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Eine ansprechende E-Mail-Kommunikation erfordert mehr als nur das Versenden von einfachen Nachrichten und Hoffen auf das Beste. Kunden, Stakeholder, Kollegen und Teammitglieder müssen alle wissen, wie sie Sie am besten erreichen können. Das bedeutet, dass Sie über eine einheitliche mobile E-Mail-Signatur verfügen müssen, die von allen Markenvertretern genutzt werden kann.
In der heutigen, unglaublich schnelllebigen Online-Welt sind mobile Geräte die wichtigste Ressource für die Kommunikation geworden. Laut Litmus werden bis zu 49,7 % der E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet. Wenn Sie Ihre mobile E-Mail-Signatur vorlagen bisher nicht für diese wachsende Nachfrage optimiert haben, könnten Sie bei der Lead-Generierung und der Kundenkommunikation einen Nachteil haben.
Eine gut gestaltete mobile E-Mail-Signatur hinterlässt nicht nur einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Zielpublikum, sondern verbessert auch den Ruf Ihrer Marke. Wenn Sie einfach zu befolgende Vorlagen einführen, können Sie die Qualität der Kommunikation sicherstellen, die Sie für das Wachstum und die Expansion Ihres Unternehmens benötigen.
Warum mobile E-Mail-Signatur vorlagen wichtig sind
Universelle Beispiele für mobile E-Mail-Signaturen sind unerlässlich, um die Kommunikation Ihrer Marke visuell ansprechend zu gestalten und funktional zu halten. Aufgrund des begrenzten Platzes muss die Signatur sorgfältig entworfen werden, damit sie auf den Bildschirmen mobiler Geräte ansprechend aussieht.
Eine gut gestaltete Vorlage hilft also dabei, wichtige Informationen auf kompakte Weise zu vermitteln und gleichzeitig eine professionelle Ästhetik zu wahren.
Mit einer für Mobilgeräte optimierten Vorlage können Sie das Kundeninteresse steigern und einen positiven Eindruck bei denjenigen hinterlassen, die Ihre E-Mails über iPhone, Android, Samsung oder Tablet empfangen.
Da mehr als 99 % der Verbraucher täglich ihre E-Mails abrufen, ist es sinnvoll, Ihre Kontaktinformationen für diese Geräte bereitzustellen.
Tipps für die Erstellung einer mobilen E-Mail-Signatur
Die Erstellung zuverlässiger Vorlagen für mobile E-Mail-Signaturen muss für Sie oder Ihre Marketing- und IT-Abteilung keine große Herausforderung sein. Beachten Sie diese Tipps:
- Einfach halten – Denken Sie daran, dass der Platz auf mobilen Bildschirmen begrenzt ist (in der Regel maximal 320px breit). Halten Sie Ihre Signatur kurz und präsentieren Sie nur die wichtigen Informationen, die Ihre Zielgruppe benötigt.
- Verwenden Sie klare Schriftarten – Wählen Sie Schriftarten, die auf kleinen Bildschirmen gut lesbar sind, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Geben Sie wichtige Kontaktdaten an – Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, der Name Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Marke, Ihre Telefonnummer, eine anklickbare E-Mail-Adresse und Ihre Website sollten leicht lesbar sein.
- Integrieren Sie Icons für Social Media – Über 4,48 Milliarden Menschen weltweit nutzen Social Media. Fügen Sie in Ihre mobile E-Mail-Signatur unbedingt anklickbare Symbole oder Links zu Ihren wichtigsten Social Media-Konten ein.
- Optimieren Sie Ihr Design – Sorgen Sie für ein sauberes, visuell ansprechendes, mobiles responsives Design, das weitestgehend auf Unordnung oder umfangreiche Grafiken verzichtet.
Vermeiden Sie häufige Fehler
Das erstmalige Erstellen einer mobilen E-Mail-Signatur kann schwierig sein, aber mit ein wenig Übung können Sie problemlos eine überzeugende Online-Präsentation erstellen. Es gibt jedoch einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, um häufige Fehler zu vermeiden:
- Verwendung persönlicher Bilder – Sie wollen eine professionelle Präsentation. Achten Sie darauf, dass Ihre Fotos mit Ihrer Markenidentität übereinstimmen. Sie sollten also kein Bild von sich mit Ihrem Hund beim Grillen zeigen.
- Zu viel Humor – Humor ist subjektiv. Was für Sie lustig ist, kann für jemand anderen anstößig sein. Bleiben Sie einfach und professionell.
- Keine Überprüfung auf defekte Links – Hochwertige mobile E-Mail-Signaturvorlagen sollten aktive Links zu Ihren Social Media-, E-Mail, Telefon- und anderen Kontaktinformationen enthalten. Wenn diese Links defekt sind, können Sie die Vorlage auch gleich ganz weglassen.
