschluss](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-personal-finance.png\")
<\/figure>\n\n\n\n7. Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur f\u00fcr Umweltfragen<\/span><\/h3>\n\n\n\nUmweltbezogene E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse sind kein Muss und entbinden den Absender nicht von rechtlichen Konsequenzen. Sie sind jedoch eine gute M\u00f6glichkeit zu zeigen, dass dem Absender die Umwelt am Herzen liegt. Das Hinzuf\u00fcgen eines Haftungsausschlusses in der E-Mail-Signatur ist also nicht unbedingt notwendig, verleiht Ihrer Botschaft aber einen positiven Impuls.<\/p>\n\n\n\n
Beispiele:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\u201cBitte drucken Sie diese E-Mail nicht aus, es sei denn, es ist absolut notwendig. E-Mails, die nicht ausgedruckt werden, helfen der Umwelt.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n\u201cWenn es nicht notwendig ist und Ihnen die Umwelt am Herzen liegt, drucken Sie diese E-Mail nicht aus.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n\u201cBitte drucken Sie diese E-Mail nicht, wenn Ihnen die Umwelt am Herzen liegt.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"Haftungsausschluss](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-Environmental.png\")
<\/figure>\n\n\n\n8. Haftungsausschluss f\u00fcr Sicherheits-E-Mails<\/span><\/h3>\n\n\n\nDie Cybersicherheit liegt nicht in der Verantwortung des Absenders. Wenn Sie Ihre Empf\u00e4nger jedoch \u00fcber angemessene Sicherheitsma\u00dfnahmen informieren, f\u00f6rdert dies das Vertrauen. Die meisten Unternehmen verf\u00fcgen \u00fcber Cybersicherheitsma\u00dfnahmen, um Viren, Phishing-Attacken usw. zu vermeiden, aber das Hinzuf\u00fcgen dieses Haftungsausschlusses ist eine gute M\u00f6glichkeit, den Ruf Ihres Unternehmens zu pflegen.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\u201cName des Unternehmens stellt die Sicherheit des Kunden jederzeit in den Vordergrund. Wir haben daher sichergestellt, dass diese E-Mail keine Viren oder Fehler enth\u00e4lt. Leider k\u00f6nnen wir keinen vollst\u00e4ndigen Schutz gew\u00e4hrleisten, da die enthaltenen Daten infiziert, besch\u00e4digt oder abgefangen werden k\u00f6nnen. Wir empfehlen Ihnen, die E-Mail mit einer vertrauensw\u00fcrdigen Software auf Bedrohungen zu \u00fcberpr\u00fcfen, da wir nicht f\u00fcr Sch\u00e4den haften, die durch die Betrachtung der in dieser E-Mail enthaltenen Inhalte entstehen.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n![\"Haftungsausschluss](\"https:\/\/www.bybrand.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/template-Security-disclaimer.png\")
<\/figure>\n\n\n\nHinzuf\u00fcgen eines Blocks von Haftungsausschl\u00fcssen zu einer E-Mail-Signatur<\/span><\/h2>\n\n\n\nSehen wir uns nun an, wie Sie einen Haftungsausschluss in die Signatur einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n
Der erste Schritt besteht darin, eines der obigen Beispiele auszuw\u00e4hlen. Wie Sie sehen, gibt es viele rechtliche Hinweise f\u00fcr E-Mail-Signaturen, aus denen Sie w\u00e4hlen k\u00f6nnen, je nach Kontext und dem, was Sie vermeiden m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hlen Sie dann die E-Mail-Signaturvorlage<\/a> f\u00fcr das Unternehmen, das Team oder die Abteilung. Zum Beispiel werden die Vertriebsmitarbeiter einen anderen Block mit rechtlichen Hinweisen verwenden als die Personalabteilung.<\/p>\n\n\n\nIn diesem Video sehen Sie, wie Sie Ihrer HTML-E-Mail-Signatur mithilfe des Bybrand Editors einen Block mit rechtlichen Hinweisen hinzuf\u00fcgen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
- 1. Externer E-Mail-Signatur-Haftungsausschluss<\/a><\/li>
- 2. DSGVO Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/a><\/li>
- 3. Automatisierte Marketing-E-Mails<\/a><\/li>