- Vermeiden Sie Hinweise wie „am besten geeignet für“ – Sie sollten nicht sagen müssen „am besten geeignet für das iPhone“ oder etwas Ähnliches. Ihre E-Mail-Signatur sollte bereits für alle Geräte optimiert sein.
- Vermeiden Sie zu viele Kontaktinformationen – Halten Sie Ihre Angaben einfach und leicht lesbar, damit sich Ihre Zielgruppe nicht in einem Meer von Kontaktinformationen verliert.
Die besten Vorlagen für mobile E-Mail-Signaturen
Als Hilfe bei der Erstellung einer professionellen Vorlage für eine mobile E-Mail-Signatur finden Sie hier Beispiele für visuell ansprechende und mobilfreundliche Designs, die alle in diesem Artikel vorgeschlagenen Funktionen enthalten.
1 – Zweifarbig Elegant
Diese horizontale E-Mail-Signaturvorlage enthält oben ein einfaches professionelles Foto und zeigt dem Leser Ihren Namen, Ihren Titel, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktinformationen an. Das Design ist elegant, mit einer zweifarbigen Trennlinie und relevanten Links am unteren Rand, die auf einem mobilen Gerät gut angezeigt werden.
2 – Einfache professionelle Vorlage
Diese minimalistische mobile E-Mail-Signatur zeigt Informationen auf einfache, aber effektive Weise an. Sie erinnert an eine übliche Signatur nach einem Brief, mit einer dezenten CTA für Buchungen und einem professionellen Firmenlogo.
3 – Name & Foto Vorlage
Auch wenn der Name in dieser Signatur in einer besonderen Schriftart geschrieben ist, lenkt das nicht vom Rest der Informationen ab und sieht auch auf einem kleineren Display gut aus. Die Kontaktdaten sind kurz gehalten, und das Foto übernimmt die Hauptaufgabe.
4 – Horizontale zweifarbige Vorlage
Ähnlich wie im ersten Beispiel trennen zwei Farben die Informationen, ohne den Leser abzulenken. Die Daten sind klar umrissen und enthalten keine komplexen Fotos oder Grafiken, die auf einem kleineren Bildschirm nur stören würden.
5 – Sauberes Layout Vorlage
Dies ist die perfekte Lösung für alle, die E-Mail-Signatur vorlagen, ohne komplexe Designs bevorzugen. Alle Schriftarten sind auf jeder Displaygröße lesbar und die Formatierung sieht sauber aus. Die Social Media Icons sind schwarz-weiß, mit erkennbaren Grafiken, die jeder moderne Leser verstehen würde.
Erstellen Ihrer ersten mobilen E-Mail-Signatur
Bei der Entscheidung, wie Sie Ihre ersten mobilen E-Mail-Signaturen formulieren sollen, können Sie entweder aus den vorgeschlagenen Vorlagen auf einer Website wie Bybrand wählen oder Sie erstellen Ihre eigene E-Mail-Signatur von Grund auf.
Video: So erstellen Sie mit Bybrand eine ansprechende E-Mail-Signatur für das iPhone.
Die Verwendung von Vorlagen ist einfacher, da sie alle bereits für Mobilgeräte optimiert sind. Dies erfordert viel weniger A/B-Tests, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur auf den Geräten Ihrer Zielgruppe korrekt angezeigt wird.
Sobald Sie jedoch mit der Verwendung von Vorlagen vertraut sind, können Sie ganz einfach Ihre eigenen Vorlagen von Grund auf erstellen. Es gibt auch andere E-Mail-Signatur-Generatoren, wie der von HubSpot, der die Signatur automatisch auch an das mobile Layout anpasst.
Da die meisten Mobilgeräte eine Standardsignatur haben (auf iPhones steht z. B. „Von meinem iPhone gesendet“), sollten Sie schnell zu einer HTML- oder mobilfreundlichen Version wechseln, um Marken- oder Kommunikationsfehler zu vermeiden.
Fazit
Die Optimierung der mobilen E-Mail-Signatur vorlagen ist ein Muss für jede Marke, die online aktiv ist. Sie müssen für Mobilgeräte geeignete Vorlagen verwenden, um Unklarheiten und Missverständnisse zu vermeiden. Sonst riskieren Sie, dass Ihr Team wertvolle Leads verliert, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern könnten.
Wenn Sie eine mobile Vorlage verwenden, die optimal angepasst ist und diese häufigen Fehler vermeidet, erhalten Sie eine visuell attraktive Lösung, die Ihre Kommunikation aufwertet.
Wenn Ihnen dieser ganze Prozess immer noch zu zeitaufwändig ist oder schwierig vorkommt, können Sie sich auf die Experten von Bybrand verlassen. Unsere mobilen Vorlagen schaffen eine universelle Markenidentität für Ihr Unternehmen durch optimiertes Design, das eine klare Darstellung Ihrer Kontaktinformationen gewährleistet.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.