- 4. HIPAA Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/a><\/li>
- 5. Haftungsausschluss f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/a><\/li>
- 6. Haftungsausschluss f\u00fcr die E-Mail-Signatur bei fahrl\u00e4ssiger Falschaussage<\/a><\/li>
- 7. Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur f\u00fcr Umweltfragen<\/a><\/li>
- 8. Haftungsausschluss f\u00fcr Sicherheits-E-Mails<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Hinzuf\u00fcgen eines Blocks von Haftungsausschl\u00fcssen zu einer E-Mail-Signatur<\/a><\/li>
- W\u00e4hlen Sie die richtige E-Mail-Signatursoftware<\/a><\/li>
- Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber die acht Vorlagen zu erfahren.<\/p>\n\n\n\n
8 Beispiele von E-Mail-Signatur-Haftungsausschl\u00fcssen, die Sie verwenden k\u00f6nnen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Die folgende Liste ist keineswegs vollst\u00e4ndig. Sie fasst jedoch einige M\u00f6glichkeiten zusammen, wie Sie Haftungsausschl\u00fcsse in E-Mail-Signaturen effektiv nutzen k\u00f6nnen. Sobald Sie diese kennen, k\u00f6nnen Sie Ihre eigenen auf Ihre speziellen Bed\u00fcrfnisse zuschneiden und einen sicheren Rahmen f\u00fcr die Erstellung von Haftungsausschluss-Inhalten schaffen.<\/p>\n\n\n\n
1. Externer E-Mail-Signatur-Haftungsausschluss<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Haftungsausschl\u00fcsse zur Vertraulichkeit sind weitverbreitet und Sie haben sie wahrscheinlich schon gesehen. Ihr Zweck ist es, die E-Mail-Empf\u00e4nger wissen zu lassen, dass die Konversation und der Inhalt der E-Mail vertraulich sind und sich nur auf die beteiligten Personen beziehen. Vertraulichkeitsvermerke in E-Mails sind in allen Situationen n\u00fctzlich, unabh\u00e4ngig von der Art des Gespr\u00e4chs oder des fraglichen Inhalts.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u201cDer Inhalt dieser E-Mail ist streng vertraulich und nur f\u00fcr den angegebenen Empf\u00e4nger bestimmt. Es ist verboten, die E-Mail oder ihren Inhalt ohne die schriftliche Zustimmung des Absenders an Dritte weiterzugeben. Sollte diese E-Mail Sie versehentlich erreicht haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir daf\u00fcr sorgen k\u00f6nnen, dass dies in Zukunft nicht mehr vorkommt und l\u00f6schen Sie die Nachricht.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
Beispiel eines Haftungsausschlusses f\u00fcr eine externe E-Mail-Signatur.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n 2. DSGVO Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Als die DSGVO in das Internet Einzug hielt, mussten viele Dinge ge\u00e4ndert werden. Seitdem ist ein DSGVO-Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur zwar kein Muss, aber fast immer eine gute Idee, denn er zeigt, dass Sie sich an das Gesetz halten.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u201cFirmenname entspricht zu 100 % den DSGVO-Datenschutzrichtlinien. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinien, um zu verstehen, wie wir Ihre privaten Daten gem\u00e4\u00df DSGVO erfassen, speichern und verarbeiten.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
DSGVO-Datenschutzrichtlinien f\u00fcr E-Mail-Signatur.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n 3. Automatisierte Marketing-E-Mails<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Die Idee von E-Mail-Signaturen f\u00fcr automatisierte Marketing-E-Mails ist eigentlich ganz einfach: Sie k\u00f6nnen an dieser Stelle einige grundlegende Kontaktinformationen einf\u00fcgen, damit Ihre Empf\u00e4nger wissen, wer Sie sind und wie sie mit Ihnen in Kontakt treten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Aber die Frage, ob Sie eine E-Mail-Signatur in einer Marketing-E-Mail verwenden sollten und was sie enthalten sollte, ist umstrittener. Es gibt hier nicht die eine richtige Antwort.<\/p>\n\n\n\n
Das Signieren Ihrer E-Mails hilft, eine professionelle Verbindung zu Ihrem Empf\u00e4nger herzustellen, ist aber nicht immer notwendig.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
“P.S. Ja, dies ist eine automatisierte E-Mail, aber dies ist meine echte E-Mail-Adresse, und ich w\u00fcrde gerne mehr \u00fcber Sie erfahren! Wenn Sie also Fragen oder Anregungen haben, k\u00f6nnen Sie auf “Antworten” klicken und ich werde Ihnen innerhalb von 4 Stunden eine Antwort schicken.”<\/em><\/p>\n\n\n\n
Vorlage eins:<\/p>\n\n\n
\nExample: automated marketing email from copy.ai<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n Vorlage zwei:<\/p>\n\n\n
\nAutomatisierte Marketing-E-Mails von Bybrand.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n 4. HIPAA Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Dieser Haftungsausschluss f\u00fcr die E-Mail-Signatur ist ein Muss, da E-Mails kein sicherer Kommunikationskanal sind. Da E-Mails nicht verschl\u00fcsselt sind, besteht ein h\u00f6heres Risiko, dass die darin enthaltenen Informationen nach au\u00dfen dringen. Der Health Insurance Portability and Accountability Act (Gesetz zur \u00dcbertragbarkeit von Krankenversicherungen und Rechenschaftspflicht) wurde eingef\u00fchrt, um die Vertraulichkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
“Als Einrichtung des Gesundheitswesens werden unsere Nachrichten verschl\u00fcsselt, um die Vertraulichkeit gem\u00e4\u00df den Anforderungen des HIPAA zu wahren. Da die E-Mail-Kommunikation nicht verschl\u00fcsselt ist, ist es unsere Pflicht und Richtlinie, keine vertraulichen Informationen \u00fcber diesen Kanal weiterzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Link zu Ihren Nutzungsbedingungen. Sollte diese Nachricht Sie versehentlich erreicht haben, benachrichtigen Sie bitte sofort den Absender.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n5. Haftungsausschluss f\u00fcr E-Mail-Signaturen<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Alle Haftungsausschl\u00fcsse haben eines gemeinsam – sie sollen die Haftung f\u00fcr die eine oder andere Sache vermeiden. Die Existenz eines Haftungsausschlusses ist also f\u00fcr niemanden ein Schock. Dieser Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur wird selten verwendet, ist aber ein Muss, wenn die externe Kommunikation per E-Mail von Bedeutung ist.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u201cAlle \u00dcberzeugungen, Meinungen oder Ansichten, die in dieser E-Mail ge\u00e4u\u00dfert werden, sind die des Autors und repr\u00e4sentieren nicht unbedingt die des Unternehmens. Mitarbeiter des Unternehmens sind ausdr\u00fccklich dazu angehalten, verleumderische \u00c4u\u00dferungen oder Urheberrechtsverletzungen sowie die Verletzung anderer gesetzlicher Rechte per E-Mail zu vermeiden. Mitteilungen dieser Art versto\u00dfen gegen die Unternehmensrichtlinien und fallen nicht in den Bereich der Besch\u00e4ftigung. Der Mitarbeiter ist pers\u00f6nlich f\u00fcr etwaige Sch\u00e4den oder Verbindlichkeiten haftbar, nicht das Unternehmen.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n
\nProfessionelle E-Mail-Signaturvorlage f\u00fcr Anw\u00e4lte.<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n 6. Haftungsausschluss f\u00fcr die E-Mail-Signatur bei fahrl\u00e4ssiger Falschaussage<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Wenn die in Ihren E-Mails enthaltenen Informationen sehr interpretations- oder handlungsbed\u00fcrftig sind, kann die Aufnahme eines Haftungsausschlusses f\u00fcr fahrl\u00e4ssige Falschangaben sinnvoll, aber nicht durchsetzbar sein. Dennoch kann es notwendig sein, sich abzusichern.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
“Name des Unternehmens lehnt jede Haftung f\u00fcr den Inhalt dieser E-Mail oder f\u00fcr die Folgen von Handlungen ab, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen vorgenommen werden, es sei denn, die Informationen werden sp\u00e4ter schriftlich best\u00e4tigt. Wenn diese Nachricht nicht f\u00fcr Sie bestimmt war, verstehen Sie bitte, dass es Ihnen untersagt ist, diese Informationen weiterzugeben, zu kopieren, zu verbreiten oder irgendwelche Handlungen auf der Grundlage dieser Informationen vorzunehmen.”<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n7. Haftungsausschluss in der E-Mail-Signatur f\u00fcr Umweltfragen<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Umweltbezogene E-Mail-Haftungsausschl\u00fcsse sind kein Muss und entbinden den Absender nicht von rechtlichen Konsequenzen. Sie sind jedoch eine gute M\u00f6glichkeit zu zeigen, dass dem Absender die Umwelt am Herzen liegt. Das Hinzuf\u00fcgen eines Haftungsausschlusses in der E-Mail-Signatur ist also nicht unbedingt notwendig, verleiht Ihrer Botschaft aber einen positiven Impuls.<\/p>\n\n\n\n
Beispiele:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u201cBitte drucken Sie diese E-Mail nicht aus, es sei denn, es ist absolut notwendig. E-Mails, die nicht ausgedruckt werden, helfen der Umwelt.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
\u201cWenn es nicht notwendig ist und Ihnen die Umwelt am Herzen liegt, drucken Sie diese E-Mail nicht aus.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
\u201cBitte drucken Sie diese E-Mail nicht, wenn Ihnen die Umwelt am Herzen liegt.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n8. Haftungsausschluss f\u00fcr Sicherheits-E-Mails<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Die Cybersicherheit liegt nicht in der Verantwortung des Absenders. Wenn Sie Ihre Empf\u00e4nger jedoch \u00fcber angemessene Sicherheitsma\u00dfnahmen informieren, f\u00f6rdert dies das Vertrauen. Die meisten Unternehmen verf\u00fcgen \u00fcber Cybersicherheitsma\u00dfnahmen, um Viren, Phishing-Attacken usw. zu vermeiden, aber das Hinzuf\u00fcgen dieses Haftungsausschlusses ist eine gute M\u00f6glichkeit, den Ruf Ihres Unternehmens zu pflegen.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u201cName des Unternehmens stellt die Sicherheit des Kunden jederzeit in den Vordergrund. Wir haben daher sichergestellt, dass diese E-Mail keine Viren oder Fehler enth\u00e4lt. Leider k\u00f6nnen wir keinen vollst\u00e4ndigen Schutz gew\u00e4hrleisten, da die enthaltenen Daten infiziert, besch\u00e4digt oder abgefangen werden k\u00f6nnen. Wir empfehlen Ihnen, die E-Mail mit einer vertrauensw\u00fcrdigen Software auf Bedrohungen zu \u00fcberpr\u00fcfen, da wir nicht f\u00fcr Sch\u00e4den haften, die durch die Betrachtung der in dieser E-Mail enthaltenen Inhalte entstehen.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nHinzuf\u00fcgen eines Blocks von Haftungsausschl\u00fcssen zu einer E-Mail-Signatur<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Sehen wir uns nun an, wie Sie einen Haftungsausschluss in die Signatur einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n
Der erste Schritt besteht darin, eines der obigen Beispiele auszuw\u00e4hlen. Wie Sie sehen, gibt es viele rechtliche Hinweise f\u00fcr E-Mail-Signaturen, aus denen Sie w\u00e4hlen k\u00f6nnen, je nach Kontext und dem, was Sie vermeiden m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hlen Sie dann die E-Mail-Signaturvorlage<\/a> f\u00fcr das Unternehmen, das Team oder die Abteilung. Zum Beispiel werden die Vertriebsmitarbeiter einen anderen Block mit rechtlichen Hinweisen verwenden als die Personalabteilung.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Video sehen Sie, wie Sie Ihrer HTML-E-Mail-Signatur mithilfe des Bybrand Editors einen Block mit rechtlichen Hinweisen hinzuf\u00fcgen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
- 2. DSGVO Ausschlussklausel in der E-Mail-Signatur<\/a><\/li>